回答这个问题前,我先从新员工的角度出发,分析新员工经常会遇到的困难:
(1)工作安排:担心工作做不好,试用期绩效不达标被辞退
(2)人际关系:不知道如何与新同事相处
(3)公司管理:对公司各项规章制度不了解
(3)衣食住行:不太适应,水土不服
入职引导,我们可以做以下工作:
一、公司管理
1、介绍公司考勤、加班、请假等各项人事管理制度和员工手册
2、介绍工资发放时间、五险一金购买情况
3、介绍公司组织架构和部门大概业务流程:简单介绍即可,更具体的可以留在入职培训时做
4、安排办公位置(电脑、电话、邮箱、复印件、打印机等使用)、发放工牌、内部通讯录、办公用品等:可以让部门同事写欢迎邮件,让新员工打开邮件时可以看到,HR还可以把电脑开机密码等一些小提示做成小卡片放在新人桌上。并且把一些新员工经常会问到的事情做成小手册或者小文档给新员工随时查询。
二、工作安排
1、给相关部门主管和同事引见,让部门之前已经安排好的导师带其熟悉新环境
2、学习岗位说明书和操作指引:有些主管喜欢让刚入职的新员工做工作计划,计划可以做,但是得看条件,如果新员工初入行,那么在制定计划时,主管需对员工进行密切指导,了解其现有能力后再逐步安排。
4、了解试用期培训安排和工作安排、绩效考核指标等:公司可以把员工在试用期内每个月需学习的东西和工作任务、目标等做成表格,每个月部门主管需向导师及新员工了解进度。在刚入职的一周,导师或者主管需对新员工特别关注,可以每天安排半小时约新员工访谈,对其一天的工作进度进行了解,及时指导。
三、衣食住行
1、介绍公司附近坐车、用餐、购物等情况,建议HR或者部门同事前一周都和新员工一起用餐或者一起下班,带其熟悉新路线
2、没有提供住宿条件的公司,尽量帮忙提供租房等信息:如果公司有住宿安排,在入职前应该和员工详细说明公司宿舍里有什么设备,告诉新员工在入住时需要带什么,不需要带什么,这些温馨提示可以做成文档,在新员工入职前一并发送邮件给他们。如果是需要合租的同事,可以在公司群里问问是否有相关信息。
注意事项:
(1)引导手续繁杂,HR可以建立相应流程和表格,把每一项需要引导的事情做到表格里面,例如表格里注明发放工牌、介绍部门同事等等小项目,每次做入职流程时可以随时检查是否有遗漏,。
(2)入职引导不仅仅是HR的事情,很多部门主管可能由于工作忙或者不重视对新员工的入职引导工作, HR除了做好自己的引导工作以外,还需要关注部门主管对新人是否有及时安排工作等。并且在适当时机给各部门主管培训些非人力资源的人力资源知识。
(3)建立完善的导师制度,每个导师带的新员工不超过2人。
161楼 淮德拉59343
写得很全面
160楼 曾琪
学习了,实用,我刚入职就无人管,搞得自己老是被同事看笑话
159楼 小二郎tao
学习了,实用
158楼 少旋
非常实用,工作内容很清晰,感谢分享
157楼 小耳朵0513
出发点很好,很实用。谢谢分享~
156楼 00sammmmm
归纳得很详细,值得收藏~
155楼 liuyu1001
学习了!谢谢分享!
154楼 彩虹HR
谢谢分享
153楼 祥ge
学习了
152楼 Sunny大仪
学习
151楼 醉清风chan
学习
150楼 跳舞的青年
学习了
149楼 丸子
跟我们公司差不多
148楼 卡布卡
这个比较现实些,不错
147楼 枫弄墨
新员工的心理分析不错!值得学习!
146楼 Alice7758258
感谢分享
145楼 單反kenny
值得学习!
144楼 少年甲
不错,学习。
143楼 水晶溢出
每次都能看到你的精彩分享,谢谢!
142楼 风入林
清晰明确,值得学习~!
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