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用成本控制思维看年假透支

作者 曹锋 更新于:2022-05-29 10:56 21585
最近新入职到一家做HR专员,在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假,多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道,原来公司以往是允许员工预支年假,额度由各部门领导自行掌控,而今年春节公司额外多放了3天假,前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假,这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因,导致不少员工都存在年假透支情况,欠的多的得在公司再干3-4年才能还清。
请问各位老师,这样的情况存在哪些风险,我应该怎么办呢?是放任不管还是按事假在工资中扣除,或是其他处理办法?
最近新入职到一家做HR专员,在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假,多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道,原来公司以往是允许员工预支年假,额度由各部门领导自行掌控,而今年春节公司额外多放了3天假,前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假,这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因,导致不少员工都存在年假透支情况,欠的多的得在公司再干3-4年才能还清。
请问各位老师,这样的情况存在哪些风险,我应该怎么办呢?是放任不管还是按事假在工资中扣除,或是其他处理办法?
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摘要:没有休完的年假,公司必须按照日工资的300%未休完年假进行折算,但是对于提前安排职工休年假超出的折算天数不能再扣回。因此对于提前预支年假离职的员工,单位是不能扣除相应的工资的。

没有休完的年假,公司必须按照日工资的300%未休完年假进行折算,但是对于提前安排职工休年假超出的折算天数不能再扣回。因此对于提前预支年假离职的员工,单位是不能扣除相应的工资的。

 

也就是说:员工有没休完的年假,公司不能清零,必须按照日工资的300%进行折算,但是员工透支的年假,公司并不能扣除,更不用说按照日工资的300%扣除了。

 

公司对年假的使用还是很有想法的.先是春节多放3天假,然后让员工用年假抵扣。假设公司没有多放三天假,但因为行业性质,这几天员工也几乎不创造价值,公司是不是要额外承担3天的工资?因此,先用年假抵,实在不行,用明年的抵也行,否则就要带薪放假了。

 

如果没有疫情,可能年假超支还不会这么严重。因为疫情封控期,企业可以优先安排年假,各种调休假,然后剩下的,在一个支付周期内,需要按正常工资结算。这次疫情,短则7天,长的不止15天,如果不用年假抵扣,企业照样要支付全额工资。一来一去,要节省多少人工成本?

 

优先抵扣年假,既避免了年假休不完可能存在的300%日常工资的补偿,又能满足员工想拿满勤工资的心理,最关键的是,节省了人工成本!

 

透支年假,看上去员工占了大便宜,实际上,怎么算企业都不亏。

 

作为HR,你不必要打破这种格局,而是在此基础上变本加厉,更好地节省人工成本。

 

因此你需要做个年假统计,再对透支进行系统分析。

 

年假除了春节和疫情,还有哪些能够节省人工成本的使用方式?如果不能节省成本,我为什么要让他透支年假?站在公司利益角度,你说能不能向上管理?

 

年假透支,在节省成本之后,剩下的都是应收账款,如果员工此时离职,就是一笔笔呆账坏账,严重影响人工成本。

 

作为HR,站在节省人工成本的角度谈年假透支,很容易对部门的年审审批权限进行制约:我们允许哪类年假透支,我们禁止哪类情况透支年假;如果部门出现透支年假又不能收回,从部门绩效总额中扣除……

 

把利益关系理顺了,年假管理其实并不难。

 

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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
niania226

13楼 niania226

横看成岭侧成峰啊,角度很犀利

2022-05-30 14:49:58 回复 赞(2)
zheling

12楼 zheling

感谢分享!

2022-05-30 12:34:05 回复 赞(0)
沈阳汇业客服

11楼 沈阳汇业客服

老师在用工成本的角度看,企业这样做也确实是当下最好的选择。

2022-05-30 12:12:24 回复 赞(0)
妮妮A

10楼 妮妮A

就怕员工离职,然后年假就收不回来了。

2022-05-30 12:06:20 回复 赞(0)
Loveyesterday

9楼 Loveyesterday

学习了~~

2022-05-30 11:50:02 回复 赞(0)
天啊这是啥

8楼 天啊这是啥

年休假不能被扣回,那估计公司打的留人的主意都要完了。

2022-05-30 11:41:36 回复 赞(0)

曹锋

@天啊这是啥:即使扣不回来,公司也不亏啊,算总账

2022-05-30 14:54:44回复
130605868

7楼 130605868

年假审批做限制确实有必要,不能什么假都当年假请。

2022-05-30 11:37:25 回复 赞(0)
xaobaimao

6楼 xaobaimao

打卡

2022-05-30 11:17:49 回复 赞(0)
海阔天空皓

5楼 海阔天空皓

打卡学习

2022-05-30 11:01:20 回复 赞(0)
随遇而安asd

4楼 随遇而安asd

打卡

2022-05-30 10:44:22 回复 赞(0)
陈小娴

3楼 陈小娴

主要还是因为疫情,大多企业都安排休年假了。

2022-05-30 10:33:25 回复 赞(0)
豆豆发芽了

2楼 豆豆发芽了

谢谢分享!

2022-05-30 09:49:54 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

曹锋老师——
本篇文章来自曹锋老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-05-30 09:21:34 回复 赞(0)

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一级人资管理师,出版《天天向上,老HRD手把手教你做好人力资源》、《HR高手实战笔记》、《全过程员工关系管理》等书。
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