摘要:面试组织嘛,关键还在HR,你让用人部门或领导或老板面试,只要有时间,他们能说不面试吗?又没说一定是他们不可以在同一天面试某个人,HR是可以瞅准他们同一天都在公司的时机,而且都有空来面试,这样组织的话,候选人就可以少跑路了?这只是一个方向或思维,具体情况还需要灵活应对哈。
优化流程,不能简单的就硬性砍掉或合并某些环节,一定要抓住事情或过程的原因、现状等,再进行“合并同类项”等之类的操作。针对本案,我是这样看待的:
1、抓住问题的关键
哪些流程可以优化、合并?根据楼主的描述,前两个流程是值得研究的:
第一个环节是HR对候选人做简单了解,第二环节是部门主管经理面试,但是,主管和经理认为“是否要人,决定权在上级,所以面试也是马虎应付”。他们讲的上级,理当是总监和老板了。
同时说明总监和老板的管理比较强势,或者说他们不太愿意放权,所以,这两个环节是难以优化、合并或省掉的。
这就是问题的关键,我们可以这样来看待:
HR这里,了解候选人,完全不用等到现场面试再来进行,在审核其简历、通知其前来面试时就要完成,所以,HR这个环节,在公司现场面试时是可以简化或优化的。具体优化办法见下文。
2、可以为1-2轮
我认为,HR、主管、经理和总监这里,也就是原来三个环节或流程的可以缩为一个流程,具体操作是:
1)以总监为准。
HR与总监落实好面试时间,即总监在公司或有时间面试为准,然后再通知候选人前来面试,将候选前来面试的时间书面告知总监,如果总监有变动,再反回去通知候选人调整时间。
然后将这样的安排及时告诉主管和经理,以便他们做好准备。
2)简单过一下
候选人到公司后,HR将其直接带到主管、经理那里,3人一起在某个接待室简单了解情况,一般不超过10分钟。然后由经理或HR直接带给总监。
这样,只要不是招聘主管或重要产品、重要区域的骨干人员,总监应当就可以直接决定,也就是半天内就可以有结果,差不多就是一轮面试结束,只不过不会当时就告诉候选人结果,而是面试后由总监告诉大家的面试情况。
3)视老板时间
总监决定不了的职位,还需要老板面试。
这时,就需要HR与老板确定了面试时间的安排,然后通知候选人,不管候选人、老板时间有变动,都需要HR及时与相关人员通知到位。
老板面试时间、方式、结果等,HR根据其要求执行和安排便是,同时可以顺带通知总监、经理、主管,某候选人来老板处面试了,只是告诉他们这个信息,一般来讲,这个环节与他们没有直接相关的。
这样,一般的销售业务人员的招聘,就到总监这里结束,差不多就是1轮,如果加上HR、主管与经理的短暂交流话,顶多算1轮半嘛;那些重要或带有管理岗位的招聘,才让老板亲自定舵。所以,两轮搞定是可以的啊,也就是让候选人来公司两次。
3、尽量让候选人只跑一次
如果老板与总监当天都在场,而且老板也有空,或者HR故意、特意选择他俩都在公司而且都有空来面试候选人,岂不是一天、候选人只跑一次就可以了。
一般来讲,高管或老板周一、周五或者上午都比较忙,正常讲,选择在周中某天的下午面试比较合适。
所以啊,时间选得好,流程就简单多了,候选人的意见也少得多的。而不是一个面试官一天那样机械的安排。
4、具体情况灵活处理
前面提到的优化为1-2轮面试流程,并不是一概而论,而是HR需要尽量去那样操作、集中的,只要这样的思考和准备,优化多数情况的面试是没有问题的。
只要一步步逐渐比现在的流程更少,或者说让候选人少跑次数,也是成功或日渐完善的,不求一次所有面试达成,只要越来越好就行。
HR还是要把握好优化的基本原则,针对具体候选人、面试官们的情况再灵活处理。
面试如何优化或流程怎么多或少,关键其实不是在用人部门或别人,只要HR协调好,是完全可以越来越简化的。
17楼 灼灼
谢谢老师分享
16楼 给你幸福的猪
打卡
14楼 高寒
打卡
13楼 风花雪月
让候选人只跑一次!太重要了,特别是现在疫情有点严重..
12楼 ppb2008
面试造火箭,入职拧螺丝。要我说,很多企业就是戏多。
S_1326083947
@ppb2008:哈哈哈哈哈,我看你戏也多..
11楼 ppb2008
打卡
10楼 寧兒
要面试那么多轮,说明人事部门之前筛选的条件不够符合招聘要求,没有把高层和老板的要求体现出来,没有达到排选的作用!
8楼 kangka
怎么说呢,老板还是对他们不放心啊,以后如果你们推荐的人都是老板喜欢的,慢慢会放权给他们吧
7楼 郑锦仁
谢谢老师的分享
6楼 小肥狼同学
打卡学习
5楼 老赵同学
面试流程简化需要HR中间协调安排,减少面试者等待时长。
4楼 prince110506
首先要明白老板这样做的良苦用心,为什么这样做?才能有的放矢的工作。
3楼 鹅鹅鹅
HR或部门主管没有决定权,但有建议权啊,有些不合格的人直接就先pass掉了,不是所有人选都要推给总监老板面试。
2楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
1楼 彩乐
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