摘要:摘要:公司为了提升效率,也为了更好的完成明年的目标,从1月开始要学华为进行项目制运营。对于这个制度,我只了解过华为的铁三角,可具体要如何实施,目前没有一点头绪。请问各位大咖,小企业要怎样进行项目制团队运营呢,HR要做些什么工作?
越来越多企业意识到吃大锅饭,拿固定薪资,这种做法不旦钱花了,公司却得不到想要的结果,员工反而觉得这些是自己应得的。所以很多公司开始执行项目制管理,团队式管理,目的是激发员工从而实现企业目标。让企业的每一分钱花在刀刃上。
那么什么是企业生存铁三角?
企业生存铁三角”,其包含三个要素:活下去、创造价值、分配价值。
那么作为公司HR,公司要进行项目制运营,我们该做哪些工作呢?
下面笔者结合过往实战经验,来聊聊今天这个话题,仅供参考
一、管理基础要打牢
万地高楼平地起,再高的大楼都要从平地修建,意思是基础要打牢。对于企业来说,也不例外,想要顺利展开后面的一系列工作,企业的管理基础要打牢。简单的说,管理要实现:制度化、标准化、流程化。如果内部管理一团糟,还谈效率,岂不是很可笑吗?
所以不防自查一下,目前企业管理基础打的如何,包括以下:
1、组织架构、人员架构
组织架构、人员架构是否还适应企业目前的发展阶段,如果已不再适应,那是需要及时调整组织架构,人员架构的。
2、企业各项制度是否健全
企业各项制度内容是否合理、合法,具有法律效力,对企业是否起到保护作用,是否适应企业目前的发展阶段,如果有些内容已经不在适用,就要修改,如企业目前发现阶段需要一些制度,而企业没有,那就要制定。
想要管理好企业,制度是绝对不能少的,所以一套完整的制度,是必不可少的。
3、各岗位说明书是否清晰明了
每个岗位主要工作内容,权利、义务、职责都要划分清楚,这样员工才知道做什么,怎么做。另外企业对员工进行考核时,才知道怎么考,企业后面进行项目制管理,也才知道如何给员工分配任务。
4、各业务流程是否顺畅
公司各业务部门之间的办事流程,各部门内部办事流程,各项人力资源办事流程是否顺畅,如果公司这些流程都没有,员工也不清楚,那将会出现内部一片混乱,踢皮球,这种状态下,想提高工作效率是很难的。
但如果各项流程畅通,员工都按照流程办事,工作效率会增加。
5、各办事表单是否完整
公司各业务部门之间、各业务部门的办事表单,人力资源部各项表单,是否完整,是否已经分门别类划分,表单下方是否有附加办事流程?员工拿到表单能不能知道如何去做。如果没有,那得抓紧时间整理。
如果上面这些都有了,那么在公司执行得如何呢?是否已经让公司步入了制度化、标准化、流程化之中呢?
假如公司平时管理就非常乱,就算后面执行了项目制或者是团队管理制,照样是提高不了多少工作效率的。
二、项目制运营管理相关工作
说到项目制运营,涉及到这三项工作:定对象、定奖金包、定分配系数。
首先:定对象
为什么定对象,一个公司,不可能做到把所有人都纳入到项目中,但公司又想要实现工作效率最大化,就得需要全体员工使力,那么怎么办呢?
其实很简单,有些部门员工的薪资,可以采用高弹性薪资模式,例如车间生产员工,可以采用计件工资制,干得多收入就多,干得少,收入就少,这样一来,就算他们没有被纳入项目奖金分配中,他们也会自主自发的努力工作。
所以当公司在定对象时,看那些不能纳入项目制中的员工,他们要实行什么薪资,才能让对方自主自发的工作。
当公司把不能纳入项目的员工薪资设置好以后,其他的就是要纳入项目中的员工。
还要对这些对象定级别,如对方划分为:
如团队成员分为:团队负责人、团队核心骨干人员、团队辅助人员;
那么各部门负责人定为团队负责人,
主管、技术员、结构工程师定为核心骨干成员,其他人员定位辅助人员。
其次:定奖金包
以前只有销售有提成和销售奖励,其他员工都是拿固定薪资,现在改成,只要大家全力以赴工作,公司经营效益好了,大家都有提成,还有奖金。
所以就涉及到奖金包如何设计了。这里就看老板愿意分出多少利润出来作为奖励员工。
打比方,老板愿意每月总盈利额中拨出10%作为奖金,分给大家。
例如:当月总盈利是100万,拨出10%就是:10万元。这10万元就是奖金包。
定分配系数
当公司确定每月划出多少奖金,也即是奖金包以后,接下来就是分配系数了。
也即是团队成员每人分配多少,这些系数就得看公司如何设定了。
打比方:各部门负责人统一分配系数为2;主管级别、结构工程师、技术员分配系数为1.5;其他人员分配系数为1;
假如:
团队负责人:也即是各部门负责人,6人
团队核心骨干成员:也即是主管级别、技术员、结构工程师, 5人
团队辅助人员:也即是其他人员,30人
分配系数分别为:2:1.5:1
3月盈利额为100万,奖金系数10%,奖金包就是:10万元
团队负责人分到奖金为:
2÷(2×6+1.5×5+1×30)×10万元,等于4040.4元/人。
当对象、奖金包、分配系数全部定好以后,还要考虑如何进行考核,考核标准是什么?这些确定好之后,就编制成方案,方案写好以后,老板、各部门负责人进行再次沟通讨论,最终通过,定稿,最后在针对团队成员,制定“项目制奖金分配方案”,分别打印出来,在召集员工会议,在会上公布方案,把项目制奖金分配方案发给相应员工,当员工看到上面的内容,还有自己奖金分配系数后,会非常兴奋的,当所有人清楚明了以后,签字,执行。
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12楼 Robert11519
人力给项目管理可以提供一些资源支持,还有人力的一些专业提供。
11楼 S_1342574438
要建怎样的团队要怎样的人这个比较难定吧。
10楼 边走边爱
完整的流程,完美。
9楼 梅果
学习了!
8楼 海涯路
打卡
7楼 379224907
打卡
6楼 学子李
老师这个定奖金包的内容非常棒。
5楼 1234561111
有细致,连分配系数都有,不错不错。
4楼 dabao
感谢分享,学习啦!
3楼 123321qaz
同意老师说的:假如公司平时管理就非常乱,那后面怎么做都提升不了工作效率。
2楼 大卡
韦秀老师——
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1楼 张某某呀
其实没有经验的人做起来还是有一定难度的,需要多方支持,单靠HR是建立不起来的