【HR问诊】第十一期——关于《个人信息保护法》答疑-离职篇

作者三茅会员编辑部更新于：2022-03-25 17:01 3652

【问题详情】：近日《个人信息保护法》已经正式发布，企业加强对个人信息保护是必然的趋势，无论你所在公司的规模是大是小，传统行业还是新兴行业，人力资源管理的日常工作都会涵盖个人信息的采集，因此，用人单位必须清楚哪些是需要保护的个人信息，HR更要掌握如何处理员工个人信息才能避免违规。

今天的HR大咖问诊就邀请了程阳老师为大家带来《个人信息保护法》的专业的法律解读，专栏解读将分为：基础篇、日常管理篇、离职篇三个篇章为大家解答，本期是关于离职篇的内容，具体包括以下7个问题：

1、用人单位是否可因员工违法违规处理个人信息而解除劳动合同？

法条内容：根据《劳动合同法》第三十九条规定，“员工有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（二）严重违反用人单位的规章制度的”。

法条解读：依据上述法条内容可知，若用人单位的规章制度中明确约定员工违法违规处理个人信息属于严重违反规章制度的情形，那么用人单位可以以此为由解除劳动合同，若没有明确规定，用人单位不可以解除劳动合同。当然如果确实要解除劳动合同的，还应当满足通知工会，有效送达解除通知书等相关程序。

2、退休员工的个人信息如何处理？

法条解读：员工达到法定退休年龄，劳动合同则依法终止，那么在终止之后，员工的个人信息要不要主动删除呢？考虑到劳动关系的特殊性（发生纠纷的可能性非常低，但不代表不存在），所以我们不建议员工退休后立即主动删除，而是建议在满足一定年限和条件后主动删除，这里的年限和条件需要结合用人单位实际情况讨论，并制定相关的制度。

3、离职员工的个人信息如何处理？

法条解读：该问题背后实际涉及三个问题，第一，基于劳动关系或者其他法律规定，用人单位应当保留的相关员工个人信息有哪些；第二，基于员工要求删除时，如果结合第一个问题综合考虑，又应该如何操作；第三，用人单位哪些情况下应当主动删除。就以上三个问题，为避免后续证据，建议双方通过制度等形式进行说明，对于离职、退休员工的相关个人信息处理规则从保存时间、删除方式等进行明确。

4、死亡员工的个人信息如何处理？

法条内容：《个人信息保护法》第四十九条的规定，自然人死亡的，他的近亲属为了自身的合法、正当利益，可以对死者的相关个人信息行使查阅、复制、更正、删除等权利；死者生前另有安排的除外。

5、用人单位在接到离职员工的背景调查时，是否可以将离职员工的个人信息告知？

法条解读：取决于对方单位是否获得员工的单独授权。

6、用人单位是否可以对竞业限制员工进行调查？可以做哪些方面的调查？

法条解读：可以调查，但应当符合法律规定。
主要调查的方面包括：

1.竞争对手公司工商信息查询，工商信息查询途径主要包括：企业信用信息公示系统、企查查、天眼查等工商信息查询网站。若员工以成立新公司的方式从事与用人单位相竞争的业务，则可通过查询工商信息，看员工是否为新公司的股东，是否担任法定代表人、董事、监事等职务，从而证明员工与新公司之间的关联。

2.社保和公积金缴纳信息依法申请查询；

3.员工个人的社交媒体。具体而言，可关注员工的朋友圈、微博、脉脉、领英网等社交媒体，查看员工离职后是否发送或转发过与新单位相关的信息，或在脉脉上查看员工所属的单位是否是员工新入职的单位,从而证明员工已入职新单位。必要时可采取公证的方式以增强证据的证明力。

4.公开渠道查询新单位的其他信息申请是否涉及员工等，如专利。

5.通过邮寄快递等方式。
这里需要说明的是传统跟踪方式是否可行，目前《个人信息保护法》并未严格禁止，但毕竟在跟踪过程中会涉及个人踪迹等敏感信息，我们建议在竞业限制中，对于类似个人信息劳动合同解除后的相关授权进行单独说明。

7、用人单位对违反竞业限制员工进行调查是否需要取得员工的同意？