摘要:如何高效会议
Google的开会方法如下:
会议及决策原则
1.每次开会都必须做出一个明确的决定
2.参会人数不能超过10人
3.每个参会人都必须给出自己的想法,如果没有想法的话那说明他压根就不应该参加这次会
4.不应该让某个决定等着开会才可以决定,如果需会议后才能做决定,那么该会议应该立刻召开
亚马逊的开会方法如下:
两个披萨原则
亚马逊的 CEO 杰夫·贝索斯认为人数多的会议不利于决策的形成,而是会导致与会人员人云亦云,不发表自己的见解和想法。他的“两个比萨”原则要求每场会议的人数,不能多到两个披萨饼还不够吃的地步。
他认为小团队更团结,且更有效率和创新性,他们总是各自能提供独特的价值。
苹果的开会方法如下:
邀请必要的人,并分配责任人。
乔布斯在开会时,如果觉得你是多余的,甚至会把你从会场中赶出去。苹果在召开任何一次会议时都会制定一份行动表,与每个行动事项紧邻的是 DRI (直接负责的个人)的名字。在苹果公司经常听到的一句话就是,总有人想知道某一项目的负责人是谁。总会有人问,“那个项目的DRI是谁?”
Facebook的开会方法如下:
确认会议目标、每周的「No Meeting Day」
Facebook的所有人在开会前,都先想好一个最基础的问题:本次会议的目标是什么?
会议可以分为两大类:决策型会议、讨论型会议。
1.决策型会议:必须输出一个明确的决定,如项目评审会、预算审批会
2.讨论型会议:召集所有人一起讨论问题,共享信息,如晨会、头脑风暴、项目沟通会等。
2.1头脑风暴,那么就应该选择气氛相对轻松的会议环境,最好有沙发、白板和一些零食,以调动每个人的创意思维。
2.2进度沟通会,需要各方互通一下当前项目的进展,自然这样的会议应该保持精简,可以选择一个不需要座位的小房间,迅速结束。
此外,Facebook的工程师有一个「No Meeting Day」可谓是一大亮点。每周有一天可以拒绝开会(特别紧急的除外),他们也称这天为“制造者日”。
作家杰弗里·基廷曾说过:“注意力是一种稀缺资源。所以,不如用开会的时间去做点别的事情。”员工参加的会议越多,时间越久,成本就越大,能不开的会就别开,能开短会就别开长会,这样员工才能把更多的精力用于认真工作。
1.缩短开会频次、时间(明确开始、结束、每人发言时间),1次会议不要超过40分钟,提升注意力,聚焦问题解决。
2.明确主题,提前通知,明确分工,让大家带着解决方案开会。
2.1围绕这个主题的资料是要提前准备的,没有准备的会议就不要开。
2.2会议的工作方法决定公司两件事情,一个是效率,一个是品质。
3.减少各类非必要数据汇集、统计、分析,提高工作效率。
4.让与会议议题直接关联的部门参加,协办部门人员不用参加。
5.会议必须要有能拍板的人在。
6.会议要注意时间紧迫感,50分钟会改为40分钟,30分钟会改为25分钟;明确每个议题讨论时限,每个人发言时限。
7.会议必须有决议,由谁负责、达到什么效果、何时完成、如何奖惩等等。(做好会议纪要、结果落实跟踪)
8个凡是、必有:
凡是会议,必有准备
凡是会议,必有主题
凡是会议,必有纪律
凡是会议,会前必有议程
凡是会议,必有结果
凡是开会,必须守时
凡是开会,必有记录
凡是散会,必有事后追踪
生活总是来来往往,千万别等来日方长。共勉!
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
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10楼 天津百盛
每天开会确实是烦,说的内容要是没什么营养,那就更烦了。
12楼 浪子辉辉
我们公司的会议感觉就是为了开会而开会。
11楼 青树流苏
各家企业的会议制度都是不一样的,可以借鉴,挺好的。
9楼 tom更好的
打卡学习
8楼 dyt521
感谢分享!
7楼 fgbsdfgsd
学习啦
6楼 biubiubiu
那8个凡是,感觉很难做到啊。
5楼 爱尚麻麻
老师知道的好多啊,学习了。
4楼 S_1343885888
大公司的会议制度果然不一样。
3楼 ldjfibub
打卡
2楼 大卡
郑军军老师——
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1楼 毅行
已学习!