有规则有条理地做薪酬核算

作者北方雪 2024-04-03 18:00 56

内容来自 2024-04-02 打卡话题

上一任薪酬主管草草离职，工作也没交接明白。接手薪酬核算的同事，在新公司第一次核算薪资，几次提交的薪资报表，都被财务抽查发现错误，打回重做。马上就要到7号发薪日了，越做发现的问题越多，昨夜被发现在办公室核算工作到深夜，对着电脑痛哭流涕。
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薪资核算不就是用Excel做加减乘除吗？想不通难点在哪里？要不是因为薪酬保密，我早就上手帮忙了，各位老师，薪资核算到底难不难？怎么样才能做好薪资核算？

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我，经历过类似的情况。

       从运算角度看，薪资核算是用Excel做加减乘除，这并不复杂。但是，难点在于各项目规则的复杂、人员类别的多样以及员工人数的众多。薪酬人员需要具备足够的细心和耐心，所以做薪酬的人员中女生偏多也说明这个道理。
       1、梳理薪酬核算项目列表。再复杂的事物也有章可循。薪酬各项目的计算规则尽管很复杂，但都很明确，如销售提成、法定节假日加班费、医疗期工资、免税额、五险一金缴纳基数等。所以，可以制定一份全面的薪酬项目列表，详细记录所有涉及到的项目及规则，包括但不限于基本工资、岗位工资、各项补贴、浮动工资（提成、奖金等）、五险一金、考勤（缺勤、病假、加班、新入职/离职工资计算等）、调薪、免税额及个税等。除了规则外，也清晰说明各项目在不同情形下的计算方式。虽然很复杂，但好在所有规则都十分明确。薪酬人员只要按规则来计算即可。不需要任何额外的操作，也不需要发挥任何的想象力。这么来看，只要细心，按部就班就不会出错。
       2、制定清晰的薪酬核算流程。
    （1）定期收集所有薪酬数据。不管从系统导出，还是向其他同事索取，都要在每个月的固定时间点收集数据，包括考勤、提成、补贴等常见项目的数据。设定截止日期，超过该日期则不再接受数据调整，如未及时提供提成数据的，则安排到下个月发放。以各项目负责人的数据为准，比如考勤数据出错，则必须由考勤负责人再次发邮件确认，不接受私下改数据。收到所有数据后，将之转换成计算薪酬的基础格式。
    （2）根据薪酬项目列表，逐一核算各项目金额。务必按顺序逐一核算，不要一会儿处理考勤，一会儿处理补贴。一定要处理完某一项后，再启动下一项。有经验的薪酬人员基本会形成自己独有的核算工作习惯，确保每一项核算准确无误。当前大部分公司均已实现线上数据对接，或将数据导入系统中再处理，即统一在系统里操作核算工作，可以节省大量报表合并拆分工作。但在系统里也要遵循有序的操作，以确保养成良好的工作习惯，规避错误出现。
    （3）多维度复核薪酬数据。复核薪酬数据的办法有很多。可以纵向复核，如发下去10万奖金，那所有获得该奖金的人员的奖金之和是否是10万，人数是否正确；将计薪月份的税前基本工资与上个月做对比，新增部分是调薪还是额外多发了。尤其留意过往工作中常见的小失误，针对此类失误也重点检查一般。比如可能由于员工姓名重复或工号不对，导致匹配给某员工的奖金出现多发或漏发等。有的公司会有专人复核，薪酬人员做完数据，则主管再逐项核查一遍。

       从操作层面看，薪酬核算虽负责但并不难，只要明确各项计算规则，再有顺序有条理地逐一处理，可以确保薪酬数据的准确性。

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