E-HR案例：人力资源信息化让国企的HR工作焕发春天

作者人力E君更新于：2020-11-30 16:28 2852

公司背景：

石城县城镇建设投资经营集团有限公司（简称“石城城投集团”）成立于2006年，企业性质为国有独资企业，下辖八个全资子公司，经营范围包括土地一级开发、建设融资、国有资产经营管理、土地代收储收购、房屋征收、市政工程建设、工程代建管理、房地产开发、工程项目施工等，公司现有员工100余名。

“把大城市先进的人力资源管理理念带回老家，是我最开心的事。”

讲述人：石城城投集团HR——黄斌权

我学的专业是工商企业管理，人力资源是必修课。毕业的时候没想太多，一门心思想在大城市闯一闯，找一份跟专业相关的工作。转眼现在已经步入社会五年了，做的工作也一直都是人力资源相关。去年的时候，觉得这么几年在外面也闯够了，就想离家近一些，于是回到老家考入县城这家国企的人力资源部，开始了新的工作与生活。但是进入国企之后，发现工作内容跟以前相比繁琐了太多，究其原因，由企业性质导致的流程多、效率低恐怕只是一方面。另一方面，在以前的公司，平时的人力资源工作早已习惯使用先进的办公系统来解决，而回到老家后，发现这里还在用最简单的OA系统、最麻烦的Excel来进行人事管理与薪酬计算等日常工作，可以说是非常落后了。这样下去可不行，于是，我鼓起勇气向领导认真分析了使用人力资源专业系统的必要性与优势。好在领导也是个乐于接受新事物的人，对我的建议表示支持。经过了漫长的选型期，我们都觉得2号人事部是最简便实用的，试用感觉也不错，于是在去年年底，公司终于用上了系统，人力资源工作也迎来了新的生机。

一键发送工资条，从此解放HR双手

刚到公司的时候，发现这里还在用Excel计算工资。其实我手底下需要计算的工资也就100多人的，工作量不算大，但是薪酬计算往往涉及到多个部分，例如基本固定工资、全勤奖、季度奖、交通补贴，还包括缴税规则、五险一金等等，每个部分都需要单独统计，一定不能出错，数据多了难免让人头大。更心累的是，公司的工资条发放也依然是最原始的手工裁剪、当面确认模式，你们说，大好时光都浪费在这些琐碎的体力工作中了，哪还有时间去学习新知识来提升自己？好在有了2号人事部薪酬功能的帮助，它既能自定义薪酬结构，快速生成企业月工资表，还能一键给员工发送工资条，员工在微信小程序上即可查看及确认，HR再也不怕剪工资条剪到手都起老茧了。

E-HR案例：人力资源信息化让国企的HR工作焕发春天

人事管理电子化，告别重复低效的HR工作

公司之前是有OA系统的，但是非常简单且基础，也完全没有系统性，对我们的日常工作影响甚微。就拿员工档案管理来说，HR依然还是需要在Excel表格中手动录入员工信息，同时收取、复印并保存员工的纸质档案资料，浪费时间又浪费精力，Excel也不会提醒你员工合同到期了要续签、员工生日到了要送礼物之类的，还容易出错，人事管理困难重重。用了2号人事部之后，我们的档案管理都电子化了。新入职的员工可以自助上传、提交自己的个人档案信息，整个过程5分钟就能搞定。而员工的信息、档案、合同等也会直接同步到HR的后台，帮我们HR省了不少力。除此之外，后台还能自动生成员工花名册，在员工入职周年或是生日的时候，系统会提前提醒我们，方便我们做好员工关怀。总而言之，智能化的人事管理，让HR工作变得省心省力。 E-HR案例：人力资源信息化让国企的HR工作焕发春天