如何做到有效授权？

作者郑军军更新于：2023-10-28 17:37 15369

内容来自 2023-10-31 打卡话题观看本期直播

【管理技能】如何做到有效授权？

作为管理者，授权可以一箭双雕：不仅可以利用它来解放自己的手脚，使自己有更多精力去做更重要的事情，还可以把它作为一种培训工具，提高员工的技能，促进他们的成长。
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那么，如何才能做到有效授权呢？

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摘要：如何做到有效授权？

世界著名的领导力及信任领域的演讲家和专家——— 斯蒂芬·M·R·柯维曾说过：“授权最简约的表达是：让别人去做原来属于自己的事情。授权艺术的全部内涵和奥妙在于：做什么?让谁做?怎么做到最好?”

一、做什么？

（一）什么样的任务可以授权

员工易上手的任务
领导者很熟悉的任务
目标较为明确的任务
自己不擅长，而其他人擅长的工作，如果下属在处理某项业务时花费的时间，财力成本比你低，你可以考虑交由他去完成。例如你对法律和会计并不熟悉，将此类专业事宜交给更合适的人去做，会获得更好的效果。

（二）什么样的任务不宜授权

时间紧迫的任务
没有人选的任务
风险太大的任务
有关公司机密、涉及公司重大决策的任务

（三）检视自己行为的清单

管理者首先需要反复思考任务的目标、职责和权限，尽量明确任务的目标，让下属知道完成任务所需的资源和权限范围。

厘清任务内容和预期结果
拟定一个明确的时间表
可以提供的资源支持
管理者和被授权者在任务中的权责界限

二、让谁做？

授权要因人而异，关于因人授权的原则划分，可以用一个矩阵模型来表示。以绩效为纵坐标，胜任力为横坐标，把员工分成四种类型，并因此确定是否授权。如何做到有效授权？

对于绩效高且岗位胜任力强的员工，我们要完全授权。
对于绩效高但胜任力弱的员工，我们要指导授权。在授权某些权责的同时，也要做好指导，以免发生错误。
对于绩效绩效低但胜任力高的员工，我们要选择授权。对于员工的优势部分，我们可以授权。但是员工的劣势部分，我们不授权。
对于绩效低且胜任力低的员工，我们不授权。

三、怎么做到最好?

授权的几大原则

正确授权的前提是知人善任，看一个人的关键是看他对待工作的态度。
授权常犯的错误：意图含糊不清，重点没强调，反馈没说明，期限没规定。
建立快速的反馈机制，明确要求被授权者，在任务的关键结果点进行及时反馈。管理者应该掌控项目进度，并根据进度及时听取被授权者的反馈，帮助解决具体问题。
授权要避免逆授权，不放心下属的工作，授权既要放手，更要放心。当你放开手，远离他的时候，你会发现下属有许多想法和你是不一样的，甚至和你的想法相背道而驰。这个时候你要能够保持冷静，懂得向下妥协，支持他们按照自己的想法去做。
授权要允许失败，关键是要员工正视失败，并从失败中吸取经验，提高自己。
授权的基础是信任，高明的管理者应该“离事远点，离人近点”，当然只靠信任也是不行的，需要一定的机制配合。
建立合理的奖惩制度，目标的达成与否，要与绩效、奖金进行一定的挂钩，做的好要奖励，做的不要也要承担一些责任，但是要把控好度，不要打击员工的积极性。
无论结果好坏，授权者都要和被授权者一起共同为结果承担责任，特别是最终的整体责任需要管理者自己承担，而不能把员工推在最前面。
不要急于求成，在早期阶段，可能不如你自己亲力亲为来的顺利，但有时你必须走得慢才能走得快。