小细节总犯错,那是你的标准和方法的问题
话外音:高标准才会有高安全
很小的时候,我就听说过一个故事说是有一家住深山,以山为家的猎人家庭。其家世代传猎,几乎每代都是一个好猎手,有一手好箭法。但这个世家最终却被老虎给灭了。
为什么?
原来当最后一个传人在出生时,他生性灵动,且学啥都快。也在很小的时候就表现出了很好的射箭天赋。常常都是随手一身6~7环,基本一瞄8~9环,有时甚至中10环,显现其有良好的射箭基因。也因此让大人觉得其有出息,时受表扬。
而他本人也觉得自己很不错,既然不脱靶,就表示能射中。也因此,从不求自己能进一步精进射艺以求达到百发百中。而在他的父亲多次对其劝导,要其多加练习,要做到百步风中能穿杨。但他却嗤之以鼻,认为,自己一箭伤之,再来更伤,三来自然让其灭亡。这种看法却让他父亲给深深忧虑其安危险。但久劝不听,最终失望透顶。
当他父母老去,需要他独自上山狩猎时,他才发现自己的三箭来敌的想法是多么的愚蠢。当他看见一只老虎向他扑来时,一箭从老虎背上飞过,一箭从老虎肚下穿过。再一箭也只是伤其皮毛。然后就再没有机会可出箭。终被老虎扑杀。
可怜,他家老父母,终日等待却不见人返。一思就知是儿子的常常低标准,终给其带来了大危险,被深山给吞没有。
回话题:新人失误很正常,但常漏误就是标准和方法问题
在职场,每个人都有一个新人时期。而作为新人自然需要接触相对较新的事务。因此,企业也对新人会有那么一段时间的容错期——试用期。
试用期不仅是双方互相考证是否岗人匹配的时期,也同样也是拿给新人员工进行工作熟悉,熟练的。只有相对岗位工作的标准合格了,才能通过试用转正。因此,在试用期都会对新人有一定的容错率。但这个容错率,也同样是相对的。
所谓,一次是不熟悉,二次是因粗心,三次还踩坑里。那就不是熟悉粗心的问题,而是态度问题,能力问题了。
所以,做为新人,我们需要对自己强加要求,提高自己的工作标准,对自己的工作态度更要进行高要求,对自己的工作方法要进行反省和提升。
但至少题主还能自我发现问题,这倒是一个好现象。可以趁此机会改变,成为合格员工,少出错,甚至是不出错。
一、象学生一样反省,自己到底错的原因在哪。——给自己一个底限。
在学生时代我们在考试失败时经常说,这里粗心看错了,那里本该做得对,下次定然能做好。以此来安父母的心,也让自己可以不那么努力。
但这终究是让自己考不了好学校,而这也是让自己成不了学霸的原因。
那么我们应该怎么反省呢?
学生时代对自己的反省是这样的:
“简单的,不该错的,都做错了”——那就问问自己,熟练度够吗?
“原本会做的,考试时却做错了”——问问自己,基本概念真的记牢记清楚了吗?
“看题看错了,不是不会做”——那再问问自己,准确率够吗?比如平时做题力求一次做对吗?
而在职场,我们同样可以如此灵魂三问:
大错不犯,小错不断——问自己够熟练吗?小错是否会酿成大错?能否随大错的责任?大错犯了自己还有机会吗?
办事不讲规矩,忘流程——问自己到底是否学习过制度流程?是否记得流程到底是怎样的?还是图方便省事?还是不尊重中间的审核过程?
杂事太多,丢三落四——问自己到底对工作职责有无了解?对工作有无主次轻重缓急之分?有无计划安排?
如果,每次犯错,我们都能对自己进行灵魂拷问。我想错误,自然会越来越少。而自己做对的能力,自然会越来越高。
而所有的事情都是一种习惯,当我们将每一件事都做对的要求,做成了自己的习惯。你自然会对每件事情都会考虑得更为详细,落地时都会更为仔细。
所以说细节决定成败。而小细节,往往正是串连工作成功的链条。
如果一件工艺品只有一个瑕疵,看起来微不俱道,也许我们可以说它还算是一个工艺品,只是有一点缺陷。但当一件满身是瑕疵的作品出来时,那还是作品吗?正如断臂的维纳斯,她只能是断一臂,也就是只有一个机会她才是维纳斯。如果两只手都没有了,脚也没有了,那还是维纳斯吗?
因此,在工作中,我们一定要对自己设有一个底限,错与坑,踩一次就够了。不要将企业的宽容当成自己犯错的理由。所有人的机会都不多。
二、如何解决粗心犯错的问题?——无他,唯高要求与严态度的习惯尔
1、对工作的熟练度不够。——多练多思考。
所谓熟练度,其实就是熟能生巧。在学英语的时候,有时其实我们对其含义有时并不是那么真正的懂。比如,时态的问题。什么过去进行时,现在进行时,其实有很多种。搞得自己很难,不会做,也理解不了。
老师会说:那就背课文,读课文。要让自己能随口就来,就算不知道是什么都能一下背诵出来。如果一句英语,需要你填单词,就算是你不知道那句英语是什么意思,但只要你一读一遍,可能一顺读就知道中间该是哪个单词了。
因此对于,我们的工作,我们要做的就是从基础做起,反复接触,多做几遍。且每次都边做边思考,就会熟悉并能记忆清晰。
不要给我说你除了做任务的时候你就找不到练习的机会了?
2、对制度流程不是很清楚,记得不牢靠。——边学边做边分享。
大部分人在入职的时候,都是一手接过员工手册,一边签字,就一边装进了袋子里,话回自己的抽屉。有多少人认真的看完过?有几个人去记过?
作为制度流程本是一个常规的东西,按道理很简单。因此,我们一般并不要求自己去清晰的记忆,而是在有需求的时候,就按自己的常规意识去行为。因此,违章犯错不执行流程。这就是自我认识自我装逼的错。
因此,在我们新到一个地方,我们一定要仔细的阅读规章制度办事流程指引。不要以为自己曾经经历的就是普适的,每个企业环境不一样,要求也会不一样。
我们要试着去理解其制度流程后的原理,要在自己办每件事的时候都回忆一下手册里是否有流程要求。如果能将自己对规章流程的理解能与自己一起的工作伙伴进行分享,讨论,自然就能更加理解,记得更为牢靠。
3、事情太多,打乱思维,丢三落四。——学会做计划有主次安排。
一是要学会认识工作学会做工作计划。
今年我一直在做一个职场成长系列的分享。在这段时间恰恰分享到了职场成长学习系列的工作方法系列,在前两周分享了如何做工作计划与让工作结构化。
可见链接:
一是《职场成长学习12—工作之1—如何做一份优质、可行、有效的工作计划》一文,教会我们要让自己能不忘事,能有性价比的使用工作时间,学习时间,就需要一份有效的工作计划。
二是《职场成长学习13—工作之2—如何将工作进行有效的结构化——结构化工作的前提是结构化的思维》一文,教会我们做一份有效的工作计划,其前提是要对工作是有清晰认识的,是能够找到工作的脉络,能找到匹配的工作资源的。
要知道,好记性,不如烂笔头。
当我们将工作都在一个清晰的工作推进表里体现的时候,将工作推进表直接放在自己的电脑前面。你整天面对,完成一项勾一项,总结一项。你看到表上还没有完结的。你会忘了吗?
二是要学会对工作进行主次区别,轻重缓急安排。
在管理学上有一个工作四象限法,也叫四D工作法。
就是将我们的所有当期工作都进行一次对结果重要性,时间要求性,按重要与不重要,紧迫与不紧迫进行罗列。
“Do it now”就是立即做。在规划我们的工作的时候可以把我们紧急又重要的事情放在一起,并时刻告诉自己,先做这一堆,一件件的解决了。自己的主要职责就基本完成了。
“Do it later”就是稍后做。工作中肯定有一些事是重要但是又不紧急的事情,就如赚钱重要不,重要。但还是要先吃饭才有力气去干活吧。
“Delegate”就是授权做。在工作中,一定有许多琐碎的事情,很简单,但又要必须做。这个时候,我们可以将他委托出去,让相信的人做。
“Don’t do it”就是不要做。有时在工作中那些画蛇添足的事情,就不要做了。既没有什么好处,还花时间,费精力。就如你总是要求你的桌面不能有一点灰尘,但事实上打扫卫生,早上做五就可以了。不要随时盯着卫生,忘了其他。
因此,当我们对自己的工作有详细的计划,有轻重缓急之分的时候。我们的工作自然不会还那么急躁,就不会那么丢三落四了。
小结:
做工作有时不是自己热情就够了的。要的是对自己要求,还要对自己的工作标准、工作方法去提升。这样的提升如果成了习惯,其实就是自己的工作能力的提升。
好的工作习惯,往往就是工作能力。
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71楼 毛葫芦黑
谁都是从新人开始的,对新人也不要太苛刻了,给新人一点时间,让他们先适应
70楼 蓝调沉醉
我记性不好,工作以来每天做好工作日志或者工作推进表,不至于工作出现纰漏,养成这样的工作方式,给自己省心不少,工作也很少出差错
69楼 小蜗牛和珍惜
老师的方法很好,值得新人学习
68楼 金迷
个人认为,如果总忘记什么事情,建议随身携带一个笔记本或者便签类似的东西,可以随时记录,一些怕忘记的事情可以放到办公桌明显的位置。
其次,自信是个人心理作用,从小事慢慢干,工作在于长期经验的积累,也跟性格有关,细节决定成败,多注意细节,从小事上建立自信。
67楼 毅行
提醒的是,谢谢!
66楼 阿耳刻悠妮79281
学习。
65楼 Karl49985
打卡了。
64楼 遇春37158
我是小学生吗?
63楼 进击的风信子17072108
迫切要求老师继续分享
62楼 海尔兄弟56646
学会认识工作学会做工作计划
61楼 海尔兄弟56646
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60楼 墨家高月20129
学习了!感谢分享。
59楼 盖聂39099
学习了。
58楼 心想事成的音符17072109
666
57楼 Bob40448哪儿
谢谢
56楼 香无尘80845
感谢分享
55楼 忒勒玛科斯39143
感谢分享
54楼 涅索斯37281
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53楼 优忒毗88632
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52楼 尼弥西斯65671
学会认识工作学会做工作计划
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