合理加班，优化资源配置

作者小小安更新于：2014-10-24 13:08 2156

内容来自 2014-10-27 打卡话题

如何控制加班？

　　我在一家国有生产型企业上班，从5月下旬开始，公司连续接了一批订单，生产人员有时需要连续上12小时的班，甚至更长。我一方面担心员工负荷太大，吃不消，但另一方面又发现，生产上有混时间的现象，比如生产物料未到，前期并未投产，但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样，一个月下来，产量并未达到公司的要求，但工作时间已远超一个月标准时间，公司得支付很多的加班费。
　　对于这一块，我应该如何进行管理，让员工们加班确实是加在点子上？

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加班这件事，干得好叫工作积极主动有责任有担当乐于奉献云云，干的不好了叫磨洋工混加班工资工作效率低下云云。案例表述可以看出这种加班就是无效的。个人没有生产性企业的工作经验，简单说一下对于加班管理问题的看法。

一、 案例回顾

1、生产型企业，连续接单，业务量大；

2、员工在紧迫的压力下工作时间超长，但也存在工作没有成效的状况；

3、管理不到位，生产物料未到，还没有投产，员工却开始加班；

4、结果是产量上不去，工作时间却远远超标。

二、 案例简析

其实说到底，这是一个生产线管理不到位的问题，建议如下：

1、 完善加班审批流程

公司制定相应的加班审批流程，确定责任人。员工需要加班，提前填写加班申请单，经由直属领导签字确认，最后交由人事行政部或相关部门存底。加班申请单必须要注明加班时间和加班事由。加班由部门领导签字，员工就会减少很多的混时间的加班。

2、 明确人工投入和实际产出

加班申请单上海需要有计划产量，这个是衡量加班是否有效的最根本控制手段，这可以考核主管的，主管才能考核员工，就是以产量，以完成既定的工作任务作为标准。

3、 完善考勤管理办法

很多公司员工是否加班都是以员工进入公司的时间或者离开公司的时间为依据，这样做显然是存在很大漏洞的。员工下班后待在办公场所不走，聊天上网干私事，晚上打个卡闪人，这也是加班的话，老板估计要气疯。所以不能以员工进出办公场所的时间来核定加班与否，时间是重要参考，但是加班申请表才是真正加班的依据。考勤管理办法中要明确员工加班的相应条款，培训签字方能生效。

4、 张贴公告告知全员

单位制定出来的流程制度，一定要及时发布通知。加班应该要走什么流程，什么形式的加班都是不被认可的，明确告知员工公司鼓励有成效的加班，对于故意加班混工资却没有工作成效的员工领导要找他谈话并提出警告。

5、工作成效纳入考核

如果有绩效考核的，可以将员工的工作成效纳入考核中。如相同工作时间谁创造的利润大就有相应的优先权利，或者在考评打分上适当倾斜。

6、修订工资计算标准

一般来讲，生产型企业以综合工时制为多，不必要的浪费工时是很大的成本浪费。如果公司条件允许，可以采用计件工资制，按照产品合格率来计算员工工资。那么应该可以在一定程度上提高劳动效率，降低劳动成本。

7、合理安排员工调休

生产任务繁重，员工近期往往会加班过长，这个时候生产部门领导就要和人事部门协调如何安排员工调休，既要能保证近期的产品供给，也要保证员工能合理的休息。

8、建立直属领导考核

加班申请单要经过直属领导的批准，那么为了防止直属领导随意安排员工加班，或者对员工的加班不闻不问只管签字，就要建立直属领导考核，具体根据各公司实际情况，可以用总工时与工作业绩比较，也可以用部门产出比作比较，同时要安排人事行政等职能部门不定时抽查员工加班情况强化管理责任，侧面观察直属领导的工作安排是否合理。领导一考核自然比较关心员工是否存在无效加班，管理上应该会更具实操性。

加班吧，我个人不提倡。只要员工保质保量按时甚至提前完成工作我是大大欢迎。无效加班看起来是加班费的增加的问题，但是其他的管理成本如水电办公用品、设施设备、时间、员工家庭对于加班的看法等成本，安全隐患的增加都是问题。提高工作效率，完善工作流程监管，设置目标责任人，以业绩为导向来考核，在合理范围内降低无效加班才是正道。