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想要胜任员工关系专员,如何做?

作者 韦秀 更新于:2022-02-23 09:48 23939
我是一家大型公司的前台,最近公司的员工关系专员离职,经理让我调岗过去,我非人力资源专业毕业的,我网上搜索了一下,员工关系专员就是辞退员工、处理劳动纠纷等棘手事情的,现在心里很忐忑不知道要怎么办。请问网上的说法正确吗,我真的要转岗的话,要怎样才能做好这个岗位的工作呢?
我是一家大型公司的前台,最近公司的员工关系专员离职,经理让我调岗过去,我非人力资源专业毕业的,我网上搜索了一下,员工关系专员就是辞退员工、处理劳动纠纷等棘手事情的,现在心里很忐忑不知道要怎么办。请问网上的说法正确吗,我真的要转岗的话,要怎样才能做好这个岗位的工作呢?
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摘要:本文亮点,学完本篇文章,你将收获以下知识: 1、想成为一名合格的员工关系专员,需要学习哪些相关内容? 2、如何让自己变得越来越强大?

      看完今天的案例话题,突然想起前段时间咨询过我的一个非人力资源从业者,他本身不是人力资源专业出身,也没有从事过人力资源管理,老板硬要让他兼管人事行政部,而且还是他一个人。

    他咨询我的问题是,生产部有个主管辞职了,辞职原因写的是:公司拖欠工资,被迫离职,老板也在辞职单上面签字同意,但是目前生产部还没有招聘到主管,如果他离职,没人顶上,车间出现没人管,问我怎么办?

     在回答他的问题之前,我问了他一个问题,我就问他,你觉得这张离职单有问题吗?如果给车间主管办理离职手续后,会给企业带来哪些风险?他马上回答,我也不懂,员工离职不就离职了吗?还能给公司带来什么风险?您快帮我出出主意吧。

    从这个例子可以看出,人力资源管理并不是像外行人看起来整天就是做做考勤,打杂等那么简单的事情。

   

   而想要从事员工关系,需要具备的东西多着呢,那么需要具备哪些知识呢?

笔者认为需要具备以下几大模块知识

一、人力资源相关专业知识

二、心理学以及法律法规相关知识

三:人际沟通以及察言观色的能力

下面来进行分析

 

一、人力资源相关专业知识

     如果是人力资源专业出身,都知道学的课程比较多,而六大模块中就有一个模块专门讲员工关系

那么想要做好员工关系,我们需要学习那些知识呢?

第一:要去了解什么叫人力资源法律风险成本?以及管理方法。

 

第二:企业规章制度如何建立才具备法律效力?规章制度有哪些风险成本以及如何进行风险管理?

 

第三:了解我国多样化的用工模式有哪些?适用范围以及风险管理

 

第四:招聘模块

包括的内容有:劳动关系认定,用人单位主体资格,劳动者主体资格,招聘广告、应聘登记、录用审查、履行告知义务、录用通知书等分别存在哪些风险成本?如何进行风险管理?

 

第五:员工入职法律风险管理

包括的内容有:制作入职登记表、制作员工花名册、送达签订劳动合同通知书、订立书面劳动合同、选择劳动合同期限(固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限)、试用期、劳动合同内容、工作内容、工作地点、发放劳动合同和员工手册、发放员工手册、办理用工手续、劳动合同的履行、劳动合同的变更、劳动合同续签等这一系列中分别存在哪些风险成本,如何进行风险管理?

 

第六:培训中的法律风险管理

职业培训专业技术培训存在哪些风险成本,如何进行风险管理?

 

第七:劳动保护中的法律风险管理

包括:工作时间、法定节假日、带薪年休假、婚假、探亲假、病假以及工伤医疗期、女职工劳动保护(产假待遇、孕期待遇、哺乳期待遇、女职工禁忌、劳动安全卫生)这些具有哪些风险成本,如何进行风险管理?

 

第八:社会保险(包括社保、工伤保险)

具有哪些风险成本,如何进行风险管理

 

第九:薪酬的法律风险管理

包括(薪酬的范围、工资数额、加班工资、工资支付、试用期工资、股权激励)

具有哪些风险成本以及如何进行风险管理

 

第十:竞业限制

包括(法定竞业限制、约定竞业限制)具有哪些风险成本以及如何进行风险管理

 

第十一:离职中的法律风险管理

包括(离职、协商解决劳动合同、劳动者预告性解决劳动合同、被迫解除劳动合同、过失性解除劳动合同、非过失性解除劳动合同、经济性裁员、劳动合同终止、经济性补偿)都分别具有哪些风险成本以及如何进行风险管理

    把上面十一项内容中的所有细分内容吃透并了解,然后要知道它们分别存在哪些风险成本以及如何进行风险管理,只要弄懂了,你在处理员工关系上会得心应手。

 

 

二、心理学以及法律法规相关知识

 

1、为什么说要去了解并学习一些心理学呢?因为你处理的对象是人,如果你连对方心里想的是什么都不知道,如何能处理好员工关系呢?一个成功的员工关系专员,在与员工沟通完以后,能明白对方心里到底在想什么,从而抓取到对方的内心需求,在结合公司实际情况,寻找平衡,最终顺利解决。所以抽空去学学心理学。

 

2、了解国家相关法律法规

   这里可以用心去研读《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》要读懂里面的内容还要学会灵活运用

其次:要学习地方的一些相关法律法规,才能知道当地的相关政策,要是发生员工纠纷闹到仲裁,你也知道怎么做。

最后:多学习一些劳动纠纷案件,每个仲裁案件下面都会有仲裁结果,读多了,在遇到同类案件时,你就会知道如何处理。

 

三:人际沟通以及察言观色的能力
     

  为什么说要培养自己的人际沟通以及察言观色的能力呢?
相信只要处理过员工关系的都知道,沟通能力以及观察能力真的太重要了
打个比方:某员工经常上班迟到旷工,按照公司制度要进行处罚,而如何让该员工认识到自己的错误以及愿意接受处罚?就十分考验你的沟通以及观察能力了。
有些经验欠缺的,弄不好被员工揍一顿。
所以要培养自己的沟通以及察言观色的能力。

   

    其次要学会控制情绪,培养控制情绪的能力,在处理员工关系中,是非常考验一个人的耐心的。一个情绪控制能力很差的人是处理不好员工关系的

 

   那么如何让自己变得越来越强呢?

    其实平时要养成写总结的习惯,把失败的经历写下来,分析失败的原因,以免下次再犯同样的问题,把成功的经验写下来,运用到其他工作中,同时保持每天有目的性的去学习(对于专业知识需要进行系统的学习,非专业知识可以利用碎片化时间学习),久而久之随着工作经验的积累,你的能力会越来越强,处理问题也会越来越得心应手。

用几个字总结:输入---转化---输出。

 

当然需要了解的知识还有很多,欢迎大家在评论区留言讨论。

 

   好了,今天的文章就写到这里了,如果觉得我的文章对你多多少少有所帮助的话,记得点赞加关注哟,谢谢,祝您工作愉快!

323

45

4

毅行

4楼 毅行

谢谢老师分享!

2022-02-24 17:49:56 回复 赞(0)
土A豆

3楼 土A豆

很好

2022-02-24 15:43:01 回复 赞(0)
白桔子

2楼 白桔子

写的真好!

2022-02-24 11:01:08 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

韦大大老师——
本篇文章来自韦大大老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-02-24 09:23:47 回复 赞(0)

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人力资源专业科班出身、 十年企业人力资源管理实战经验、 国家人力资源管理师、 V信号:yuanxiuwei520, 感谢..
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