微信通知员工办离职，属于协商还是违法解除？

作者一个爱运动的HR 2024-03-28 14:42 29

公司提出解除劳动合同的，一般会先与员工协商，协商达成一致后双方签订协商解除劳动合同协议。但是有时候公司与员工之间的协商属于当面沟通，双方协商一致后也未当场签订书面协议，待公司微信通知员工去办离职手续时，员工反悔认为公司是无故单方解除劳动合同，要求公司赔偿，那么公司微信发送的离职通知，属于违法解除还是协商一致解除呢？

经典案例

2018年6月25日，甲入职A公司，双方签订了为期三年的书面劳动合同。

2020年1月15日A公司HR通过微信向甲发送信息“领导那边通知我们，给您办离职手续，工作日截至1月16日”。

甲表示A公司突然向其发微信为其办理离职，属于违法解除。要求A公司支付其违法解除赔偿金，A公司表示已与甲进行了协商沟通，双方是协商解除。双方未达成一致，甲提起仲裁，要求A公司支付违法解除赔偿金7万元。仲裁委支持了甲的请求，A不服提起诉讼。

法**院认为，根据甲提交的微信聊天记录，可以看出为A公司单方解除。A公司未提交双方协商一致解除劳动关系的证据，故可以认定是A公司单方无故提出解除劳动关系。A公司应依法支付甲违法解除劳动关系赔偿金7万元。

风险提示

公司与员工协商一致解除劳动合同的，应与员工就支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成协议并签订，在不违反法律、行政法规的强制性规定，且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，该协议是有效的。若无法立刻达成协议，公司应给予员工考虑时间，避免直接通知员工办离职手续导致违法解除。

公司治理建议

公司应如何正确与员工协商解除劳动合同，以避免违法解除的风险呢？我们建议：

1、协商过程录音或谈话笔录

公司与员工协商解除时，为留存双方的沟通记录，公司应在双方协商时，进行录音或制作谈话笔录。在协商过程中，公司应当遵循诚实信用及公平公正原则，履行各项告知义务，并如实与员工协商解除方案，充分征询员工的意见。在员工有异议时，进行详细说明。在沟通谈话结束时，让员工阅读笔录，无异议的，当场签字确认。避免如本案中A公司这样，无任何协商沟通的记录。

2、及时签订协商解除协议

当公司与员工之间就协商解除事项达成一致的，若可以现场签署协商解除一致协议的，公司应尽可能现场就与员工签署。若无法现场签署的，公司的人事应尽快拟定好协商解除劳动合同协议，尽快与员工确认签署时间、以避免时间拖得太久导致员工方面发生变化，以致员工不愿意签订。

3、尽快让员工进行离职交接

公司与员工签署完协商一致解除劳动关系协议后，应尽快让员工办理工作交接，并给其办理离职手续，开具离职证明或解除劳动合同通知书，以及办理档案和社会保险关系转移手续。协议中约定了补偿金等款项的，公司应在约定的时间将款项支付给员工避免拖欠，否则员工可能会提起仲裁，增加公司诉累。

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