摘要:案例问:我在一家只有30人左右的公司任HR,因公司人少,平时员工除了上班就只有每月一次的聚餐活动。老板说每月都聚餐没新意,也不能体现企业文化,让我在现有的预算中做一个能体现企业文化的活动方案出来。我对这个一点头绪都没有,团建员工又不愿意去。请各位老师帮帮忙,要怎样做才能完成老板的要求呢?
其实小企业的企业文化最好做了,企业人少,起效非常快,而且不管实施什么,只要部门领导起带头作用,很快就能执行下去,不像大企业,尾巴太长了,很多东西推行起来很难。
另外小企业的普遍现象是,领导往往起到最关键的作用,也即是领导的一言一行对下面的员工影响极大,所以在小企业,领导起到带头作用非常重要。
其次、在小企业搞企业文化,首先要了解老板的真正目的,如果不了解老板的目的,那么你接下来所做的一切都是错的,为什么这么说,下面结合我过去的经历来告诉你。
笔者接下来结合自己过往的成功经验来聊聊今天这个话题,仅供参考
我曾任职过一家企业,入职时,老板跟我说,公司内部管理混乱,员工根本不知道什么是企业文化,工作效率低下,乱七八糟的,我想要建立起企业文化,我就问老板,您想要建立的企业文化是什么?老板说,我希望企业内部员工能自觉自发的工作,办公室氛围融洽,工作效率高,让员工明白,在企业里,要学会遵循企业的规则,哪些可以碰哪些不可以碰,对企业有归属感,能把企业当成自己的家,让他们明白,只要你跟企业一条心,干得好,企业不会亏待你,干不好,企业也绝对不会养着闲人,让他们明白,企业的规则、企业的用人宗旨。
听完这些,你觉得仅仅只是企业文化的问题吗?
我于是告诉他,想要达到这个目的,单单弄企业文化是无法实现的,因为企业文化不是单独存在的,而是从企业成立那一天开始,它就伴随着企业,而想要把企业文化体现出来,需要从多个方面入手让其体现出来。那么需要做以下工作。
第一:企业管理理念:制度化
没有规矩,不成方圆 所以、需要建立健全各项管理规章制度,这一套制度不仅是企业的防护墙,也让员工明白企业的规则,只要你在企业工作,就得遵守这些制度,一旦触碰企业的底线,公司将不会容忍。因此结合公司实际情况,建立健全各项制度,例如:企业管理规章制度、车间生产管理制度、办公室管理制度、财务管理制度、销售部管理制度、采购管理制度、薪酬管理制度、绩效考核管理制度等,看公司目前用到哪些制度,建立起来。这里就涉及到制度如何建立、才具备法律效力。这里不过多阐述。
这样一来,不管是在职员工还是新入职员工,都清楚企业的规则,企业的底线,都会自觉按照企业制度办事。
第二:企业管理理念:流程化、标准化
梳理公司各项办事流程,让流程清晰明了,制定各办事表单,分门别类保存好,梳理各岗位说明书,让员工明白自己的工作内容、责任、权限,以及各办事流程以及各表单,这样一来,能确保公司内部各项工作开展起来非常顺畅,大大提高工作效率。避免内部一团乱七八糟,踢皮球,内耗等现象发生。
第三:员工关怀要及时、主动、奖罚要分明
员工福利管理办法,里面明确写明公司法假有哪些,遇到法假节日有什么礼品以及活动,年假、婚假、丧假、病假、高温补贴、旅游等等,反正公司有什么福利都写到这里面。
别小看这本 员工福利管理办法,只要制定好了,到节日时,人事部就可以提前准备好节日礼品,如果该节日需要组织活动,人事部也会提前准备好,这样一来,就不会出现像案例里一样,每月一次聚餐活动了。老板也不会觉得公司怎么不经常搞活动了。
员工只要到节日就会收到惊喜,还有其他活动,这样能体现公司对员工的关怀,员工也能体现到公司对自己的爱。
所以这本员工福利管理办法一定要提前编制好,提交给老板审核,一旦审核通过,后期按照里面费用标准来准备礼品或者是组织活动就好了。
奖惩制度,这本奖惩制度,里面奖励什么,处罚什么,都要写清楚,一旦制定好了,审核通过了,员工也知道了里面的内容以后,人事部就要起到后期的跟踪作用,一旦员工达到了里面的奖励标准,就要及时给予奖励,有员工违反了制度或者是工作出错达到惩罚标准时,要及时进行处罚,这样一来,就会让员工觉得公司奖罚分明。
第五:重视管理层人员的个人素质以及管理能力
对于不合格的管理人员,该换则换
很多小企业为什么非常乱,上班迟到早退现象特别严重,工作效率低下?那是因为很多负责人起不到带头作用,这与受教育程度高低有一定的影响,也与老板对管理层人员素质要求低有关,其实很多小企业老板没有意识到管理层人员个人素质的重要性,有些公司办公室几乎连一个大专以上学历的都没有,大部分是中专或者高中生,这些大部分人一旦做到管理层,就认为可以放飞自我了,认为自己出人头地了,开始各种摆谱,要么乱用权利,经常对下属要求严格,而对自己特别宽容,上班不是迟到就是早退,要么利用上班时间去干自己的私事,心胸比较狭隘,有时候开会,别人说的明明是对事,他却觉得对方针对自己,于是私下找各种机会整治对方,不是给对方穿小鞋就是使绊子。整个办公氛围极其紧张。
这里并不是对学历有歧视,这是诸多小企业实践证明出来的,如果不信,你可以选择进入一家办公室连一个大学生都没有的企业去任职,你就会明白其中滋味。
所以如果老板想要实现企业:制度化、标准化、流程化、奖罚分明,员工自动自发的工作,实现人均效能最大化。那么对管理层人员的选拔要提高要求,如果该人不具备管理人员的素质以及能力,最好不要提拔到管理层职位。
经过以上几步以后,公司几乎达到了制度化、标准化、流程化管理,负责人起带头作用,整个办公氛围非常融洽,人均效能提高了,老板非常满意。
企业文化其实不是单独存在的,而是靠企业各项制度、企业在平时的用人、管人、育人等上面体现出来的。如果遇到老板跟你说搞企业文化,那么一定要问清楚老板到底想要实现什么样的目的,如果搞不懂老板的目的,那么你后期的努力都是白费的。
好了,今天的文章就写到这里了,如觉得对你有所帮助,记得点赞加关注哟,谢谢,祝您工作愉快。
14楼 Robert11519
我们是小企业公司加起来也就40人,企业文化跟老板文化很相近,老板是一个生活很简单的人,没有一些不可思议的习惯,身为下属就觉得免去了很多烦恼,但是在疫情期间也是很难支撑。
13楼 劳力者治于人
老师的思路是对的,解决老板的目标才是解决根上的问题
12楼 小玲子010
企业文化就是老板的思想和文化
11楼 damiell
学习
10楼 qxq411
企业文化其实不是单独存在的,而是靠企业各项制度、企业在平时的用人、管人、育人等上面体现出来的。
9楼 桃丽瑶
公司的工作氛围和工作习惯很影响员工会否在公司长远发展
8楼 人生而迷茫
学习了
7楼 eddnow
学习了
6楼 木穆
了解老板的目的最最关键
5楼 马振娥
打卡学习
4楼 Akaisha
打卡
3楼 鄂思安
关键是老板的态度。老板是希望靠喊口号累骡子呢?还是,有那个格局,我觉得不管是企业文化也好还是绩效机制也好,甚至是公司的制度流程也好。所有的一切都在于老板的格局,老板格局小,就想马儿不吃草,还要马儿使劲跑,想办法忽悠惩罚员工,那么,再完美的制度流程,绩效机制、文化等,最后都是针对员工的或者部分老实员工的工具,被员工所排斥。老板格局大,赏罚分明,再简单的制度流程,绩效机制,企业文化,都将被员工所遵守。
韦秀
@鄂思安:是的,很多小企业的老板只为赚钱而赚钱,没有多大愿景的,要是遇到那种老板,也只能看看他想要解决什么问题,尽量去解决就好了,解决不了,只能改变自己,提高自己的能力,争取进入更好的平台。
2楼 风铃木
如果企业文化只是贴在墙上或者只喊口号是没用的
1楼 大卡
韦秀老师——
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