【公司背景】
上海能运物流有限公司创建于2004年,是一家数字化构建汽车入场物流行业专网,集“运输、仓储、循环包装”三大系产品于一体,并具备集约、高效的全直营实操落地能力的公司。目前,能运物流在国内已建立32家分公司,囊括华东、东北、华北、华中、西部、华南六大汽车产业集群,实现了95%以上行业线路全覆盖。能运物流成立15年以来深耕汽车入场物流领域,通过量身定制的物流方案规划到全程落地执行,为大众、上汽、吉利、长城、博世、采埃孚、舍弗勒、麦格纳等数百家汽车行业知名客户提供一站式全链路解决方案。能运物流强大的IT解决方案,也能实现从货物始发地到终端送达地的入场物流全链路高效协同。2018年9月,能运物流获得德邦快递和钟鼎创投过亿元的战略投资。2019年,能运物流当选中国物流与采购联合会汽车物流分会副会长单位,并荣膺2019年度汽车物流行业突出贡献企业家和2019年度汽车物流行业创新奖。
【案例正文】
我大学学人力资源管理专业,毕业后幸运地从事了本专业工作。从HR小白到现在的人事总监,一路走来,收获与感慨万千。10年,看到这个行业不断地变化与前行,自己也在职业生涯中,不断摸索与调整工作思维与方法。目前身处信息化快速渗透的环境里,无论企业还是个人,唯有认清并适应形势,才能找到一线出路。
这条寻找出路的过程,顺利或曲折,取决于是否能做出合适的抉择,努力的方向很重要。企业对外的每一笔钱,都要花在比较有价值或意义的地方。人力资源信息化当然也不例外,想想我们与2号人事部结缘,也有快3年的时间。
起初,我们对这块是比较严谨的,在正式投资使用2号人事部前,对这个市场和产品也是经过一系列的对比、研究、调查等,最终还是选择使用2号人事部。很多人好奇这背后的原因,我想最大的原因是2号人事部性价比较高,其他类似的软件售价比较昂贵,功能点也不太齐全。而2号人事部具有10大核心功能,每月仅需投资800元,却相当于给公司请回一个人力资源专家。尤其是员工管理中员工花名册功能,对我们公司帮助最大,也是用的最多的。它帮我们解决了员工管理模块一些繁琐细碎的事项,同时也提高了员工基础信息管控成效,为企业后续人员决策提供强有力的依据支持。
一、快速修改or录入员工信息
以前,公司统计、整理员工信息,一般都是手动用EXCEL表做成员工花名册。一个信息有变动或有新员工入职时,无论修改还是录入工作都相当耗时又费神,HR被EXCEL表折磨千万遍,考985都没这么难。
使用2号人事部的员工花名册功能,如果员工信息有变动,HR可在后台通过搜索该员工姓名或手机号,找到该员工信息,并通过点击快速编辑修改员工信息。另外还有批量修改信息功能,修改人员信息再多也不怕。新员工入职,也可做批量添加工作。以前用EXCEL表整理好的员工信息也不用报废,直接导入后台即可,为HR省下不少时间与精力。
二、科学分析员工信息
花名册内的员工信息如果仅仅是一堆干巴巴的数据,不能全面了解公司员工整体情况,那价值点就显得有些少了。而且每隔一段时间,公司要求对在职员工信息进行一次分析汇报工作。换作以前,HR用EXCEL表制作的花名册,只能起到简单的记录作用,并不能做分析。
利用2号人事部,能对员工花名册信息进行统计分析,通过分析图表,全面深入了解在职员工情况。图表更可直接下载与导出,方便给上级或老板做汇报总结工作。
三、线上审查员工档案
基于员工花名册信息,对员工信息做档案入库,简单的数据无法完整了解到员工入职以来的状况。花名册表格信息与其他员工资料信息又无法做对应的统一归档,审查起来相当麻烦。
HR现在通过2号人事部后台,线上可直接审查员工档案信息,了解员工进入公司以来的经历和成长轨迹。员工档案信息完整率与存档率一目了然,新的员工档案也可在线一键上传,员工档案中缺失的信息可批量也可单个进行补充,方便审查还能降低用工风险。
目前,公司使用2号人事部员工管理功能比较多,工作效率和结果也产生了较大的变化,提高了员工信息管理效果。愿2号人事部以后能做出更多更好的功能,打通人力资源管理全模块。
讲述人:上海能运物流有限公司人事总监——刘天萍
【更多信息化案例推荐】
北京达康医疗HRD:入职不到一年连升两级