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张三去年九月份跳槽到一家新建的企业，全面负责公司的人力资源管理工作。这对年轻的张三来讲是一个不小的挑战。通过一个多月的观察与摸索，张三发现公司存在以下问题：
1）公司规模不大，但是相互扯皮和推卸责任的情况严重；
2）“利事多人做，苦事没人做”，造成工作效率低下；
3）独挡一面的人太少，管理人员忙于事务性工作；
4）管理人员未正式任命，人员不稳定。
鉴于此，张三在办公会上提出了《关于开展组织架构梳理的议题》，通过充分讨论，会议同意张三的议题，一致认为开展组织架构梳理是当前的重要任务。为了体现对张三工作的支持，一起解决存在这些问题，老板进一步补充道：“要通过综合考虑公司的内外部环境、发展战略和企业文化，实现公司的任务、流程和权责的明确。同时，组织架构的设计要具有一定的前瞻性。在此，要求在座诸位全力配合人力资源的工作。”
为了顺利的完成组织架构梳理的工作，张三分别从领导小组设置、主要工作流程和架构梳理要求三个方面，制定了详尽的工作方案。
一、确定领导小组
1、小组设置
为保证组织架构梳理工作的顺利进行，成立组织架构梳理工作小组。
组 长：XXX
副组长：XXX、XXX
组 员：XXX、XXX、XXX（附件1）。
下设领导小组办公室，张三任办公室主任，联系方式：15512345678。
2、小组职能
1）组长：参加组织架构会议；整体把控组织架构梳理工作进展；对组织架构梳理工作提出改进意见；签批最终组织架构文件。
2）副组长：参加组织架构会议；统筹所负责业务模块职能，指定小组组员完成各业务模块职能的分类、汇总；对组织架构梳理工作提出改进意见。
3）组员：根据领导指示，梳理、汇总各业务模块职责，以类别划分并进行统计；基于业务角度，与副组长沟通确定各业务模块内管理层级划分；及时将整理结果反馈至小组办公室。
4）小组办公室：提供过程指导并协助各小组成员完成上述工作。
二、主要工作流程
步骤
工作内容
责任人
成果输出
完成时间
1
收集各模块职能并分类，估算各模块工作量，以工时计算（附件2），依照各副组长分管的职能，对各模块职能的统计分析进行确认。
各指定组员
《各模块职能分类及工作量统计表》
10月1日前
2
小组办公室根据各模块分类统计，将相似职能或关联性较强的职能划分到一起，形成职能簇，确定部门数量；根据职能特征，确定部门名称。召开办公会，对部门名称、数量和职能模块进行商讨，确定最终部门名单。
小组全体成员
签批版《部门名单》、《部门职责》范围界定
10月6日前
3
部门设置完成后，根据领导班子分工模式，划分领导班子分管部门。部门负责人可以直接任命或通过内部选拔确定。直接任命需由总经理、分管领导签批文件，对于无法直接任命的部门负责人，采取公司范围内竞聘上岗的方式确定；没有确定部门负责人之前，分管领导行使部门负责人职权。
《领导班子分管工作调整的通知》红头文件和《各部门负责人任职的通知》红头文件
10月12日前
4
各部门根据步骤1和2，确定部门职责并形成签批文件。依据部门职责、工时，设置岗位和人员数量。
《部门职责》终稿、《公司各部门岗位编制表》和《公司岗位编制对照表》
10月18日前
5
分析部门内业务类型、业务流向和管理要求，确定各岗位的职能从属关系，形成组织架构图初稿。
《公司组织架构图》初稿
10月21日前
6
总经理办公会对组织架构图初稿进行修正，确认无误后签批执行。确定组织架构后，对组织架构内的岗位进行评估，岗位评估部分以及薪酬水平部分另出方案。
《公司组织架构图》签批版、《公司组织架构图》公示
10月25日前
三、架构梳理要求
1、统一思想，加强领导。各小组成员要严格按照组长要求，根据职能分工，在要求时间内保质保量做好各项工作；相关员工要积极配合做好组织架构梳理工作。
2、科学编制，控制成本。要合理规划，科学编制，推行扁平式的组织结构，避免机构的重叠性和无效性。在保证业务顺利完成的前提下，尽可能的减少人员编制。
3、结合实际，不断完善。梳理后的组织架构将试运行，各部门和员工要及时反馈运行效果，小组将结合企业实际，不断优化完善运行过程中出现的各类问题。
经过一个月的紧张工作，张三已经初步建立起公司的组织架构；通过梳理组织架构，可以明显的得到以下收益。
1）优化组织体系，将组织架构扁平化，避免了层级设置过多的情况；
2）明确管理范围，清晰管理条线，减少利事多人做，苦事没人做的情况；
3）划分了部门并确定了人员任命，明确了各部门之间的业务衔接；
4）确定了公司的岗位设置和数量，为后续人力资源工作的开展打下基础；
5）明晰了上下级关系，有利于提升沟通效率。
组织架构是为了梳理公司的基本业务流程和管理流程，建立公司内部协调和控制体系。不同行业和不同发展阶段的公司，对组织架构的需求是不一样的。人力资源从业者要从公司的基本目标和宗旨出发，明确公司的基本战略和核心能力，从而设计公司的组织架构，明确各部门的职责和使命，更好地助力公司发展。
（本篇文章根据个人实操改编，仅供参考）
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13楼 阿童木33044
对于组织架构的调整要有老板的支持和帮助才行，也要根据企业的实际情况拟定。
李庆山
@阿童木33044：是的，的确这样。 感谢您的评论，希望我们共同学习~
大卡
@阿童木33044：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
12楼 Tzark
新官上任三把火，前提是已经摸清了情况的前提下，不然只会引火上身~
@Tzark：其实不算官，最主要的是有老板的支持，不然真的会把自己烧没了~ 感谢您的评论，希望我们共同学习~
@Tzark：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
11楼 viviancf
老师不怕动了某些人的蛋糕吗？
@viviancf：企业要发展，公司要规范，老师不怕的，不是直接动，而是有据可依的动~ 感谢您的评论，希望我们共同学习~
10楼 穿山的甲
老师入职不久就能动组织架构，应该是有老板的强力支持。
@穿山的甲：对的，老板是我的直接上级呐，组织架构原先也没有，只是老师去了之后按照程序给规范了一下，阵痛是有，过去就好了~ 感谢您的评论，希望我们共同学习~
@穿山的甲：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
9楼 番碱浦
职责清晰，分工明确是最基础的组织要求，但很多企业就是听之任之，伤入骨髓以后才开始重视。
@番碱浦：是的呢，到时候可就晚了，所以我们作为HR从业者要积极的去建言献策~ 感谢您的评论，希望我们共同学习~
@番碱浦：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
8楼 孔丽英
这正是HR的价值体现，希望我也有这个能力
@孔丽英：感谢您的肯定，我们共同学习~
@孔丽英：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
7楼 nj阿江
在诊断组织架构及变革的过程中，难道就没有遇到什么阻碍或问题吗？那个才是关键点哦。
@nj阿江：这是最原始的从一个群体设计成为正式组织，关键点就是不要畏手畏脚，有老板的支持，放心大胆的做 感谢您的评论，希望我们共同学习~
@nj阿江：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
6楼 一竹清韵
现阶段我公司在做同样的事情，三个月有余，没有看到实质性的进展！所有管理人员都在做事务性工作，管理能力需要进一步提升。
@一竹清韵：实质性的进展是要靠背后的大领导去推进的，即便是有进展，后期也会面临调整，这是很正常的事情，我们要注意积极引导，要是公司章程中没确定的话，这还是人力资源部的工作啊。 感谢您的评论~
@一竹清韵：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
5楼 Brooke47797
讲道理，这思路还是比较适合中型公司，小公司不适合，性价比太低
@Brooke47797：是的，有公司章程的是要按公司章程来，没有的可以参照这个思路改动一下。 感谢您的评论~
4楼 大卡
李庆山老师—— 本篇文章来自李庆山老师的分享。大家可以点击老师头像订阅，也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
2楼 不迁不贰
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1楼 一叶芷
一个良好的选拔招聘机制，能为员工提供更多的成长空间，使员工的成长与企业发展相协调，更容易激励员工积极 进取、不断学习、追求成功，有助形成良性的竞争氛围。
@一叶芷：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
1楼 张良63184
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13楼 阿童木33044
对于组织架构的调整要有老板的支持和帮助才行，也要根据企业的实际情况拟定。
李庆山
@阿童木33044：是的，的确这样。
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大卡
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12楼 Tzark
新官上任三把火，前提是已经摸清了情况的前提下，不然只会引火上身~
李庆山
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11楼 viviancf
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李庆山
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10楼 穿山的甲
老师入职不久就能动组织架构，应该是有老板的强力支持。
李庆山
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职责清晰，分工明确是最基础的组织要求，但很多企业就是听之任之，伤入骨髓以后才开始重视。
李庆山
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李庆山
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7楼 nj阿江
在诊断组织架构及变革的过程中，难道就没有遇到什么阻碍或问题吗？那个才是关键点哦。
李庆山
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6楼 一竹清韵
现阶段我公司在做同样的事情，三个月有余，没有看到实质性的进展！所有管理人员都在做事务性工作，管理能力需要进一步提升。
李庆山
@一竹清韵：实质性的进展是要靠背后的大领导去推进的，即便是有进展，后期也会面临调整，这是很正常的事情，我们要注意积极引导，要是公司章程中没确定的话，这还是人力资源部的工作啊。
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5楼 Brooke47797
讲道理，这思路还是比较适合中型公司，小公司不适合，性价比太低
李庆山
@Brooke47797：是的，有公司章程的是要按公司章程来，没有的可以参照这个思路改动一下。
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4楼 大卡
李庆山老师——
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1楼 一叶芷
一个良好的选拔招聘机制，能为员工提供更多的成长空间，使员工的成长与企业发展相协调，更容易激励员工积极 进取、不断学习、追求成功，有助形成良性的竞争氛围。
大卡
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1楼 张良63184
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