新公司更重要的是活下去

作者 LHYX胡许国 2021-12-12 12:46 40610

内容来自 2021-12-15 打卡话题观看本期直播

【实操技巧】如何健全公司的人事制度？

本人只有半年多的人事行政经验，目前跳槽到一家新成立的互联网公司，公司目前一些人事制度都不健全，我应该从哪方面入手来完善公司制度？

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摘要：企业中的人力部门需要编制的制度有很多，几乎涵盖了企业管理的各个方面，而新创企业，最重要的事情是如何开展业务，使企业活下去才是最重要的，相对于制度建设而言，新创公司对企业文化的建设才是更重要的，凝聚人心才是关键。

看到今天这个话题案例中所描述的情况，这位HR作为只有半年多人事行政经验的职场新人，因为发现公司人事制度不健全，从而想着手完善公司人事制度。一个新人能提出这个问题，我想大概率是因为他在公司人力工作方面遇到了一定的问题，加上公司也是一家新成立的单位，估计很可能是他发现了公司存在诸如这类的问题：

1、员工考勤松散、不规范。

互联网公司里有些岗位是可以采用半弹性工作制的，但是一定要有度，大多数岗位还是应该按章办事的，该考勤的还是要考勤，该处罚的还是得处罚。当然，对加班的安排和规定公司也需要适当注意一点，如果你既没加班工资、又没有调休的安排，那你还是很难处理既要求员工不要迟到，又要求员工无偿加班的矛盾的。

2、员工工作热情及士气不高。

新创公司，最关键的是要找到志同道合的人，就像人一样，要想做成一件事，就必须要先立志。因此，相对于什么管理制度而言，企业的愿景、使命等价值观和企业文化才显得更加重要，就像个人的志向一样，我们一定要先确立好方向、目标，然后针对这个方向、目标，再结合核心团队的背景创立相应的企业文化。这也可以帮助创业公司在制度不健全的情况下，指导员工如何做出正确的选择，也可以把不适应这个文化的团队成员淘汰掉。企业文化必须要在公司刚起步、还很小的时候就开始培育，等到公司已经成长得很大以后就很难驾驭和改善了。切记，创业公司的企业文化一定要由老板和核心创业团队的价值观共同决定。

3、同岗员工工资收入不平衡。

新创立的公司，一般来讲，各种管理体系都是不成熟的，包括薪酬体系，很多时候公司对某些岗位的需求紧急，招人比较急迫，就会适当跟候选人的要求相妥协，做出让步，而如果其它员工知道了这些人的工资情况，很可能就会产生心里不平衡，其实人性都是一样的，古人所说的“不患寡而患不均”是很有道理的，所以，无论企业规模多大，我都强烈建议薪资数据一定要施行保密的规定，至少在明面上是要这样规定的。

只有发生了诸如以上这些引发矛盾或者混乱的问题，像案例中的作为职场新人的HR才会想到通过完善制度来应对这些问题。要知道，企业中的人力部门需要编制的制度有很多，几乎涵盖了企业管理的各个方面，除了与人力管理业务本身直接相关的招聘与配置管理制度、培训与开发管理制度、薪酬管理制度、福利管理制度、绩效管理制度等等之外，还需要编制与员工切身利益直接相关的行为规范、工作时间、休息休假等规定，其中，比较常见、也比较容易出问题的有劳动纪律、考勤管理制度、出差管理制度、调动管理制度等方面。

而作为新创企业，最重要的事情是如何开展业务，使企业活下去才是最重要的，因此，在管理制度方面，只需要将基本的考勤、日常的人事管理制度定出大的框架就可以了，不宜做的太详细、周全，有些工作需要相对灵活性一点，执行措施相对要快一些，再把办公环境搞得干净、整洁一点，给员工营造一个舒适的工作环境，基本上也就够用了，而对于新公司的工作，基本上都要以老板为中心。

对于人事管理制度也好，行政管理制度也罢，这个时候的制度切记一言堂，人事行政制度一定要和团队商量、和管理层沟通，新创公司的首要目标就是更快更好的发展和活下去，而不是做限制性的工作。所以，对新创公司而言，可以安排一个专员，主要负责招聘、考勤、薪酬核算、社保等一些简单的事务性工作就可以了，不需要开始就搞得那么复杂、全面，等公司规模扩大了，再逐渐将各个管理模块建立起来，再等到公司规模化、规范化了，再把人力和行政工作分开、细化，不同的板块工作安排专人负责，当然，这个要根据每个企业的不同情况而定，根据不同的情况来制定对应措施，不能一概而论。而且作为刚跳槽加入企业的新人，刚上车，就不要着急先指手画脚，要先了解公司的背景、经营情况、人员情况、原有制度等各方面的信息，把握好现有工作的，做好当下，熟悉之后根据实际情况再图改善。

正如我上面说的那样，相对于制度建设而言，新创公司对企业文化的建设才是更重要的，凝聚人心才是关键，因为它是骨子里的东西，尤其是对于目前的90后、95后员工来说，更多的时候是看重企业的文化和氛围，而且创业公司首先要做的是判断市场的需求，市场需求有了，剩下就是看团队了，而支撑团队到后期的往往就是我们的企业文化。所以，这项工作很重要。

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