摘要:公司行政离职,老板要求HR兼任,怎么办?
说实话,我觉得这并不是个坏事,未来如果你想往高处走,专走培训模块,路子比较窄,而如果走综合,路子相对宽很多。特别现在很多企业都是人事、行政并在一起,你通过兼职行政工作,那么学到的也将更多,晋升机会也更多。
可能你觉得行政就是琐碎的事情,但是做好行政并不仅仅是事务性的琐事,而是要将行政的各个事务串联起来,形成体系化的东西。
网上流传一个行政九段的内容,挺有意思,你可以作为参考:
一段行政发通知、二段行政抓落实、三段行政重检查、四段行政勤准备、五段行政细准备、六段行政做记录、七段行政发记要、八段行政定责任、九段行政做流程,这个是从一到九累计、递进的过程,也是一个系统化的过程,整体形成闭环。
从常规来说,行政管理工作分为以下六大模块:
1.流程体系管理:流程建设、体系管理、业务计划、目标责任签订等。
2.会议管理:秘书服务、会议管理、活动管理、文件策划、公关、党团、工会、妇联等。
3.印章资质管理:文件公示、印章管理、资质管理、信息管理等。
4.档案管理:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。
5.采购资产管理:资产管理、采购收货、办公设备及用品管理。
6.后勤安全管理:车辆管理、保安、食堂管理、办公室站场管理、宿舍管理、钥匙管理、制卡、卫生事务、接待预约服务、报刊收发等。
但实际日常中,特别是小企业,更多涉及的是印章资质管理、档案管理、后勤安全管理,而作为行政管理最高阶的应该是流程体系管理,另外还有对全公司各部门的行政稽查,当然这个对行政管理人员的能力要求比较高。
所以,行政工作并不是你想象中的琐碎的事情,而是看你能做到什么地步,高级的行政管理人员都明白,行政工作的核心点在于细节管理、标准化管理、流程管理、现场管理,而这些都需要自己去用心琢磨,最终形成自己的一套方法论、一套管理和行为习惯。
最后,给你个建议,积极打造自己的专业护城河,培训也好、行政也罢,在职场上一定要与时俱进,不断学习新的知识、理念,打造自己的专业护城河,形成一套自己的方法论,提升自身价值的不可替代性,让领导在考虑相关问题时,第一时间就想到你。最好的办法,就是做好个人的目标管理,例如:今年我要读多少本专业相关的书籍、学习多少课程、参加多少培训、取得什么样的证书等等。有目标、有计划,才不会让自己成为无头苍蝇,这里打一枪、那里放一炮,白费努力。
要努力,但别着急,繁花似锦,硕果累累都需要过程。共勉!
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
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11楼 好学nahai
行政九段我听过,好的行政会让人感觉不到存在
10楼 初出茅庐的妮儿
谢谢分享
9楼 ovmkmkqr
打卡学习
8楼 王座麒麟
感觉行政的门槛不是很高~
7楼 qwertyuijkl
快国庆啦,等放假啦
6楼 reyue88
打卡
5楼 飞猪1
之前有个同事,总说行政无小事,其实说的是外交无小事
4楼 kena1007
是的,HRD一般都是人事行政两手抓
3楼 429288645
学习了
1楼 大卡
郑军军老师——
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