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不该负的责任别人偏想让你负该怎么办?

作者 丛晓萌 更新于:2024-01-11 22:03 17009
内容来自 2024-01-12 打卡话题
【干货分享】HR自由主题知识分享
又到了本周最后一个工作日,是时候放松一下打卡学习了。今天是HR自由主题分享时间,众多大咖老师将在此分享他们的知识、技能和心得体会。期待各位同学参与讨论,发表观点~
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       本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。

      【职场指路:职场上遇到别人不想负的责任偏想让你负怎么办?

        萌姐,您好!最近我遇到了这样一件棘手的问题,那就是本来是别的同事该干的事情,偏推到我身上干,还想让我负责、背锅,我也想甩回去,但是又怕撕破脸,同事关系处不好。之前看过您的文章,我也想大胆的说“No”,可是真的不知道怎么办,您能帮帮我吗?】

       【摘要:本文通过具体实例给到了遭遇这种情况的解决思路。】

         又到周五了,今天我还是以大家喜闻乐见的形式跟大家分享案例。今天我分享的案例是我亲身经历的、新鲜出炉的案例。

        大背景:全国第五次经济普查入户详细调查已经开始,作为我们公司此事的负责人,本周三我收到了相关单位通过短信、微信发来的通知,我对普查下发的文件进行了学习、研究,表单填报完毕连同普查要求的其他资料一起盖章上传。

      发现填报的表格有很多财务数据,于是我想请公司财务部直接填报相关表格。周四一大早,我准备跟财务部L对接此事——平时她负责财务部跟其他部门的内联工作,以上是大背景。

       我到她办公室的时候,她还没来,于是我就把资料放她桌上:“经济普查要填的表格我放你桌上了,请财务部协助提供财务数据填报,填写说明及需要提供的其他资料我也放这了,供你参考。详细的说明我回我办公室给你发邮件。”

        L:“亲,这个不应该由我们来填的,你需要数据可以来找我们要。”

        我:“特别多数据都一个个向你们要吗?”

        L:“我不掌握这些数据,今天F不在,你可以问一下L。”

        我:“只填写财务部掌握部分。”

        L:“我们可以提供支持~你需要什么数,申请通过之后(财务数据提供需要公司内部相关申请审批通过方可提供,这里的申请就指的这个内部流程)是可以提供的。”

        我:“此次普查填报给了十天时间,你说的申请现在就等合伙人签字了,除了财务数据,还需要提供相关报表和原始票据,我想这些都是属于你们财务部内部的工作,毕竟是财务数据,我不是财务部的人,你们可以先填,填完了也不必把表给我,等申请下来了直接盖章就行了,这样可以节省时间,你们准备的时间也充裕。”

        L:“那你找F和L吧,我不负责这件事。”

       我:“好的,我知道了,资料先放你桌上,等我去你们办公室办事的时候带回来。”我在回复微信的时候,想着L就不看看我对的不是她而是财务部,是让财务部来提供相关表格填报及资料准备,哎,语文是个好东西啊。

        回办公室,我就开始整活了,我准备把那套表格中的财务需填写的部分摘出来,整合到一个文件中去,然后直接写邮件发财务部,通过邮件来让她们填写。

        没想到我这边还没整合完毕,经济普查员上门了,作为此事的对外负责人,我当然只能先把整合的事情放一边,接待经济普查员。

        经济普查员上门的任务就是解答我们企业方在填表中的疑问,并留下自己的联系方式,以便之后可以随时咨询。

        因为我周三收到文件的时候已经仔细研究过了,所以提了一些问题,普查员R显然很惊喜,对我的问题进行了认真回答,随后我们两人添加了微信,在说到表格下面的填报人及联系方式的时候,R强调:“有些表格是财务数据,需要由你们公司财务部门填写,填报人也要写你们公司财务部的人及手机号。”

        我肯定不能说我们公司财务部门不想自己填,只想提供数据让我来写的情况,只能依据实际表达相关财务数据表格留我的联系方式可以不可以。

        我:“那写填报人是我以及留我的手机号行吗?”

        R:“肯定不行啊,我们如果对相关财务数据提问的时候,联系您,您也解答不了啊,对吧?还是直接请财务部填写,留财务部门联系方式比较好。”

        我:“这样呀,那您发个微信给我吧,把具体的要求说一下,以便我跟财务部门解释。”

         R:“好的。”

        R把相关表格需要财务部门填写并且要留财务部门联系人、联系方式的事情通过微信文字的方式给到了我,我表示了感谢。

       送走了R之后,我这次直接找了我们公司财务合伙人W,给她直接发微信,说明情况。

       我先把R和我之间的聊天记录发过去。

       在微信中我说:“W姐,中午好!今天早晨我在办公室接待了麦子店街道的全国第五次经济普查的普查员R,她指导我相关表格填报,其中她特别强调相关表格需要由财务部门填报并留财务部门员工的联系方式以便财务数据有疑问的时候可以直接联络,所以我们才加了微信,有了上述对话。

       相关借阅资料及用章申请已经过法务审核,现在已经包J总审批,待批复过程中,也请您这边跟我说我应该找哪位财务同事对接填报事宜,多谢!”

        W:“这是需要手填的表格吗?” 

        我:“是的W姐,这是很严肃的一件事,普查办下发的表格是一整本的,填好了还需要盖骑缝章。我问对方留我的不行吗?人家说了,留了你的,问财务的事情你也不明白”

         W:“行,你联系财务部F吧。她会负责填写及留联系方式。”

         我:“好的姐,等审批下来,我对接F请她填报。”

       Tips1:我们公司财务一开始明显是想让我把所有表格都填了,但是我很明白,财务数据不是我提供的,我也不能背负这责任,原计划通过邮件来battle一下,没想到瞌睡送来了枕头,R的助攻让我很容易的把本来财务该负的责任还给她们。

        Tips2:本来我一贯以直接说No来区分责任的,今天的事情让我学到——遇到问题如果直行解决不了,那不妨采取迂回战术——说不定柳暗花明又一村了。

 

    

 

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2024-05-08 15:34
骑士1886

2楼 骑士1886

这要在职场混迹多年才能学习到的:遇到问题如果直行解决不了,那不妨采取迂回战术——说不定柳暗花明又一村了。读了丛老师文章,可以帮助走捷径~

2024-01-12 12:30:02 回复 赞(0)
Dean37501

1楼 Dean37501

学习了

2024-01-12 09:49:32 回复 赞(0)

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人大MBA(人力资源管理方向),工学学士,一级人力资源管理师、二级心理咨询师。 房地产行业十二年人力资源管理经验,金融行..
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