居家办公的员工该如何管理

作者他乡沈冬青更新于：2022-03-01 08:15 31589

内容来自 2022-03-03 打卡话题观看本期直播

【时事热点】疫情导致员工居家办公增多，HR该如何应对？

近期全国各地又出现许多新冠确诊病例，随之而来的是因为疫情，员工居家办公的情况越来越多，像上周深圳多地区都划分为封控、管控区域，所在区域的员工无法出行，只能居家等待解封。面对这种情况，HR应如何应对呢？

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摘要：居家办公的情形出现，作为企业和员工来讲，都是一种无奈的举措，谁会愿意整天笼罩在疫情管控之下呢？既然出现了疫情管控措施，我们企业和员工就必须认真对待，积极配合做好隔离措施。如果疫情风险度下降，就会立即取消严格的管控流程。那么我们企业HR该如何面对居家办公的员工，如何实施居家管理呢？本文和大家分享一下HR的日常管理要求。

居家办公的员工该如何管理

居家办公的情形出现，作为企业和员工来讲，都是一种无奈的举措，谁会愿意整天笼罩在疫情管控之下呢？既然出现了疫情管控措施，我们企业和员工就必须认真对待，积极配合做好隔离措施。如果疫情风险度下降，就会立即取消严格的管控流程。那么我们企业HR该如何面对居家办公的员工，如何实施居家管理呢？针对本期话题中的疑问，本文和大家分享一下HR的日常管理要求。

首先，第一条就是考勤管理。

在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式，具体方式如下：（1）定点考勤。员工每日在OA系统／微信群组中进行上、下班打卡，同步在微信群组中发送办公状态照片。（2）考勤抽查。人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤，员工需保证沟通顺畅，并在邮件、微信发出后20分钟内提供当下办公状态照片。

那么如何认定员工居家办公的时候可能会构成旷工行为呢？员工有以下情形的，视为旷工：

（1）员工未获批准，在1小时内失去联系，且无法提供证据证明合理理由的；（2）员工未获批准，当天未打卡且无工作成果的；（3）员工未经请假擅自离家的。

旷工的时间计算标准：旷工的最小计算单位为2小时，旷工时间在2小时内的视为旷工2小时，旷工时间在2小时-4小时的，视为旷工半天，旷工时间超过4小时内的视为旷工1天。员工旷工时间无法确定的，原则上视为旷工半天；当日无工作成果的，视为旷工1天。

其次，第二条就是日常工作的安排、沟通与督查，具体要求如下：

（1）管理小组对公司整体工作进行统筹安排，各部门负责人根据公司整体安排以月／周为单位制定部门内部整体工作计划。

（2）各部门负责人衡量员工工作性质及工作条件通过工作群组或单向逐级下达各项工作安排。

（3）员工根据手头工作及上级领导下达的工作安排于每日17:00前后在工作群组中提交本人次日工作安排，部门负责人于次日9:30前对部门内员工当日工作安排进行统筹调整确认。

（4）员工应保证手机、微信、邮件畅通，保持高效沟通。

（5）为便于工作沟通及成果汇报，建议各部门、各工作组每日通过OA系统或微信群语音的形式召开办公会议。

（6）为便于提高员工办公效率，防止工作冲突，建议各部门均提前一日协商确认会议时间。

（7）公司实行实时工作汇报制度，员工有特殊工作成果或工作相关事宜的随时做好沟通，确保工作顺利开展。

（8）公司实行每日强制工作汇报制度，员工应提高自我要求，积极工作，每日下班前应当完成当日工作安排，并在工作群组中简要汇报当日工作内容、进展及成果。