今年企业效益不好,不是哪一家企业或某一个行业的事,大家都很清楚,但不管什么困难,企业还得生存和发展。老板要求减员,对HR来说,可以这样来处理:
1、理解老板想法
老板要求减员来降低成本。作为HR,要充分老板这样做的目的,大家都能想到:
一是降成本。员工减少,公司付出的工资、福利、社保等费用都会降低,这是非常直观而且能够迅速看到的,相当于缓解公司效益不好的局面或势头。
二是增效益。成本降低,效益就能够提升,即使亏,也会少亏一些。如果在不减员的情况下,能够通过其他办法来增加效益,老板也可以不减员的,所以,增加效益才是老板的真实想法。
2、与老板交流
前面提到增加效益才是老板的真实想法,那么,除了减员,HR就要思考有些什么手段或方法来增加企业效益呢?
比如:控制内外花销、业务拓展、少流失客户等直接手段,提升产品或服务、不增加成本情况下提高技术含量等间接手段。如果HR想不周全,可以向其他部门交流工作时聊聊这方面的话题,以便获得启发或借鉴。然后了解一下同行企业的某些应对办法,通过同行HR朋友或其他渠道是可以了解一些的。
有了相对成熟的思路和想法后,HR可以找老板交流,首先表明,减员是必须要做的,可以降低成本,提升效益,但是,减员给企业效益带来的贡献是非常有限的,还得想办法各部门都参与进来,降低其他方面的成本或不必要开支,同时,从业务等可以为收入带来贡献的方面想办法,切实增加公司的收入,大力开源,严格节流,比如:前面提到的某些方法等。
以上这些方面,很可能老板早就思考过,所以,HR点到为止便可,如果老板有兴趣想与你更深入的探讨,那便站在为企业负责任的角度谈谈自己的想法。
在减员方面,还得按照老板的指示办,HR接下来要想办法落实。
3、落实各部门减员名额
HR召集各部门负责人开会,如果部门不多,也可以单独碰头。事先,可以告诉他们要提前准备好名额,老板命令,不减不行。
会上,HR可以简要重申老板要求,让各部门报上减员名额,同时说明,任务不但不能减,效益要提升,可能还要增加某些任务,大家要做好思想准备,企业生存发展,需要大家共克时艰,公司上下必须一条心。
大家报的名额,还需要经过公司审核,不合适的,还需要大家修改。如果存在个别部门负责人不愿意配合老板的指示,那就与其一道到老板处沟通,劝其不要激动和到处乱讲。
4、与老板讨论名额
各部门报上来的减员名额,有没有存在“自我保护”的倾向,HR可与老板讨论。
但我认为,只要各部门都报了一定的名额,而不是没报,要指出其“不合理”的成分,由于对其员工平时工作量、负荷性不甚了解,这时来认真核实也不太现实,所以,可以暂时认可各部门所报名额,即引导老板认可,后面遇到还需要减员时,再行处理,毕竟有了第一次减员的经历,老板也没有给大家提另外特殊的要求,现在大家上了路,今后就容易“依路”。
5、逐一处理
各部门拟减员的,先由部门处理或劝退,部门能够处理的,HR直接办手续即可,不能处理的,HR协同处理,毕竟是公司主动减员,除非员工辞职,原则上都要考虑合理的经济补偿,既让劳动纠纷少一些,公司能够平静减员、不影响正常工作秩序,同时也让在职员工感受到公司人性化一面、能够安心的工作。
逐个处理,不集体处理,先易后难,最好不要走到仲裁;如果需要处理的员工较多,HR要先老板请示,各级管理人员都要参与进来,不能全部都丢给HR部门。
6、促成其他办法行动起来
减员处理暂告段落后,HR可跟紧其他增加效益的办法协商、出台和落实,否则,员工再怎么减,收入不提升起来,公司生存发展也是很大的问题。
首当其冲的是业务部门,必须脑洞大开、想尽各种办法“开源”,这是与同行“生死较量”的关键时刻,谁挺得住、谁坚持得久、谁的求生办法多,谁就活下来了,否则,就会被无情淘汰。
业务这个火车头启动了,其他部门也要立即行动、跟上步伐、协调作战,全公司一盘棋,形成合力,才能较好渡过难关。
27楼 red wan
感谢分享!!!
26楼 Gallian
增效降源,现很多公司都在倡导。楼主的做法还是有指导性的。
25楼 坚哥2017
受益匪浅,,
24楼 kkiiiiiii
减员名单收集完后,一定要跟老板汇报,并与其商讨,避免“人情票”出现
大卡
@kkiiiiiii:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
23楼 S_1343002419
时下大环境,员工不好做,老板也很困难
大卡
@S_1343002419:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
22楼 停下
作为HR来说就是要先了解老板的意图,多沟通交流,确认之后再进行接下来的调查分析吧
大卡
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21楼 LIKExinling
减员无非就那些事,主要还是增效是老板比较想看到的吧
大卡
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20楼 NordoZhen
主动减员的情况,合理的经济补偿是很有必要注意的
大卡
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19楼 小肥狼同学
学习了
18楼 小酒瓶
办法好,各管理部门的负责人参与进来,由他们和部门内部人员谈,会省去很多麻烦的。值得学习。
大卡
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17楼 小周洲
好
16楼 Cherry学习记
老师是个很有办法的人,自己却没有老师这样丰富的经验,请问老师是用什么方法让自己如此会做事,会处理的?
大卡
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孙膑96590
@Cherry学习记:毫无保留的说,那就是:站在事件各相关人员角度,各自思考“得失/利弊”等,寻找能够“达成一致”的,办法自然就有了,你说呢?
15楼 S_1343181111
流程是这样的
14楼 珊瑚凯
平稳最关键
大卡
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13楼 fanli125
赔偿金的成本支出是也要考虑,可能适得其反
大卡
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12楼 夜雨帝
老板的话是要执行的,和老板讲道理那是不想干了
大卡
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11楼 0129资资
关键人员要留,降低简化流程
大卡
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9楼 丹丹20181107
首先,及时跟老板做好有效沟通,了解老板的接下来的规划
其次,将老板的要求落实到各部门以及可替代岗位(在此之前,自己先要对公司可替代岗位了解,方便各部门交名单上来时复核)
然后,做好裁减名单人员的友好沟通
最后,做好本职工作,了解行业动态,做好各岗位储备准备。
大卡
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8楼 目标总监
开源节流和人力成本的降低要同时进行
大卡
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