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人事基础工作模块简介

作者 李继超 2023-07-15 11:57 19917
我是一名应届生,是新晋的HR小白。在学校的专业也不是HR专业,知道HR有六大模块,但在实际工作中发现,书本上的知识跟实际操作中有很多不一样的,比如组织发展和人才发展我不知道要放在哪里,也不知道自己现在要学习写什么内容来提升自己。
请各位老师帮忙梳理一下,我现在这个阶段,要学习掌握哪些知识框架来提升自己的能力呢?
我是一名应届生,是新晋的HR小白。在学校的专业也不是HR专业,知道HR有六大模块,但在实际工作中发现,书本上的知识跟实际操作中有很多不一样的,比如组织发展和人才发展我不知道要放在哪里,也不知道自己现在要学习写什么内容来提升自己。
请各位老师帮忙梳理一下,我现在这个阶段,要学习掌握哪些知识框架来提升自己的能力呢?
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摘要:一、简单答疑与建议; 二、人事基础工作模块简介

人事基础工作模块简介

 

一、简单答疑与建议

初入职场,初触职业,最重要的是:想要接触、判断,自己是否喜欢这一职业。

以下的话,也许有些难以理解,真心建议多读细思几遍。

在我看来,一个人是否适合某一种,能够做多久,能够成长到什么程度。这些均是注定的。由格属而定。

有人说这是宿命论。

不是。因果、业果都是真实存在的。

有人说这些我不能掌握,没有用。

不是。四格均有其本源修行方法,或在己、或在师,或当下、或未来;或主动、或被动。

有人说职场复杂,但能锻炼、适应。

不全是。知、言、行、器,所有人都能学。意、心、性、命,需要本格天赋和对应方法。

人力资源就是六大模块、三支柱、OD、TD、LD。。。

不是。

人力资源管理,以当前时代的水平而言,亦可以分为两阶:

A、以六大模块为基础的人力资源事务性管理,其价值在于:辅助管理。

B、以人性管理为基础的人才驱动管理,其价值在于:赋能经营、指导管理。

人力资源管理高于人事管理。

不是。人事管理,在西方有着一百多年的历史,在中方有着几千年的底蕴,渊源深厚。人力资源,仅是在当期适应某种形式,而演化出的一种以体力、精力为基础的管理手段,且仅有五十多年的历史,尚处在萌芽期。

人与事的门道、华夏数千年的智慧,才是我们未来应该探索的领域。

以上的话,有的伙伴也许会质疑、不屑、吐槽,但请尽量控制,念在经常给大家分享的面上,点到即止。感谢,真心的。

给初入职场的伙伴这些建议,只是想告诉大家,有些问题,我们当时虽然难以理解,但有了这些种子,总有一天是有机会开花结果的。

还有,要成为各行各业真正的顶尖高手,并不是仅靠时间和经验。这一点非常重要。

至于答案,也再简单不过:正性、正心、正善、正行。不急功近利、不贪欲无度、不妄动仇怒、不虚荣、不攀比、不迷失于有或没有的优越感。

下面咱们回到主题,下一段我们要分享的是:基础事务性人事管理的工作模块简介。希望对大家、对初任职业的伙伴,有所帮助。

二、人事基础工作模块简介

(一)、人才管理部分

“人才管理”的管理职能主要包括:人才选拔、人才开发、薪酬激励、绩效管理,四个管理模块;“人才管理”的管理行为和价值主要体现在策略制定与策略实施上;

【人才选拔】包括:人才评价与人才配置;

【人才开发】包括:人才盘点与梯队设计;

【薪酬激励】包括:个体激励和群体激励;物质激励即是典型的个体激励,荣誉、身份、权力、自由为群体激励;

【绩效管理】包括:个人绩效和组织绩效;

个人绩效是针对单一任职者的考核管理方法,最常见的方式就是岗位制考核:KPI;个人价值=完成事件1+完成事件2+完成事件3...;

组织绩效是针对群体的绩效管理,常规的操作是以部门管理者的KPI作为指标,并赋值部门系数作为综合绩效的影响值。组织绩效的评估对象是团队价值,领导价值*员工价值≠团队价值,这便是组织绩效失效的原因。团队价值=团队项目/任务1+团队项目/任务2+团队项目/任务3...;(详见《组织发展中心职能:结果类目标》)

人才评价、人才配置

(二)、事务管理部分

“事务管理”的管理职能主要包括:档案资料、工资核算、社保缴纳、考勤统计、培训记录、事务外联、公共关系、活动组织、证件管理、资产采购、领用备管、车辆安保、食堂住宿、卫生安全,14个方面。“事务管理”的管理行为和价值主要体现在法规、制度的规范执行上;

(三)、人事基础岗位职能(选取自《岗典I》)

A、人力资源专员(各模块)

【岗位概述】:

人力资源专员,人力资源实施计划的具体实施者;

【管理对象】:(人力资源)事务管理;

【职能描述】:

【招聘专员】:

1、组织实施:建立招聘渠道,组织招聘面试;编制竞聘方案,组织竞聘选拔;

2、人才配置:通过对目标人才的综合测试,择优配置岗位,并建立人才储备库,定期提交《招聘工作分析报告》;对于竞聘“落选”人员给与适当的鼓励,根据实际情况,给与适当的岗外职能参与,优秀者可列入《重点培养人才培养序列》;

3、合同签订:根据国家法律和公司制定,完成劳动合同、保密协议、安全生产责任书等协议的签订;

【培训专员】:

1、培训计划实施:责任到岗、任务到人,根据各级约定的职责,有序的组织培训活动;严肃培训纪律,规范签到,定期或不定期进行参训检查、课程质量督查,定期进行培训评估(包括:课业质量和学业考核),定期提交《员工培训检验报告》,根据《培训制度、机制》,依据《员工培训检验报告》,分别对组织者、讲师(供应商、内训师)、参训者进行结果反馈(奖惩);

2、深层(行为)文化实施:根据领导要求,制定《文化活动工作计划》,并按计划完成目标工作,主要包括:文娱活动、团建活动、文化宣导、先进表彰等;

【薪酬专员】:

1、薪酬日常管理:根据《薪酬管理制度》完成薪酬的日常管理工作,包括:薪酬核算(含考勤管理)、薪酬调整、福利发放、社保公积金缴纳等;

2、考勤管理:根据《薪酬管理制度》中的《考勤管理制度》,设计考勤排班、核实考勤记录、统计考勤数据,并提报《月度考勤分析报告》(或《月度考勤统计报表》);

3、薪酬核算:根据《薪酬管理制度》,设计《薪酬核算套表》,收集考勤、绩效等数据,完成薪酬核算工作;

4、薪酬调整:根据《薪酬管理制度》,完成日常薪酬调整工作,主要内容包括:各部《员工调薪申请》的初审、流程跟进、表单卡更新(核算表、工资单、岗位卡)、调整通知;

5、福利发放:根据《薪酬管理制度》,完成福利采购(或采购申请)、福利发放、规范记录、统计分析、满意度调查等工作;

6、社保公积金缴纳:依据相关法律、流程要求,根据《薪酬管理制度》,完成员工的社保、商业保险、公积金、年金等申报、缴纳工作;

【绩效专员】:

1、绩效辅导:协助领导完成“绩效辅导”管理工作,负责或参与执行层的绩效面谈;

2、考核统计:协助领导完成“绩效考核”管理工作,负责各指标数据的统计、汇总,报告材料的初审以及整理;负责绩效评分表的初步审查;根据《绩效管理制度》的要求,跟进、督促各部室的绩效考核进度;

3、申诉处理:负责指标解读、核算查验、申诉记录、申诉跟进等,常规的绩效申诉管理;

4、归纳分析:在领导的指导下(或独立),完成对员工绩效数据的分析,解析考核结果背后,员工标靶素能的水平情况;协助领导,或培训模块负责人,完成《员工绩效改进训练营》的设计;

5、岗调流程:根据《绩效管理制度》完成人员动态管理的流程操作,主要包括:升、降、任、离;

B、行政专员

【岗位概述】:

行政专员,负责公司行政(内部为主)事务的具体实施,并协助行政经理完成日常管理;

【管理对象】:行政事务;

【职能描述】:

1、【工服管理】:根据《工服管理制度》,完成工服日常管理工作,主要内容包括:供应商选取、工服发放、工服回收等,做到:记录清晰、检查严格、及时汇报;

2、【食堂管理】:根据《食堂管理制度》,完成食堂日常管理工作,主要内容包括:

A、外包:供应商选取、供应商管理;

B、自营:采购管理、仓库管理、食材加工、分餐管理、餐后管理、满意度管理;

3、【住宿管理】:根据《住宿管理制度》,完成住宿日常管理工作,主要内容包括:入退宿管理、卫生管理、安全管理、设施检修;

4、【出行管理】:根据《出行管理制度》,完成住宿日常管理工作,主要内容包括:车辆管理、差旅管理;

5、【卫生与安全管理】:根据《卫生与安全管理制度》,完成公司日常经营活动内,所辖的卫生管理和安全管理,主要内容包括:制度宣导、检查、抽查、奖惩;

6、【物资管理】:根据《物资管理制度》,完成公司日常经营活动内,所辖的物资管理,主要内容包括:物资盘点、物资采购、物资配置、物资回收;

 

 

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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-08 15:34
qiaonanad

14楼 qiaonanad

值得收藏的一篇文章。

2023-07-20 12:27:37 回复 赞(0)
蔡金丽

15楼 蔡金丽

学习啦!

2023-07-20 12:45:52 回复 赞(0)
劳动Publish

13楼 劳动Publish

打卡

2023-07-20 12:09:43 回复 赞(0)
厭世沈淪

12楼 厭世沈淪

打卡学习。

2023-07-20 12:01:57 回复 赞(0)
xing1234

11楼 xing1234

非常全面的人力资源知识。

2023-07-20 11:51:46 回复 赞(0)
人事123456

10楼 人事123456

李老师您认为什么格属的人适合做人力资源的工作?是不是一个人不是单纯的属于一种格属?

2023-07-20 11:46:40 回复 赞(0)
楼佳飞

9楼 楼佳飞

打卡

2023-07-20 11:46:28 回复 赞(0)
林诗音70223

8楼 林诗音70223

或在师,或当下、或未来;或主动、或被动。有人说职场复杂,但能锻炼、适应。不全是。知、言、行、器,所有人都能学。意、心、性、命,需要本格天赋和对应方法。人力资源就是六大模块、三支柱、OD、TD、LD。。。不是。人力资源管理,以当前时代的水平而言,亦可以分为两阶:A、以六大模块为基础

2023-07-20 11:43:15 回复 赞(0)
纳蓝飘雪

7楼 纳蓝飘雪

老师的文字给人一种很有文化底蕴的感觉。

2023-07-20 11:40:47 回复 赞(0)
精心

6楼 精心

需要慢慢理解。

2023-07-20 11:28:25 回复 赞(0)
清甜秀美

5楼 清甜秀美

谢谢老师的分享!

2023-07-20 11:19:54 回复 赞(0)
紫罗兰筱筱

4楼 紫罗兰筱筱

老师的文章需要多研读几次才能知其意。

2023-07-20 11:04:51 回复 赞(0)
安超

3楼 安超

厉害!!!

2023-07-20 10:59:56 回复 赞(0)
WOMER

2楼 WOMER

感觉我还是比较适合看通俗易懂的文字。

2023-07-20 10:42:59 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

李继超老师——
本篇文章来自李继超老师的分享。李老师拥有多年管理咨询经验,擅长企业运营管理与人力资源管理结合,对于主导企业初创组建、小规模向中型企业转型、中大型企业组织结构改革优化具备独到思维和丰富的经验。目前已有《薪酬技术在高阶人才中的应用——定“薪”》、《10步落地战略绩效工具之平衡计分卡》、《20步搞定宽带薪酬设计实操课》等多套热销课程上线。欢迎大家点击老师头像关注!

2023-07-20 09:52:54 回复 赞(0)

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李继超,接引者、引领者。淡然、慵懒、正善、专注,孤傲亦火热,其实非常好相处。lijichao6286021(VX)。(请..
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