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关于“员工劝退”那些事儿!

作者 黄兰兰 2023-11-03 14:13 23725
不管招聘做的再好,管理水平再出众,企业总会遇到几个工作态度不良,不胜任岗位或绩效表现不如人意的员工。
.
业务部门会找到我们,希望我们HR能帮助他们劝退员工,并且可以让企业受到最小的不良影响。
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但“于情于理”劝退都是很棘手的工作,有什么劝退员工的技巧和话术吗?
不管招聘做的再好,管理水平再出众,企业总会遇到几个工作态度不良,不胜任岗位或绩效表现不如人意的员工。
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业务部门会找到我们,希望我们HR能帮助他们劝退员工,并且可以让企业受到最小的不良影响。
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但“于情于理”劝退都是很棘手的工作,有什么劝退员工的技巧和话术吗?
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关于“员工劝退”那些事儿!

 

文/黄兰兰,《全能型招聘高手修炼手册》书籍作者

HR成长教练、管理咨询顾问

(文章一律原创,抄袭必究)

 

 

说没有劝退过员工,不是一名合格的HR。

 

于公司,劝退员工是HR岗位的职责所在;

 

于个人,若能处理妥当,不产生劳动纠纷,也是HR专业能力和沟通艺术的一种体现。

 

今天想从“专业思路”和“个人反思”两方面来谈谈这个话题。

 

今天聊的劝退的员工类型,并非是员工严重违反公司制度而被辞退,而是案例中提到的那些“不胜任岗位工作、工作表现不佳”部门想要劝退的员工。

 

1、专业思路-搞清楚三件事

 

第一步 了解事情的完整情况

 

企业为什么要让ta走人?

 

--熟悉公司制度相关条款、清楚领导真正想法和意图、走人的原因是什么、事情本身的合理合法性。

 

过错方是谁?

 

--其实到了这个阶段过错方大部分一定是员工来背,具体后面会再聊。

 

对员工的整体情况有没有摸底?

 

--入职时间、岗位、在职期间的整体表现、过错在哪里、ta的个性和脾气、可能会出现的反应、以及软肋。

 

第二步 设计沟通方案

 

以哪个点切入比较好?

 

--直接以其过错切入,还是先打感情牌?

 

谁陪同你来一起沟通?

 

--人力资源同事,还是部门领导,是风格一致,还是一个唱白脸一个唱红脸

 

沟通方案有几套?

 

--是让其主动辞职,or是协商解除,还是直接辞退违法解除也得走人

 

第三步 准备材料和后续安排

 

在沟通之前,就需要准备好沟通后对应方案的材料和后续工作安排。

 

主动辞职的,后面会立即安排写辞职报告,然后有监交人监督做工作交接;

 

协商解除的提供N补偿的材料,违法解除的则准备好2N的赔偿金方案,谈完就确认签字。

 

以及涉及到要给代通知金的不建议延长一个月,除了一样要支付一个月工资外,这期间可能会出现很多的变数,还是快刀斩乱麻,避免夜长梦多。

 

并且,在沟通之前,还有很关键的一点,可能很多人都会忽略。

 

即在沟通之前,一定要清楚老板对这件事情的真实态度,公司的底线在哪?

 

很多时候,HR的委屈,主要来自上级或老板对HR在这件事情最后处理上的不满意。

 

而偏偏有些老板不会直接告诉你ta的态度,即愿意给多少预算。

 

毕竟完全按照劳动法甚至在这个基础上还能多额补偿的毕竟不多。

 

若老板在具体预算上没有明确,但意思很清楚,就是必须走人的话。

 

可以先把事情的来龙去脉、法律上的风险点以及合法合规性操作的赔偿标准先汇报清楚。

 

然后提前和领导沟通自己的操作方案会是按照1(辞职)、2(协商)、3(违法)的步骤来。

 

且会明确告诉领导,因该事件及员工的类型谈成1的难度较大,降低老板的预期,让其做好心里准备。

 

意思就是按照合法性,是3,我若能谈到1或2,那再好不过。

 

可能会有人说HR很残忍,员工该有的权益不应该剥夺。

 

首先,沟通的结果一定是员工愿意接受的。

 

其次,并非所有的员工在离开的时候,都愿意被公司单方解雇,只为拿那点补偿。

 

所以换位思考、好好沟通是前提。

 

2、个人反思-工作的敬畏心

 

回想自己劝退员工的经历也有很多次。有的是处在试用期的员工,有的是在公司工作了几年的老员工。

 

结果相对都比较和谐,有些还成为朋友。

 

很多时候,部门想要劝退的人,并不是其能力有问题。

 

而只是当下不适合这个平台。

 

比如有因为追求安逸,对工作没有危机,自然不会表现更佳;

也因为有些人的个性就是如此,没有找到那个更匹配ta的平台和领导;

 

每个人,不得不在职场中慢慢磨平自己的棱角。

 

只要你选择了,就得为自己的选择的工作负责,随时保持学习的意识,对工作有敬畏心

 

保持对工作的激情和敬畏,其实在职场上非常难得,但却很重要。

 

HR也是如此。

 

不能因为怕得罪人,而只做老好人。

 

同样,也不能没有原则的偏向某一方,而应保持公正公平心。

 

对岗位的敬畏,对他人的尊敬。

 

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232

39

8

apple112729

6楼 apple112729

是的,并非所有的员工在离开的时候只为拿那点补偿。

2023-11-08 10:54:23 回复 赞(0)
忘记忘记

8楼 忘记忘记

维护一个相对地公平吧,总之HR不好做。

2023-11-08 11:37:32 回复 赞(0)
三剑

7楼 三剑

打卡

2023-11-08 11:06:09 回复 赞(0)
Lucy.Z

5楼 Lucy.Z

打卡

2023-11-08 10:49:11 回复 赞(0)
王妍hr

4楼 王妍hr

学习

2023-11-08 10:46:26 回复 赞(0)
紫罗兰筱筱

3楼 紫罗兰筱筱

知道领导的想法太重要了,你以为合法了,没想到老板太抠了,你就遭罪了。

2023-11-08 10:41:21 回复 赞(0)
蔡李昕佩

2楼 蔡李昕佩

HR真的很需要换位思考,可是换位思考有时候又会把自己搞得很累。

2023-11-08 10:12:20 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

本篇文章来自黄兰兰老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!

2023-11-08 09:37:51 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

人力资源管理师、培训师、ACI国际注册心理咨询师、职业规划师 2020-2022年度最受HR欢迎资深专家、职场干货分享专..
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