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三大阶段十五个注意事项

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2021-08-16 20:10 40816
招聘一直都是HR讨论最多的话题,因此我们将在最近几期打卡话题中邀请大咖针对招聘知识进行总结分享,第1期我们来说一说招聘技巧。很多HR学习了很多招聘的理论知识、流程方法,却在实际运用的时候总是招不到想要的人才。那么各位HR,咱们在实际招聘活动中,为了达成招聘目标,都会运用哪些招聘技巧呢?一起分享一下吧,不限于招聘准备阶段、招聘实施阶段以及员工入职阶段等。
招聘一直都是HR讨论最多的话题,因此我们将在最近几期打卡话题中邀请大咖针对招聘知识进行总结分享,第1期我们来说一说招聘技巧。很多HR学习了很多招聘的理论知识、流程方法,却在实际运用的时候总是招不到想要的人才。那么各位HR,咱们在实际招聘活动中,为了达成招聘目标,都会运用哪些招聘技巧呢?一起分享一下吧,不限于招聘准备阶段、招聘实施阶段以及员工入职阶段等。
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  招聘有准备、实施、入职、试用等环节,每个环节都非常重要,都需要认真对待,如果某个环节中的某个细节没做好,都可能前功尽弃,或者给招聘工作带来较大后患。依着招聘的时间先后顺序,简述其注意事项如下:

1、充分准备

  不打无准备之仗,有备少患,招聘也是一样,准备充分细致点,后面的环节就有保障,就准备而言,注意事项或技巧可以有:

1)用人申请

  用人单位进行招聘申请时,HR要么事先知晓而介入,要么掌握好自己的审核职责,不能全听用人部门的。否则,可能带来无效招聘徒增招聘工作量。

  审核或商量时,主要从招聘人数、条件、要求、入职时间、绩效目标、薪资福利等方面。

2)招聘简章

  在没有篇幅或字数限制情况下,建议将职位的要求/条件/待遇/胜任能力等尽量表达完善清楚,减少求职者误解、误投简历等而增加HR的解释说明和其他工作量的情况。

  也就是说简章要在招聘实践中根据实际遇到的问题而不断修改完善,不能永远都使用那个版本和全部内容。

3)渠道选择

  招聘渠道有很多,是内部推荐还是网络招聘,网络招聘是选行业网站还是综合性网站,还是当地招聘网站,还是社交平台等。

  这同样需要HR不断摸索、总结,毕竟招聘涉及的求职者/公司用人要求/招聘渠道等都是在不断变化着的,不能某个职位一直使用某种招聘渠道,需要适当调换着来招聘,这样,前后招聘效果才有比较,对今后的渠道择优才有参考。

4)人/财/物

  就具体招聘职位而言,会涉及哪些用人单位,应安排谁来担任面试官,大致什么时候有求职者来面试;就某个招聘渠道或现场面试而言,会涉及多少费用;如果邀来现场面试,现场布置、面试环节、设施设备、材料物资、车马费、时间掌控等。

  以上这些方面,都需要有一个安排或计划方案,用表格制订,落实好4W2H,涉及的相关人员,人手一份。

5)应急预案

  招聘会遇到哪些意外情况?我们必须要思考和准备。

  比如:拒绝有案底求职者、求职者出现吵闹/不理智等行为、证件/手续不齐全等。这些意外情况,需要结合平时招聘来总结,然后要有相应的应急预案,并征得领导同意,不能“到时再临时处理”。

2、认真实施

  按照招聘通常需要经过的一些步骤,我认为,只要做到“认真”二字就好:

1)筛选简历

  不管是网招还是现场,还是推荐,还是猎头或者其他方式进行的招聘,到HR这里来,一定要有一个相对规范的简历,要么是求职者自己准备的,要么是填写公司规范求职申请表的。

  对HR来说,要用职位的招聘要求来一一比对求职者简历,根据平时招聘实际,哪些方面达不到要求的,就要给予委婉拒绝,其他方面拿不准的,要与上司协商,不能直接找用人部门“商量”。

  也就是说,在招聘要求面前所有求职者“人人平等”,不能因为某领导推荐的就“让步接受”。

2)邀请面试

  不管是电话还是信件邀请,所有入了HR法眼的都应当邀请到公司现场来面试。

  电话邀请话术和邀请信件的语言如何表达,是需要上级领导把关的,不能HR写了就直接采用。另外,与岗位需求人数相比,邀请前来面试的人数要越多越好,这样才能择优。

3)现场面试

  不管是结构化/半结构化还是非结构化或者其他形式的面试,既要结合公司招聘习惯,还要根据不同职位采取不同的方式。

  在接待、上茶、等待、现场布置、面试官、面试提问、时间控制等方面都要注意礼貌,对出现的意外情况要按预案实施。

4)背景调查

  对多数岗位甚至所有入职人员都要进行背景调查,一是现在的疫情,二是案底,三是工作实情等。

  不少面试起来很入眼的求职者,一谈到要背调,就可能心虚了,这刚好就是HR需要重视、核实的地方,严控人才“入门关”是HR的天职。

5)人员确定

  招聘岗位最终确定哪些求职者入选,需要HR、用人部门、面试官充分发表意见并充分陈述理由,意见不统一的,还要请上级决定。

  这里需要注意的是,HR不能当好好先生,不要怕得罪别人,只要“对事不对人”就行,如果让不相对适合的求职者入职,其稳定性、服从性或其他方面出了问题,还不是增加HR的工作量。

3、谨慎入职

  费了九牛二夫之力,求职者终于可以入职了,这时,HR不能有“可以松一口气”的感觉,越是这个时候,越要仔细,不要到了“临门一脚”时而前功尽弃,这时要注意:

1)证件齐全

  招聘单位入职要求提供的证件、材料等一个都不能缺,该原件的不能是复印件,不能延期提供,否则,暂不入职。如果某个证件不提供,可能的情况非常多,这个风险还是不去承担为好。

2)待遇核清

  工资、福利、社保、考核、作息、食宿等这些涉及福利待遇的敏感事情,在数额、时间、条件等方面要再次与之核实清楚,可以单独列一个清单出来,无异议后签字,有意见时,就马上找相关人员核实清楚后再说入职与否。

3)协议签好

  劳动合同、保密协议、竞业禁止协议、培训协议、补充协议、服务协议等,该职位入职要签的,都要在入职时签订好,如果不想签,就找相关人员引导,还是不愿意,就暂缓入职。

4)流程走好

  正常入职流程是:办手续、公司级入职培训、部门级入职培训、班组级入职培训。不能跳过而直接进入下一流程,因为每个流程,只要认真走好,还可以识别或淘汰那些不甚适合公司要求的入职者。

5)试用跟踪

  是骡子是马得拉出来溜溜,即使前面的招聘、准备、实施和入职手续多么完善和认真,也可能看走眼、识错人的时候,毕竟某些有不错条件的面霸是善于伪装的,但是,再怎么披着羊皮,也可以在“试用期”里用真工作、实业绩来检验。

  试用时,最好签试用协议,明确业绩标准及时限,HR和用人部门都要或明或暗的对其工作全程表现进行跟踪,并且要更多的用相对困难或有一定难度的工作去“试”其心态/能力等。

 

  以上只分析了招聘三阶段十五个可以注意的地方,如果要细致下去,还会有许多内容,具体来说,还得根据单位招聘工作的实际运用来检验和完善,只有重视招聘面临的实际,并不断总结提炼其工作心得,这样,适合单位招聘工作需要而别人无法效仿的“技巧或注意事项”才更有针对性和指导作用。

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22

鼎力相助

21楼 鼎力相助

很全面,详细。

2021-08-17 11:01:02 回复 赞(0)
shimomo

20楼 shimomo

现在找人来面试,比面试更难。

2021-08-17 10:47:56 回复 赞(1)
Btty

19楼 Btty

看对眼了直接撩 送上门的未必是自己的菜

2021-08-17 10:46:05 回复 赞(0)

大卡

@Btty:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-08-17 18:14:32回复
戴亦纯

18楼 戴亦纯

当HR接收到招聘需求时应该根据职位特性,分析出适合的招聘渠道,按渠道大小,重点关注2-3个就好啦

2021-08-17 10:45:08 回复 赞(0)

大卡

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2021-08-17 18:14:35回复
ligutning

17楼 ligutning

招聘,要理解那些拒绝自己的人

2021-08-17 10:44:17 回复 赞(1)

大卡

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2021-08-17 18:14:50回复
buried

15楼 buried

我的领导是这样找我来时给我提了两点要求:1.制定月度招聘计划(精确到天);2.按重要紧急四象限将招聘计划做严格的区分。这样来做规划,我后期也一直这样做还是挺有用的

2021-08-17 10:42:49 回复 赞(1)

大卡

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2021-08-17 18:14:59回复
陈暮城

14楼 陈暮城

招聘一定不是招人,是解决问题

2021-08-17 10:41:52 回复 赞(0)
深潭

13楼 深潭

在招聘要求面前所有求职者“人人平等”,不能因为某领导推荐的就“让步接受”。说的太有道理了!!!!

2021-08-17 10:40:53 回复 赞(0)

大卡

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2021-08-17 18:15:11回复
luckyziteng

12楼 luckyziteng

合理的选择招聘渠道能够让招聘效果事半功倍。

2021-08-17 10:40:21 回复 赞(0)

大卡

@luckyziteng:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-08-17 18:15:15回复
丫咪子

11楼 丫咪子

打卡

2021-08-17 10:39:46 回复 赞(0)
MdENY

10楼 MdENY

不打无准备的战,细节,后期保障,都要做好预备

2021-08-17 10:38:46 回复 赞(0)

大卡

@MdENY:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-08-17 18:15:20回复
turbine

9楼 turbine

这是每一家企业都在用的招聘流程

2021-08-17 10:33:21 回复 赞(0)
我爱懒洋洋

8楼 我爱懒洋洋

面试准备,面试实施,入职跟踪

2021-08-17 10:20:20 回复 赞(0)

大卡

@我爱懒洋洋:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-08-17 18:15:58回复
d123

7楼 d123

流程是这样的,按做的好坏就因人而异了

2021-08-17 10:10:14 回复 赞(0)

大卡

@d123:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-08-17 18:16:50回复
S_1336636742

6楼 S_1336636742

当不好招聘时,只能让步接受~

2021-08-17 09:56:53 回复 赞(0)
大卡

5楼 大卡

秉骏哥李志勇老师——

本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第9个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-08-17 09:19:50 回复 赞(0)
美丽云彩

4楼 美丽云彩

学习了,很详细,收获不少👍

2021-08-17 09:10:51 回复 赞(0)
进修德业

3楼 进修德业

学习了

2021-08-17 08:54:54 回复 赞(0)
毅行

2楼 毅行

打卡学习!

2021-08-17 08:49:17 回复 赞(0)

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