自打小学毕业之后,我对于数字的迟钝性显而易见的暴露。随着年级的升高,我这样显著的特征表现在各种反比例中。100分制我考70,120分制我考60,150分制我考40,高考前模考我就开始徘徊在30分线上了。想来真是菩萨保佑,祖上显灵,我这样恶劣的数学成绩居然也考上了某二流大学。在校四年我不出所料的先后重修了高数、现代、会计学以及包含各种曲线图的经济学等等。二十几年的噩梦里都是各种数字张牙舞爪的迎面扑来。
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毕业后心想终于算是解放了。于是毅然的舍弃了学的一塌糊涂的贸易,投身文职工作。没有想到,还是碰见了薪酬这个大对手。与之抗衡了好几年,如今看来虽不能称之为精通,至少不再畏惧。言归正传,趁着这次机会将我所认识和接触的薪酬与大家分享一二。
一、制度的建立
在我不算很久的HR工作期间,也陆续接触过工资的核算。但正是且全面接手则是在一年多前,新公司组建,建立薪酬制度。
薪酬制度一般需要根据公司的性质来做选择,例如以销售为主的公司,业绩提成这些较为灵活的项目将是主打部分。以生产制作为主的公司,可以从时间或者产能方面考虑。以研发为主的公司,则以成果等为主要考核项目。总之,薪酬制定的目的是以可能范围内最少的成本激发最大的劳动力产生最多的劳动成果。
第一部分:薪资结构的设定:
我以我目前所在公司为例:按照公司的规划及发展愿景,先将工资设定为宽带式。即:划分不同的职等职级,将定岗定薪的各个岗位填入职系内,并且在每个职等保持有2个职级工资待遇与上一职等的重叠。
工资分为两种:一种是固定月薪,一种是综合薪资。
固定月薪在薪资构成上,包含了基本工资、岗位工资、加班津贴、绩效工资等等。在这里要说明一下,因为工厂上班时间为26天制,所以设置了加班津贴,是以当地社评工资为基准,核算出每小时加班费,一月按4-5个周末加班为准得出津贴数额。及时规避违法风险。
制造型企业,为了鼓励一线员工,体现出多劳多得的政策。所以特别在2-3职等设定为综合薪资。即:基本工资+岗位工资+平时加班工资+周末加班工资+节假日加班工资。
第二部分:福利政策的体现:
薪资结构表设计完成之后,附加了各项福利补助政策。
补助如下:高温补贴:每年5-10月钢化车间员工可享受200元/月的高温补贴。
无尘室补贴:无尘车间内部员工可享受100元/月的规范着装补助。
全勤奖:每月无缺勤可享受50元全勤奖励。
话补:管理系及文职系每月按等级不同可享受50-200元不等的话补。
工龄奖:员工入职满一年可享有80元/月工龄奖,每增加一年递增60元,320元封顶。
超产奖:员工在规定时间内超产完成任务产量,本部门可申请100以内的奖励单交由人事部门审批。
福利如下:提供食宿,食宿全免。宿舍配备空调热水,食堂两荤一素,每周加餐发水果。
节假日提供节日礼品,员工可以按国家规定带薪休假。
公司每年评选优秀员工以资奖励,并提供带薪培训及外出旅行等奖励。
员工生日享受聚餐,带薪假及蛋糕礼品等。
这一部分主要体现公司的企业文化的各个方面,也是人事行政部门考核的标杆。如果公司较大,可以多提供福利补助等,如果较小,部门人手紧缺,建议尽量简化,以最简单最有效的激励和员工关怀作为首选。
第三部分:薪资核定及调整的规定:
定薪是决定员工稳定性的重中之重,定薪合理了新老员工才能安然相处,员工才能安心工作,反之则容易人心动荡。
新员工入职之后要根据其学历、专业、工作经验是否相关以及时间长短来核定相应的等级。我将其分为以下三种:
一线普通员工入职工资一般由部门经理定级,人事部门审核即可。
技术员入职一般由部门经理提出建议薪资,分管总监定级,人事部门审核。
职员或管理层人员入职一般由分管副总定级,人事部门审核后交由总经理审批方可。
所有员工入职试用期只能定级为本职等的1-2级,转正申请单要写明该员工工作期间内具体表现及考核数据方可调整等级。有特殊定薪的需由副总审批备案方可进行。
第四部分:职业通道图、调薪晋级流程图
个人认为所有体系制度文件当中,流程图是点睛之笔。可以极其明确的规范某一事项的各个进程及其相关责任部门责任人。相关图片各位看官可百度更多
二、执行的力度
前些日子看到过一篇小文观点如下:小企业要先生存后谈发展,建议小企业暂缓管理,抓紧生产。
我个人认为这固然是正确的,但同时也是狭隘的。这中间存在一个“度”的问题。
企业在发展初期规模较小时,可以简化流程,减少制度条款,但不能无组织纪律性。人具有社会性,但同时也具有个体性。如果没有良好的管理及引导,很容易形成不好的企业风气,对生产百害无一利。且日后若是是企业发展壮大起来,也需要花费数倍的时间和精力来进行整顿规范,这个过程会引发已经在职的成为技术骨干的一些习惯不受约束的老员工的抵触情绪。
这个不仅仅针对薪资制度来讲,更包含所有的制度文件在内。
三、工资表的制作:
工资表建议按各个部门来划分制作,如部门下分设二级部门或不同工序,则需要更详细划分。这样不仅方便统计及制作,同时也利于后期出勤工时及产值的统计数据采集。
每月月初统计上月出勤,并交由员工签字确认后开始制作。在这里推荐几个比较有用的公式。
一个是IF函数,可以填入考勤自动生成工资及各类补贴的金额。
=IF(21(出勤天数)+1(国假》)>=22(考勤天数),2450(前面条件成立则生成工资全额),2450/22*(21+1)(前面条件如果不成立,则生成对应出勤天数的工资数)
另外,在人员较多的情况下,考勤表、奖罚单、绩效工资等等数据如果逐一录入很容易出错,这时候可以从自己所用的人事系统里生成需要录入的表单,或根据各部门提供的电子档汇总后使用vlookup函数,将出勤全部填入表单。
VLOOKUP函数第一栏选中需要筛选的目标,工资表里选中工号或者人名。第二栏按列框中电子档出勤。第三栏筛选目标对应要显示的值所在列数,即为实际出勤在表单中的列数。第四栏,如无此人,则显示为:一般我们填写0。
因为无法实际演示,需要的同学可以自行百度。
最后推荐的一个函数是工资核算最后的取整函数round。鉴于上一个讲的如此之乱,这一个大家还是继续百度吧^^
工资全部核算结束之后,需要在文档最后附加一张1-12月的工资统计表。
如下:
四、工资的核发。
工资表制作完成之后,员工工资表一般交由部门经理审核确认签字。
管理层工资表交由副总或总经理签字确认。
最后还得要罗嗦一下,为了方便计算人力成本,还需要制作一张离职人员工资表。从1月到12月,每月一张表单,离职人员结算的工资按月列入表单,在制作月报统计之时,可以派上用场。
暂时就写这么多吧,希望身为文科的各位亲,如果有相同的数字恐惧症,请勇敢的向前迈一步,也许你会发现,恐惧情绪才是障碍,你其实很会核算。
69楼 零子
虽现在没涉及薪酬的工作,先收藏起来,说不定以后能用上
68楼 翩然
求大师能再指导一二,我是混薪酬的小菜鸟,现在快一年了 还是纯粹最基本的制表以及运用最基本的函数进行薪资核算,怎么样才能提高自身的业务能力呢?
rainbowsmile
@翩然:首先纠正一下,我也是小菜鸟。我们相互学习吧。俗话说的好,师父领进门修行在个人。不能指望你的领导像老师一样悉心指导你。要提高还是需要自己的努力。第一,先把你的本职工作做到完美。第二,抽空多看看想要发展方向的书籍,多吸取这方面的知识,有备无患,也许某一天领导需要交派此项任务给你。第三,多跟你同部门的同事讨教,做到不耻下问。第四,当你觉得自己准备的比较充分的时候,主动跟领导申请,多做一些其他方面的工作。
翩然
@rainbowsmile:现在的我就在积极的学习当中,我们的企业就是个微小民营企业,人资部也就是成立不到2年,我们现在的这些人资专员就是创造开拓者,所以就是觉得任务重,工作没有头绪,压力巨大,想要好好的做出一番成绩,却苦于无处下手。苦恼啊
67楼 泰山顶上一棵葱
葱出没,学习了,哈哈!
1、“是以当地社评工资为基准,核算出每小时加班费,一月按4-5个周末加班为准得出津贴数额。及时规避违法风险。”这个能规避吗?我有点怀疑?
2、关键的三条曲线好像没有看到?
3、超产奖的规则可以再明确一点,这类似于有基数的计件制,对效率提升,人工控制很有帮助;
4、最后,计发完了后,除了薪资汇总表,还需要一份人工成本分析报表,作为HR要时刻有人工成本意识。
rainbowsmile
@泰山顶上一棵葱:哇哦,葱前辈好认真!感动!
1、这个严格意义上来讲,不能规避。因为加班工资是要以工资总额的倍数来核算的。但是这么做有两个原因。第一,糊弄员工。第二,胡搅蛮缠,说明其他项目均为福利和奖金,工资就是基本工资。。
2、定薪除了要参考同行业同地区之外,在私企你要参考的最大因素是,老板的意愿。SO。。。
3、因为所做产品的特殊性,良率不稳定,所以为了保障员工每日的工资所得,还是采取了计时。但是定了相对来说较低的产能及良率。所以,一半左右员工都可以达到产能和良率达标,于是这一半人每天多一百块钱工资,一个月也多好几千哇。说到这里,我都恨不得上产线了,月工资比我高很多哇!
4、人工成本分析表示做在月报里了,连同其他的数据,所以就没有在工资表里再次体现。
最后,给葱前辈鼓掌,撒花,多谢光临寒舍!希望以后多多再来!
泰山顶上一棵葱
@rainbowsmile:
1、糊弄员工?我表示不同意,现在的员工都不是傻子,法律意识也不比HR差,如果以出勤记录投诉劳动站,百分百可以胜诉,最好不要叫加班津贴,直接以加班出勤率加入绩效工资,职员不给加班费就不要体现任何加班字眼,这才能规避,所以不能以这种心态做制度;
2、薪酬设计我个人认为最关键、最重要、最难的就是三条曲线的完成,一般看薪酬方案,我最希望看到这个东西;
3、如果一线的薪资这样,可能你们的标准定低了,超额每天100多;另外,并非品质不稳定就不能计件,相反,计件是可以提高产品良率的;另外,你们的工厂有多少人,具体生产什么产品,工作环境是否恶劣?以及工作强度怎么样?了解一下。
呵呵,存在即为合理,以后多跟你学学薪酬设计。
泰山顶上一棵葱
@rainbowsmile:呵呵,老了,我理解错了,我以为每天除了按1808的计时工资计算外还有100多超产奖。哈哈
rainbowsmile
@泰山顶上一棵葱:是这样的。。。所以有些员工。。计时工资本来三千 加上奖金就拿到四千五千了
66楼 维Cwin
写得很详细,工作流程清晰明了。很有借鉴意义,谢谢了。
rainbowsmile
@维Cwin:谢谢支持!~
65楼 Orange19
做薪酬核算工作快两年了,整体流程大致差不多,不过我们公司做的要更细致一点。遗憾的是一直没有接触过薪酬设计。
rainbowsmile
@draidll:核算是最能全面准确了解薪酬体系的第一步。不仅能灵活运用,还能发现其中的问题并解决。对于以后做设计非常有帮助。加油!
64楼 潘盼盼
这些公式是算工资最基本的,加油
rainbowsmile
@潘盼盼:谢谢,我会加油的!
奋斗中的青年
@潘盼盼:高手不要沉默,让我们也学习一下吧!
63楼 闲云野
加油,牛人! 投票支持~~
rainbowsmile
@闲云野:谢谢支持!不过我还是属于菜鸟级别的、、要变牛人还得努力啊!
62楼 然来如此
不会算工资的飘过。。
rainbowsmile
@兔尾巴:慢慢就会了
61楼 379878715
投票支持
rainbowsmile
@379878715:谢谢支持!
60楼 379878715
赞一个
rainbowsmile
@379878715:谢谢支持!
59楼 静wendy
支持,盼多出实用的可借鉴的好文。赞
rainbowsmile
@静wendy:谢谢支持,我会努力学习,争取有更多的东西跟大家分享!
58楼 WilliamHades
很厉害啊 活多老学到老 老师 学习了
rainbowsmile
@WilliamHades:谢谢支持,您过奖了。我只是个菜鸟。还是数学一直考不及格那种。
57楼 汉水
学习中,支持30
rainbowsmile
@汉水:谢谢支持!
56楼 HR不会唱歌
牛人,看似简单,完整做下来需要考虑方方面面,综合考量。PS:制造行业,综合来看,整个薪酬设计水平中等了,不错哦!
rainbowsmile
@HR不会唱歌:谢谢支持,我才开始学,只做了一年,后面会继续努力的!
55楼 小卢5
学习!
rainbowsmile
@小卢5:谢谢支持!
54楼 爱吃米老头
这才叫——真才实学!!赞~
rainbowsmile
@爱吃米老头:谢谢支持!
53楼 患者LEE
工作还没涉及到,学习了
rainbowsmile
@患者LEE:谢谢支持!
52楼 snow123
楼主细心很善于总结啊
rainbowsmile
@snow123:谢谢支持!
51楼 君梓澜
厉害,必须收藏学习
rainbowsmile
@君梓澜:谢谢支持!
50楼 白金甲壳虫
数字小白么???完全看不出啊,这么多数看得我都眼花了,混薪酬的,真心不容易吧。还有,你是EXCEL大牛啊,这些公式什么的,我都不认得,太厉害了。
rainbowsmile
@白金甲壳虫:其实做工资前我也不懂这些函数。。慢慢学会的。
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