看到今天的主题, 回想起公司几年前招工的艰辛,总监亲自带领同事去各个高校宣传招工,每当有一批大学生要前来报到之前,整个人事行政部都忙碌起来。今天借着三茅也做个总结回顾吧,基本上都以下几个方面的准备。
1.行政后勤方面:
①服装安排。因为这些大学生经过为期一周的培训之后,就要分配到各个门店去了。而这一周之内,他们要经历过一些列的礼仪培训、产品知识培训、销售技巧培训等等,着装就是其中的重点之一。所以服装数量、码数的清点确认需要提前安排好。
②食宿安排。每批大学生来临之际,行政部的都要宿舍事先安排好,一个宿舍几个人,宿舍的水、电、设备要保证都是可用的,若有损毁的则要提前维修更换。食堂方面则更要清楚的确定哪天是大学生来的日子,以便做好食品采购,免得临时手忙脚乱或出现学生来了,没有饭吃的场面。出现那样的状况,基本上也就是企业形象的一个大折扣了。
③办公用品准备。既然大学生来的第二天就要开始安排培训工作,那么基本的办公用品都要提前清点、确认并独立准备好。以便培训前能够及时分发,不浪费时间。
④交通工具安排。了解好,该批大学生人数有多少人,到达的时间是几月几号几时,到达的车站是哪个车站,公司是否能够安排公司内部的车辆去接,还是得向外联系车辆。这些事情都提前准备好,到时候时间一到,车辆就可以提前前往目的地,也让这刚毕业的大学生感受公司这集体的贴心温暖。
⑤企业牌子的准备。为了让学生准确明了的找到公司的迎新车和人员,这企业牌子不能少,基本上是刻有公司名称的迎新牌。牌子形象不好的,要重新订做。
2.人事方面的准备:
①培训课程和教材准备。培训助教和培训老师,会提前一个月把培训课程编排好,并把培训教程编制确定好,临大学生前来报到前一个礼拜把培训教材准备好,该复印的复印,多少个人安排多少份教材,并装订好。
②培训室的安排。培训室安排的内容会比较多:A.设备的调试,培训专用的笔记本电脑、投影仪、话筒、相机等设备提前调试好,发现问题该维修的维修,不能维修的,该重新申请采购的要提前申请采购。然后大学生来的前一天把这些设备的使用性再确认一次。B.因为有茶艺技术培训,所以道具不能少,要提前准备。C.培训过程饮用水准备,饮水机、水。
③去车站接学生的人选安排。这个基本上是安排当时去招聘现场的招聘人员。只要确认时间,和人员沟通,到时了就带上公司的迎新牌子等等随车出发即可。
④来报到的大学生名单确认及其通讯录。这是必不可少的,过程中与大学生保持联系,来临前一个礼拜确认报到的名单,并安排他们选择一样的交通工具及其时间。偶尔有那么个别人会晚到,则这通讯录也可以用上。
⑤劳动合同准备,用于新人培训前的入职手续办理。
⑥因为培训的最后一天,会有一个培训结束表演晚会,同时也是大学生的入职见面会,所以有些基本共性的道具要提前准备。
看完自己写的这些,好像都没有什么问题了,其实细节都在于整个准备过程当中,每个准备都需要沟通和确认,行政后勤和人事方面是紧紧相连的。人事方面没有明确告诉行政后勤一个细节,行政后勤少做一个准备,都会让后面的事情乱七八糟。所以作为公司人事行政的人员,每个人的责任感都必须很强,不能觉得自己忘记一个细节没关系,或者存在着反正有人会提醒的侥幸心理。曾经就有发生过一次,忘记告诉行政后勤培训的具体时间,结果时间到了的时候,食堂里什么都没有准备,那些参加培训的人员没有饭吃,整个一鸡飞狗跳的场面。这样的事情更不能在迎新的时候发生。
65楼 孤独飞燕
培训后的表演晚会圆满结束培训的方式 不错,见面会也能够帮助刚认识的新人建立感情。
64楼 静心尽力
很支持,行政后勤与人事方面紧紧相连。顶你
63楼 尛尛
谢谢分享
62楼 重庆苏琴
谢谢分享,学习了
61楼 大爱无痕
细节决定成败,支持。
60楼 丹丘
谢谢
59楼 咕嘟豆
学习
58楼 心静而动
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57楼 刘伯涵
学习!
56楼 麦兜嘻嘻
老师的分享很详细,谢谢!
55楼 奔跑蜗牛
支持,学习
54楼 areyoufine001
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53楼 极地步行者
很细致,学习!
52楼 Lisa婷婷
支持你,谢谢分享!
51楼 心语新愿
很全面、很实用,支持
50楼 zhng5913
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49楼 小兰仔
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48楼 mayimayo
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47楼 w524532513
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46楼 敏敏特穆尔
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