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经常听到一些职场上的朋友在说,所在的公司司级、部门经常天天开会沟通,甚至晚上有时开到深夜,可还是经常一大堆问题,而且是前次,甚至是上前一次留下来,周而复始在谈这些问题,就是少见成效,或未落到实处。本来开会沟通就是要讨论问题,解决问题,结果议而不决,或决而不行,这种沟通就与政府的文山会海同出一辙,都是形式主义,都是浪费时间,与沟通成本,自然这种沟通是有害的,也是要反对与摒弃的。
也之鲜明对比的周例会,蛮叫人拍手称赞。周例会,是对上周工作的回顾,与下周工作的划。参加周会是中层以上干部,多为部门负责人。周一开会时,第一个程序,就是对照上周例会的会议纪要来逐条过,尤其是标红部分是上周未完成的工作目标、任务,而列为本周工作的重点之一,要由相应部门主抓或协助配合。当然过会时,对这部分自然成了,上级关注的重点,变绿完成了,还好说,若仍未完,那自然要拿话来说,问题与原因在什么,归哪个的责任?有板有眼,确系未达成绩效目标,那少不了考核相应部门负责人,以及时分解、督促工作任务,促进整体工作的成本。而且参会汇报时,各部门负责人也是先谈结果,再作不超过3分钟举重点、要点的解释。这样几周下来,周会由2、3个小时综短到了45分钟左右,重复未解决的问题从根本上杜绝。老板对此甚为满意,“这样开会沟通,才对嘛!”
沟通是什么?最基本的是表情达意,把想的说出来,对上反映,平行交流,对下宣贯。而这一切都要围绕中心,即要先掌握沟通的目的或目标。听有些人说了半天,还人云也云,不知道其说的啥,就是没理好要说白的是啥,重点是啥?于是乎,沟通首要在于有的放矢,方能掷地有声。
降低沟通成本,要多从有效上去下功夫。能不开会交流,就坚决不要开,能开短会,也也要开长会,能邮件、电子沟通就少费纸、费舌。沟通了,光说不练,也没用,还要去行动,甚至有关 部门要督促、检查,方才能落地、执行,才能达成目标,转化为成果,方才有始有终,开花结果,富有成效。
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10楼 h24不知道人
老师这文章中有些词句是不是用错了。
人资之道刘洪
@h24不知道人:好的,查看一下,谢谢关注。
12楼 谢剑军
提高会议效率,用好会议工具
11楼 陈小丽
公司会议确实是最无效的沟通。
@陈小丽:开短会更能有针对性解决问题
9楼 AmorBubble
打卡
@AmorBubble:谢谢关注。
8楼 jiawei1999
沟通前要掌握沟通的目的这个是有效沟通中必要的。
@jiawei1999:对,沟通要有的放矢,谢谢关注
7楼 再别廊桥
@再别廊桥:谢谢关注
6楼 雷大福
感谢分享!
@雷大福:谢谢关注
5楼 WEN晶晶
打卡学习
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4楼 韵儿88yuner
我倒是觉得,很多时候面对面沟通比邮件或者电子沟通快速有效。
@韵儿88yuner:不同的事而论吧。谢谢关注
3楼 冬天的雪we
学习啦!
@冬天的雪we:谢谢关注
2楼 鸿宗工控环保科技
我们公司的周例会最少一小时起步,每周都这样,感觉也没解决什么事情。
@鸿宗工控环保科技:这是不少公司的通病,确需提高会议效率。谢谢关注
1楼 大卡
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10楼 h24不知道人
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公司会议确实是最无效的沟通。
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8楼 jiawei1999
沟通前要掌握沟通的目的这个是有效沟通中必要的。
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我倒是觉得,很多时候面对面沟通比邮件或者电子沟通快速有效。
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2楼 鸿宗工控环保科技
我们公司的周例会最少一小时起步,每周都这样,感觉也没解决什么事情。
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