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构建HR生态丨77.倒班加班管理

作者 李庆山 更新于:2022-01-18 15:52 24098
我是一家企业的HR,企业中有几个部门员工的工作时间是三班倒制,班次分别为0点-8点,8点-16点,16点-24点。公司以前并未对这部分员工进行单独管理,签订的劳动合同也是与其他正常上下班的员工一致。最近这群倒班员工要求公司支付加班费,理由是公司规定的工作时间是8点-18点,非工作时间应该按加班处理。我也是第一次遇到这种事情,想问一下大家企业是否需要支付加班费呢?对于这种倒班员工应该如何管理?
我是一家企业的HR,企业中有几个部门员工的工作时间是三班倒制,班次分别为0点-8点,8点-16点,16点-24点。公司以前并未对这部分员工进行单独管理,签订的劳动合同也是与其他正常上下班的员工一致。最近这群倒班员工要求公司支付加班费,理由是公司规定的工作时间是8点-18点,非工作时间应该按加班处理。我也是第一次遇到这种事情,想问一下大家企业是否需要支付加班费呢?对于这种倒班员工应该如何管理?
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摘要:在连续生产型企业中,倒班工作不可避免。据不完全统计,中国现有超过8000万人从事倒班工作。不同企业倒班方式也不同,因为劳动相关法律对工人的工作时间做了严格的限定,所以倒班中是否有加班情况只需要对比劳动相关法律规定就可以确定。

       (本篇请据实取用,计1400字左右。)


       连续生产型企业,比如石油炼化、金属冶炼,甚至包括医疗系统、交通系统等,倒班员工占据了绝大部分。在这部分企业中,对倒班中的加班管理都做出了明确的制度规定。我们可以参照相关法律以及这部分企业的做法,解决案例中倒班人员关于加班费诉求的问题。


       一、倒班员工为何提出加班费诉求


       1、公司管理失职


       公司以前并未对这部分员工进行单独管理,这就是失职的证据之一。还有另一个可能存在的证据,这部分员工在招聘面试的时候没有沟通清楚,在入职前就明确告诉这部分员工,这项工作需要倒班。如果这部分员工能接受,那么就入职,如果不能接受,那也好聚好散。


       2、倒班相对较为特殊


       常规理解下的工作都是在白天,日出而作日入而息符合生活作息规律。倒班需要上小夜班和大夜班,那么势必打破人体生物钟,对于这部分的损失如果补偿不到位,员工心里会产生攀比情绪。


       通过以上两点分析,倒班员工提出加班费诉求并非逞一时口舌之快,而是“有理有据、证据确凿”的。


       二、工时规定与解析


       1、工时要求


       根据《劳动法》第三十六条、第四十一条规定,劳动法对劳动时间的规定有:


       1)国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。


       2)用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。


       2、工时解析


       1)国家要求每日工作时间不超过八小时,并没有明确指定时间段。这个时间段可以根据公司生产运营管理的需求,和职工代表大会或工会协商后确定。换言之,倒班工时并没有超过八小时,所以在单日工时上来说,倒班没有加班费。


       2)那么从单周工时上来说,是否存在有加班费的情况。考虑到员工的身体,三班倒一般是经过一段周期后会进行班次的变换,只要单周总工时没有超过四十小时,并且确保每周至少休息一天,那么也不存在加班费的情况。


       3)如果三班倒员工单周工时超过了四十小时,后续时间里也没有进行调休或者放假,那么这种情况需要支付加班费,并且按照150%的标准计算加班费。


       三、如何应对加班费诉求


       1、制度层面


       如果法律代表国家文明程度,那么制度就代表企业规范程度。在本案例中应制定《员工考勤管理办法》,将长白岗位、倒班岗位,甚至值班岗位,相关规定叙述明确,再出现此类问题时按制度解决。


       2、薪酬层面


       倒班工作有时候工作量并不大,但是因为违反了正常的作息时间,可以单独制定倒班补贴。我知道的一家企业,不过是四班三倒,小夜班补贴50元/班,大夜班补贴80元/班。薪酬给到位,夜班也抢着上。


       3、入职层面


       在劳动法律中有明确规定,入职前可以双方可以互相了解的信息,其中就能了解和提供劳动有关的信息,上班时间肯定和这类信息有关。所以,在入职之前,我们一定要做好基础工作,将上班方式等信息如实告知劳动者,避免产生不必要的纠纷。


       说两句掏心窝子的话


       加班费问题属于常规问题。既然国家对加班费做出了明确的规定,也对属于加班的情况做了明确的规定,作为企业,只需要满足法律的最基本要求便不会有劳动风险。更多的劳动纠纷是因为制度跟不上,管理不称职导致的,在后续基础人事工作中,制度建设应作为重点之一。


       (本篇仅供参考)

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千年妖姬

12楼 千年妖姬

薪酬给到位,夜班抢着上。

2022-01-19 12:42:03 回复 赞(0)
老松鼠

11楼 老松鼠

HR能解决什么问题?只是在管理方式以及法律条文上给管理者一些建议而已。

2022-01-19 12:34:49 回复 赞(0)
艺321

10楼 艺321

这个问题看起来是员工无理取闹,实际是企业的关怀没有到位。

2022-01-19 12:10:56 回复 赞(0)
zheng威

9楼 zheng威

老师分析的很到位,就是管理人员的失职

2022-01-19 12:03:52 回复 赞(0)
你爹

8楼 你爹

员工心里有了委屈,没办法了

2022-01-19 11:53:16 回复 赞(0)
钰0923

7楼 钰0923

倒班不符合生物钟规律,人的情绪什么的都会有波动,管理可不能放任不管呢

2022-01-19 11:39:33 回复 赞(0)
总裁培训

6楼 总裁培训

每天的打卡是我工作之余的放松

2022-01-19 11:13:01 回复 赞(0)
jzbyqgs

4楼 jzbyqgs

学习,老师写的很棒~

2022-01-19 10:48:14 回复 赞(0)
一支有钢儿的笔 413

2楼 一支有钢儿的笔 413

受教了,在理解法律的前提,还要人性管理。

2022-01-19 09:52:24 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

李庆山老师——
本篇文章来自李庆山老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-01-19 09:21:32 回复 赞(0)

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