管理者任务分配能力与员工执行力皆需提升

作者丛晓萌更新于：2023-11-22 22:26 16920

内容来自 2023-11-23 打卡话题观看本期直播

【管理提升】延误工期，“板子”该打在谁身上？

管理者给员工布置任务时明明确定了截止期，员工也表示同意，可到了截止期，员工要么完不成任务，要么完成工作的质量不合格。
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大家认为出现该现象主要是什么原因？该如何减少此现象发生？

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当管理者给员工布置任务时，确定了截止日期，但员工无法按时完成任务或完成的质量不达标，这是一个常见的管理问题。这种情况的出现，往往是由于管理者在任务分配和员工执行力方面可能存在一些问题。

从管理者角度而言，存在的是任务分配问题：

管理者在分配任务时可能没有充分考虑到员工的能力、工作量和时间安排，导致员工无法承受工作压力，无法按时完成任务。

从员工角度而言，存在的是任务执行力问题：

员工在接受任务时可能没有充分理解任务的要求或者即使没有明白任务要求也没有当场文明办，甚至员工可能没有足够的技能和知识来完成任务。另外，一些员工可能缺乏工作动力，对自己接受的工作没有足够的责任心而导致任务的未能按期完成。

以上是在不能按期完成任务的情况下，从管理者角度和员工角度可能存在的问题，针对以上的问题，管理者需要采取一些有效的策略来优化自己的任务分配和提高员工的执行力，相关策略如下：

策略一：管理者合理分配任务——针对管理者分配任务策略欠佳的情况。

在分配工作任务时，管理者不应该简简单单地把任务指派下去就算完成自己的任务，而应该在任务分配环节优化自己分配任务的行为：比如根据员工的能力和工作量来分配任务，确保员工能够按时完成任务。同时，管理者还应该为员工提供必要的指导支持和资源支持，如提供必要的培训、指导和相应的管理工具等。
给题主举个具体的例子：比如在我们公司比较复杂的路演报告，有经验的投资总监会根据团队的成员的不同能力来分配撰写报告的不同部分，擅长金融建模的来写估值部分、擅长投资尽调的来写项目现状部分等等，当分配任务的同时，有经验的投资总监还会现场跟相关的团队成员确认其任务分配他们是否挺清楚了以及任务是否在他们的承受范围及需要投资总监的哪方面的帮助，这样才是相对合理的一个分配任务的过程。

策略二：提高员工执行力。

员工的执行力提升是多维度的——首先，在任务分配阶段，管理者需要向员工清楚地解释任务的要求和目标，确保员工完全理解任务；其次，管理者可以通过提供培训和指导来提高员工的技能和丰富完成任务所必须的指数。此外，管理者还可以通过激励和奖励机制来激发员工的工作动力和责任感。
比如：在一家销售公司中，一位销售经理发现一位销售人员对一些销售技巧和流程不够熟悉。为了提高这位员工的执行力，他定期与该员工进行销售技巧的培训和讨论，并在该员工完成销售任务之后及时兑付绩效奖金，来激励该员工的工作积极性，形成了不断接受挑战、完成挑战、正向激励的循环。

策略三：建立有效的沟通机制；

建立良好的沟通机制可以帮助管理者及时了解员工的反馈和意见，以便及时调整管理策略。同时，员工也可以通过沟通来获取更多的信息和支持，以便更好地完成任务。
比如：在我们公司，为了推动各项目的顺利进展，在跟客户正式开会之前，我们公司内部各团队会在公司内部开很多内部的项目讨论会就项目各任务的细节进行讨论，同时还有在线的任务讨论群，在群里项目成员不仅可以跟项目负责人汇报自己负责的任务进展，还可以跟项目成员实时分享自己的想法和建议。我们公司通过构建多维度的沟通机制，管理者可以及时了解员工的需求和反馈，及时调整项目管理策略。同时，员工也可以通过内部及时的沟通机制获取更多的工作支持和指导。

策略四，制定合理的考核和评估机制。

合理的考核和评估机制可以帮助管理者更好地了解员工的工作表现和进步情况，以便及时调整管理策略。同时，考核和评估机制也可以为员工提供反馈和指导，帮助他们更好地改进自己的工作。
比如在某电商公司，管理者建立了一套完善的考核和评估机制来评价员工的工作表现。这套机制不仅包括任务的完成情况，还包括团队合作、创新能力等多个方面。通过这套机制的执行，员工的工作表现得到了显著提升。

策略五，培养管理者和员工的时间管理意识。

如果无法完成任务是由于管理者、员工欠缺时间管理意识而导致的，那题主所在公司可以通过内部培训来帮助管理者、员工学会如何管理自己的时间，通过时间管理不仅可以让自己的工作效率得以提升，还可以在完成任务时知道如何优先级排序、任务分解等。

比如在一家教育机构中，HR发现某些团队总会出现加班情况，他们调查后发现是团队中的一些员工经常加班处理紧急任务，为了帮助团队管理者及员工更好的管理实践，该教育机构的HR开展了全员的时间管理的相关培训及优秀经验分享会，旨在提升管理者和员工的时间管理技巧，通过这些培训和分享会，某些团队的员工加班的情况销声匿迹，同时员工的工作效率得到了显著提升。

策略六，强化团队建设。

通过团队建设活动，可以增强团队成员之间的了解和信任，提高团队的凝聚力和执行力。
比如还是在前述的教育机构中，该机构的HR会定期组织团队建设活动和优秀经验分享会，鼓励团队成员之间互相学习和分享经验。通过这些活动，团队成员之间的合作更加默契，项目的执行效率也得到了显著提高。

策略七，建立良好的企业文化。

建立积极向上、鼓励创新和学习的企业文化可以帮助员工更好地融入团队，提高员工的工作积极性和执行力。例如，HR可以根据公司的企业文化来组织一些有针对性的文化活动等来推广企业的价值观和文化理念。

Tips1：要解决管理者给员工布置任务时明明确定了截止期但员工无法按时完成任务或完成质量不达标的问题需要从任务分配、员工执行力、沟通机制、团队建设、考核评估机制等多个方面入手来解决。

Tips2：策略的高、大、上不重要，策略的有效才重要——题主可以先确定“病根”再“对症下药”，这样的策略才有可能是解决问题的“灵丹妙药”。