计划赶不上变化，可工作还是要有规划

作者 Alice王老师更新于：2021-08-01 20:47 37121

内容来自 2021-08-05 打卡话题观看本期直播

我是一名小企业的HRM，直接向老板汇报。最近老板让我写一写下半年的工作规划，特别是要我重点关注企业的用人导向、人才梯队建设、团队建设等方向。然而平时多以事务性、常规性工作居多，老板说的这些内容公司以前也没有系统的做过，如果只写目前的工作任务又觉得太平淡了。因此心里很纠结，不知道该如何按老板的要求来写好工作规划，也不知道是否我的眼光太局限，不够老板的格局。请问各位大咖，我该怎么办呢？

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面对如今瞬息万变的社会，很多事情我们都在感叹计划赶不上变化，可无论工作还是生活如果没有规划，势必如同无头苍蝇看似忙得团团转，可结果却南辕北辙不尽如人意。

作为职场人，少不了面临要做工作规划，无论是个人的工作规划还是部门的工作规划都少不了未雨绸缪，提前做好准备。相信我们很多HR小伙伴也会有同样困惑，觉得自己工平时多以事务性、常规性工作居多，一遇到领导要求写工作规划就觉得拿不出手，想写些领导感兴趣的高大上的东西可又苦于没有成功经验可可沿用害怕搞砸。完全写自己目前工作又觉得没啥新意而且还怕领导认为自己格局太低被鄙视。因此内心一片茫然，不知道这个工作规划无从下手。

其实我觉得大可不必纠结，我觉得最好以下几步，工作规划并没我们想象中那么难，遵循以下STAR原则即可轻松开启工作规划。

Situation—工作规划背景要明确

人力资源部组织调查、收集和整理有关企业战略决策、发展规划、人力资源特质、企业文化、特征等各类信息，对企业发展现状作出有效评估，以便掌握企业发展对人力资源管理工作的要求。

工作规划不是孤立存在、横空出世的，需要与公司目前的发展阶段、公司战略以及业务发展情况相结合，作为HR需要解决公司目前存在哪些问题，对于业务部门诉求做出回应的同时准确找到业务部门的痛点，因地制宜制定出有效的工作规划。

HR需明确公司的经营计划、产品趋势预测、市场定位、年度人力资源计划、人员供需预测等等。

Target—工作规划目标要明确

工作规划目标是要明确，比如是要解决公司现阶段什么问题、给业务部门提供哪方面的业务支撑更好为公司发展战略服务。如我们下半年主要是解决人员招聘缺口问题还是内部人才培养问题亦或是公司凝聚力不够的问题。不同的目的相对应的工作规划侧重点也会不同。

Action—工作规划的行动计划要符合SMART原则(即Specific具体、Measurable可衡量、Attainable能够达到的、Relevant相关性、Time-bound有时限的。)

工作规划要注重执行可落地。执行并不是照章办事，它是决定企业人力资源规划化实施质量高低和提升竞争力能否成功的关键。执行有效与否，除了取决于执行者本身所具备的条件外，还涉及到其他众多因素。比如高层支持、中层配合、基层员工的素质和心态等等

Result—工作规划结果预期要明确

无论我们做什么事情，只有计划没有是否达标的评估标准就等于没计划。因为我们工作规划尤其要有明确的结果预期的评估标准才有利于我们更好聚焦目标高效执行。

在我们做HR工作规划向老板汇报时候，尤其要注意以下3点：

1、熟悉汇报对象需求，我们要明确老板的关注和诉求。向上汇报尤其要注意简单高效，不要对自身工作含糊不清或者回答老板提问时候毫无准备，让其质疑你的专业能力或对公司或业务的相关问题一知半解，不懂装懂。总之关于工作规划内容，自己要能先能说服自己同时找身边同事或朋友预演一遍对老板可能关注的地方或细节做优化，最后才能有条不紊地面对老板的提问。

2、工作规划内容重点突出

无论是年度规划还是半年度规划，正如我们很多HR自认为事务性、常规性关注居多，可是不是所有工作，我们都需要平均花费时间精力去处理，我们实际工作中往往并非如此。所谓二八原则就是说我们往往花费了80%的时间精力在20%的重要工作上。因此工作中学会抓重点很重要，只有分清事情主次，面对很多突发状况我们才能临危不乱、游刃有余。

通常来说老板关注的问题往往也是公司目前急需解决的问题。比如老板关注用人导向、人才梯队、团队建设等方面，那我们就要思考是不是我们现在公司用人方面存在偏差与我们实际需求有差距，该如何改进。人才梯队问题是不是导致我们现在人才断层、管理人才匮乏的根源，如何开展人才培养计划就是我们需要列入工作规划的重要内容。而将团队建设列入工作重点，是否因为目前公司内部凝聚力不够、士气低下、人心不稳，而如何开展团队建设定期开展团队活动也将是我们重点考虑的问题。

我们的工作规划并非是越复杂越好，也不是越显得高大上就越好。我觉得很多时候单点击破、以点带面更能快速有效解决问题。通过一个小的问题解决作为抓手来解决公司目前遇到的业务痛点或痒点，往往更能凸显工作规划的有效性，有利于后续工作逐步推进，一开始不要贪大求全。

2、定期复盘总结

定时跟踪进度、任务完成后进行总结分析比如实际执行的行动方案与规划的行动方案的比较、实施行动方案后的实际结果与预测结果的对比等等。

记得大白兔77老师在书中提到年度规划就是“两横几竖”，横就是指我们日常基础工作和每个月或季度的阶段性重点工作，而竖就是我们比其他人更厉害的地方更多是综合能力的考量，需要与公司内外部环境结合。所以我们经常会苦恼只是埋头做横向工作无法给老板惊喜，想要做竖向工作，可又怕基础不牢固，一个失误就会害人害己。所以二者要结合起来，“横”是一定要做的，“竖”要看公司情况和个人精力，有选择性地做。

那为什么要做工作规划呢？我很喜欢77老师书中的比喻：工作规划就是画出工作全景图，就像我们打开百度或高德地图开车一样，有了GSP给你领路，就会更安全、更高效到底目的地。（注：感兴趣小伙伴可以看看大白兔77老师的书《一个HRD的真实一年》）

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