三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

工作要分轻重缓急,岂能机械的按老流程办

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2020-10-13 16:56 70761
A公司是一家制造型企业,最近质量部经理发现质检人员经常在产品检验中出现问题,对产品标准不够熟悉,对标准检验执行不严格,既怕得罪生产,又不能很好的工作,导致产品质量下降,客户投诉增多。面对这种情况,质量部经理向公司人力资源部提出要马上培训,可是人力资源部在收到培训需求后,说必须要对培训进行调研,根据实际调研结果制作培训计划,等到调研和计划做好后都过去了一周时间。随后人力资源部自行寻找和联系外部质量管理的培训课程,货比三家,结果却一直未能找到合适的讲师,导致整个培训工作就此搁浅。质量部经理听闻此事非常气愤,直接告状到总经理那里。人力资源部也很委屈,为什么按流程组织培训,却得到了这样的结果。
A公司是一家制造型企业,最近质量部经理发现质检人员经常在产品检验中出现问题,对产品标准不够熟悉,对标准检验执行不严格,既怕得罪生产,又不能很好的工作,导致产品质量下降,客户投诉增多。面对这种情况,质量部经理向公司人力资源部提出要马上培训,可是人力资源部在收到培训需求后,说必须要对培训进行调研,根据实际调研结果制作培训计划,等到调研和计划做好后都过去了一周时间。随后人力资源部自行寻找和联系外部质量管理的培训课程,货比三家,结果却一直未能找到合适的讲师,导致整个培训工作就此搁浅。质量部经理听闻此事非常气愤,直接告状到总经理那里。人力资源部也很委屈,为什么按流程组织培训,却得到了这样的结果。
展开

  看完本案描述,大家是不是有一种“似乎进了某机关部门办事而迟迟无法办好的感觉”,与本案质量部经理“非常气愤”是一样的心情。结合案情与提出的两个问题,分析如下:

1、人资部应该完善的地方

我们一起来分析本案人力资源部的做法,我认为其错误至少有以下四点:

1)调研太慢。

  质量部要求马上培训,人资部却说要调研,按照常理,这也没什么,是在走正规的流程嘛。

但是,调研与培训计划出来,却花了一周,如此速度和效率,怎么来满足“要求马上培训”这种需求。如果按照正规或规范的调研安排,事先要打报告,让上级领导审核批准,如果人资部不紧不慢打报告,拖一天半天似乎也正常,送给领导动作再迟缓一点,如果上级领导有其他事情,可能又需要耽搁一段时间,等领导审核批准下来,再按要求去调研,这个调研过程可长可短,结束后制作调研报告,包括培训计划,包括培训时间、目的、地点、费用、参加人员等,然后走同样的审批流程。

  这样,几来几去下来,按照人资部办事人员来看,一周时间并不算长,说不定他们还说已经是紧赶慢赶提前完成的了。

2)临时抱佛脚。

  寻找外部培训机构和课程,采用货比三家的方法,却一直没找到合适的讲师,以至让培训工作搁置起来。

  我想问,平时各部门没有任何培训需求时,人资部负责培训的同事,就不思考“如果哪天有某方面的培训需求来上门”我该怎么办?人资部的领导也不要求下属“未雨缪谋”?

  如果等到用人部门提出培训需求时,再来临时找培训机构、讲师,并且走审批流程,注定是无法满足“用人部门要求马上培训”的需求的,注定是要被用人部门抱怨和投诉的。

3)独自寻找。

  本案人资部对外部培训课程采取了“自行寻找”的唯一办法,我认为实属不妥。

  想想看,对质量方面的培训课程,人资部不一定有质量部的管理人员熟悉或知道的多,为什么不可以借力质量部的同事呢?

  培训安排,人资部应当是熟悉的,但涉及到的具体课程,恐怕就没有用人部门熟悉了,如果还是唯我独尊,或不得让他人染指,关起门来做事情,耽误时间被投诉就是难免的。

4)还觉得委屈

  被质量部投诉了,人资部不但没自我充分认识到自己的错误,还觉得委屈,实在是无话可说了。

  看来,人资部并没有站在质量部角度和质量部需求紧急来思考,在委屈背后,我似乎看到的是人资部今后工作仍然还非常难以改善的恶性循环。

  看来,人资部的工作要上一个台阶,需要下一剂猛药才行,可能换人资部负责人是必须的了。

 

2、通常做法

  如果我是该企业的培训负责人,极可能会如下处理此事:

1)充分沟通。

  质量部经理找到人力资源部后,可与他进行充分沟通。特别是他提到的“对产品标准不够熟悉,对标准检验执行不严格,怕得罪生产,不能很好工作,产品质量下降,客户投诉增多”等情况。

  交流时,可不能眉毛胡须一把抓,要一个一个问题仔细交流。比如:怕得罪生产,有些什么表现,举例说明,质量部员工的行为是什么,生产相关人员的态度和行为怎么样,原来也是这样的情况吗,变成现在这样是因为什么原因,质量部在这方面已经做了哪些,培训或改善现状有什么想法或办法建议没有。

  个人认为,把这些问题沟通到位,只要双方认真对待,时间应当不会超过2个小时。

  当然,沟通结束后,人资部也需要核实情况,比如:产品质量下属、投诉增多情况,抽问质量部员工等。这样的核实,事行可知会质量部经理。

  加上核实工作,顶多也就半天可以完成。

2)两套方案

  如何解决这些问题,人资部与质量部需要事先有方案,而且要基本有一致的意见。

  比如:对产品标准不够熟悉,是不是采用内部培训+理论考试+现场测试+考核兑现的方式,毕竟产品标准是现存的,只要多讲解、记忆、实操再加上员工的用心,就可以解决的,为什么要请外部培训呢。

  再如:对标准检验执行不严格,那就严格执行就是,由人资部和公司领导开会,说明严格执行的重要性,以及不严格执行的种种害处,谁不严格执行就处理谁,如果这方面的管理制度不完善,就立即完善制度,并向大家培训宣贯到位。

  又如:怕得罪生产,就需要与生产一起沟通,说明质量对公司产品的重要性,以及现实质量下降、投诉增多的情况,也需要公司领导提出相关要求,形成一个会议纪要,以便相关部门执行和HR检查监督,这样的短期解决办法,是会有一定效果的。如果要长效解决,还需要完善质量与产量的管理制度,特别是上级领导在质量问题上不能松口和开绿灯。

  还有:不能很好工作,原因有哪些,是工资福利、工作态度、工作能力还是其他什么原因,一定要对症下药,能够改善的,即使是公司方面责任也要想办法改善,现在无法改善的也要列出具体计划来,这样,才能更利于员工较好的工作。

  看来,不管哪个问题,都可能设计两套方案,一个是紧急及时的解决办法,另一个是中长期的办法,也就是今后争取就不要让类似问题再出现的办法。

  从某种意义上讲,短期的办法,是可以通过公司内部解决,要么质量部与HR部共同协商,要么生产部也参与进来,甚至公司某些领导也参与;中长期的办法,其实就是完善相关规章制度,同时寻找外部培训讲师来系统的解决,但是,其费用和周期都比较长,只能针对个别适合的方面,比如:对产品标准知识及检验的方式方法如何结合公司实际情况并形成体系化。

  当然,在实施中长期方案的过程中,那些短期的办法是需要持续不断的进行,不能因为是短期的办法,就只是短暂的实施,而是需要坚持并不断完善的。

  这些方案,其实在交流沟通过程中,就几乎有定论了,至少也是可以在当天下班之前有结果的。

3)汇报

  问题逐个沟通并初步形成方案后,能够达成一致意见的,就立即一同向上级领导汇报,以征求领导意见;不能达成一致意见的,也向领导汇报,各自阐述自己的想法,让领导定舵。

  领导同意后可以实施的,就着手实施,没有达成一致意见或者领导还没有拍板的,质量部和HR部都跟紧领导,以期早点让领导审批。

4)实施

  从前面给予出的一些解决办法建议来看,其实,有的方案根本不需要请示上级领导,质量部与HR部门商量好就可以马上实施的。比如:对产品标准不够熟悉,是不是当天下午或者第二天,就可以找质量部内部对标准熟悉的来给大家讲解和培训,当然,对讲师的待遇或福利还是需要事先落实好。

  也就是说,可以先实施的解决办法,就要实施起来,那些需要领导审批的办法,就催着领导批准后实施,一边实施一边等待,岂能“非得等到最后那个办法定舵后才来全盘解决”。

  在工作中完善,在完善中工作,相互影响,相互促进,既不耽误工作,还可以逐渐完善解决办法。如此操作,质量部何来意见,质量部经理更不至于气愤到总经理那里去投诉人资部。

 

3、功夫在平时

  不管是培训,还是绩效管理、招聘工作,如果平时没有全盘细致的考虑,随时准备着某些特殊情况、不时之需的出现,如果等到问题临到头了才来从头准备和思考,那一定是“任何小事都会变成大事、要事、麻烦事”,最终导致人资部的工作推进不力、领导对人资部渐生不满。

  比如:有一个管理者因为家庭原因要离职,虽然经过不少领导劝留仍然无效,而且已经提出离职快一个月了,然而,专业非常稀少,内部提拔没有人选,外部招聘又难觅人才,已经招了一个月,仍没有结果,如果站在用人部门或公司领导角度,对人资部的印象会是如何?既然已经知道该岗位专业稀缺、人才难找,为什么不在平时下些功夫,寻找可能的人选在哪些地方并保持经常性的联系,谁能保证每个员工为公司服务一辈子呢。

  前面也提到过管理者平时要多思考多做一些战前准备工作,点到为止,相信各位同行都是非常清楚的。总之,任何人都不能懒字当头,特别是部门负责人,一定要多管事、多谋划,今天不努力,明天想努力,可能都不一定有机会了。

 

三茅程【不要钱】

三茅2020年最壕补贴,购课直接送“购物金”。会员花多少钱买课,直接拿多少钱

“购物金”,课程四舍五入等于不要钱!!!

几十种优质课程、几万种高质量商品随心选,充话费、买手机、家电、护肤品......这里都有,全部京东发货!

多种价位课程可供选择,最近打算学习的同学赶快来了解!买到就是赚到,新老学员均可参加。详情请咨询课程导师

工作要分轻重缓急,岂能机械的按老流程办

320

162

20

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-22 15:34
liqizhe2009

20楼 liqizhe2009

回答全面

2020-11-21 10:48:53 回复 赞(0)
笔杆智者

19楼 笔杆智者

学习打卡

2020-10-14 17:09:55 回复 赞(0)
red wan

18楼 red wan

感谢分享!!!

2020-10-14 16:43:15 回复 赞(0)
涛声依旧2015

17楼 涛声依旧2015

打卡学习每一天

2020-10-14 14:28:35 回复 赞(0)
心安而乐

16楼 心安而乐

学习了,谢谢老师分享!

2020-10-14 13:58:57 回复 赞(0)
牙牙学语

15楼 牙牙学语

秉俊哥的分享从来没让我失望过!!!

2020-10-14 13:41:04 回复 赞(0)
牙牙学语

14楼 牙牙学语

秉俊哥的分享,从来没让我失望过!

2020-10-14 13:40:20 回复 赞(0)
花千骨92818

13楼 花千骨92818

很专业,值得借鉴

2020-10-14 11:27:53 回复 赞(0)
花千骨92818

12楼 花千骨92818

很专业,值得借鉴

2020-10-14 11:27:43 回复 赞(0)
柠檬茶茶1

11楼 柠檬茶茶1

打卡

2020-10-14 10:34:04 回复 赞(0)
柠檬茶茶1

10楼 柠檬茶茶1

打卡

2020-10-14 10:33:56 回复 赞(0)
倾听123

9楼 倾听123

学习了,谢谢老师的分享~

2020-10-14 10:25:05 回复 赞(0)
Cc阿桔

8楼 Cc阿桔

看了好几位大神的分享,但是还是不明白。
1、公司产品标准不够熟悉,对标准检验执行不严格:
对于这种对自家产品检验标准不够熟悉,不应该又质检部门去做一个职业技能的培训或者是老师傅一带一熟悉吗?
2、怕得罪生产,又不能很好的工作,导致产品质量下降,客户投诉增多:
这我就更不明白了,不应该是生产怕得罪质检吗?怎么换过来了?心态不行啊。
这就需要人事去培训了。培训员工心态。
博主的情况真的让我觉得好奇怪!

2020-10-14 10:24:17 回复 赞(0)
彩虹妈妈

7楼 彩虹妈妈

当今做HR还这么固化,那离被淘汰不远了。秉骏哥分享的方案非常受用,学习了!

2020-10-14 10:23:30 回复 赞(0)
有志者事竟成123

6楼 有志者事竟成123

这类培训需求肯定是内部进行培训呀,如果不能,质量负责人该下课了

2020-10-14 09:47:03 回复 赞(11)
豆豆发芽了

5楼 豆豆发芽了

学习

2020-10-14 09:29:49 回复 赞(0)
逍遥散君

4楼 逍遥散君

学习了

2020-10-14 09:22:27 回复 赞(0)
挚友靖王41108

3楼 挚友靖王41108

作者分享的不仅是对培训问题的解决办法,更多是一种解决问题的方式。感谢!

2020-10-14 09:04:35 回复 赞(12)
crystallei

2楼 crystallei

?

2020-10-14 08:46:29 回复 赞(0)
小文今天学习了吗

1楼 小文今天学习了吗

已学习

2020-10-14 08:36:11 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
300万+人已下载
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家  三茅认证称号

HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
最新内容
三只松鼠向全员派发超2000万奖励 内部信侧重“成果共享”
32分钟前    热点资讯
面试官问在职还是离职是什么意思
1小时前    招聘
跳槽面试被公司知道怎么办
1小时前    招聘
面试问为何从以前公司离职该如何回答
1小时前    招聘
没有离职去面试如何回答
1小时前    招聘
面试为什么辞职怎么回答
1小时前    招聘
面试问辞职原因该怎么回答
1小时前    招聘
面试说离职原因什么最合适
1小时前    招聘
面试问你在职还是离职该怎么说
1小时前    招聘
面试时问上家公司为什么辞职
1小时前    招聘
面试问上一份工作离职原因
1小时前    招聘
面试时离职原因怎么说最恰当
1小时前    招聘
面试问前一个公司为什么辞职
1小时前    招聘
面试离职的原因怎么说合适
1小时前    招聘
面试被问上一家公司为什么辞职
1小时前    招聘
背调离职原因与面试者不一致
1小时前    招聘
谈谈对跳槽的看法面试
1小时前    招聘
面试问为什么离职怎么回答
1小时前    招聘
面试离职原因能说被裁员吗
1小时前    招聘
面试上一个工作为何辞职
1小时前    招聘
面试时如何说离职原因比较好
1小时前    招聘
面试离职原因的最佳理由
1小时前    招聘
离职过的公司还能再去面试吗
1小时前    招聘
面试被问离职原因,写什么合适
1小时前    招聘
面试官问为什么从上一家公司离职
1小时前    招聘
面试问为什么离职,该怎么回答
1小时前    招聘
离职原因怎么说最恰当面试
1小时前    招聘
面试遇到为什么离职原因
1小时前    招聘
面试问为何离职怎么回答
1小时前    招聘
跳槽频繁面试怎么说比较好
1小时前    招聘
离职前hr会跟你谈什么
1小时前    招聘
面试时hr问为什么在上一家辞职
1小时前    招聘
面试定薪:如何成功把握薪资谈判的关键
1小时前    招聘
离职面谈分析
1小时前    招聘
因工资低离职怎么跟面试官说
1小时前    招聘
面试官问是否离职状态,怎么回答
1小时前    招聘
面试为什么从一家公司离职
1小时前    招聘
面试官问为什么从上家公司离职
1小时前    招聘
还没离职去面试该怎么回答
1小时前    招聘
面试官问之前工作为什么辞职
1小时前    招聘
面试怎么说辞职原因合适
1小时前    招聘
面试问为什么从上一家离职
1小时前    招聘
面试回答为什么离职
1小时前    招聘
面试时怎么争取高工资
1小时前    招聘
面试单位问为什么从原单位离职了?
1小时前    招聘
职场避谈话题: 真实收入!
2小时前    热点资讯
美国员工评台积电为最差雇主:工作时间长、等级制度严格
2小时前    热点资讯
中疾控:一般体检不可替代职业健康检查
2小时前    热点资讯
因脚痛请病假,微信步数却超1.6万?公司怀疑“泡病假”将其开除!法院怎么判?
2小时前    热点资讯
最高313万!大众汽车公布裁员遣散费金额!
2小时前    热点资讯
阿里巴巴发布《“AI+”职业趋势报告》 详解我国各行各业正在如何用AI
2小时前    热点资讯
全国多地退休金领取金额和要求一览表
3小时前    热点资讯
市场下行期,大厂员工期权变现越来越难了
3小时前    热点资讯
即日起,这些发工资方式都违法!
3小时前    其他资讯
案例丨生育生活津贴低于实际工资怎么办?
19小时前    热点资讯
案例丨周末工作任务未完成被扣奖金,员工能否申请赔偿
20小时前    热点资讯
按最低基数交社保,员工离职可以要经济补偿吗?多地人社明确了!
20小时前    热点资讯
什么是数智化转型
20小时前    通用技能
经济转型升级是指什么
20小时前    通用技能
能源转型是什么意思
20小时前    通用技能
数字化转型什么意思
20小时前    通用技能
数字化转型项目有哪些
20小时前    通用技能
如何推进数字化转型
20小时前    通用技能
什么是数字化经济转型
20小时前    通用技能
数字化转型到底是什么
20小时前    通用技能
35岁如何转型
20小时前    通用技能
什么叫转型升级
20小时前    通用技能
数字化转型的三大核心
20小时前    通用技能
什么是教育数字化转型
20小时前    通用技能
数字化转型是指什么
20小时前    通用技能
如何看待数字化转型
20小时前    通用技能
制造业如何实现数字化转型
20小时前    通用技能
传统零售如何向新零售转型
20小时前    通用技能
如何加快产业转型升级
20小时前    通用技能
数字化转型的基石是什么
20小时前    通用技能
数字转型的机遇来自什么
20小时前    通用技能
社会转型期是什么意思
20小时前    通用技能
数字化转型本质是什么
20小时前    通用技能
数字化转型要坚持什么
20小时前    通用技能
什么是产业转型
20小时前    通用技能
传统产业如何转型升级
20小时前    通用技能
什么是产业转型升级
20小时前    通用技能
专业转型是什么意思
20小时前    通用技能
传统商超如何转型
20小时前    通用技能
什么是转型升级
20小时前    通用技能
什么数字化转型
20小时前    通用技能
什么叫数学化转型
20小时前    通用技能
数字化转型如何落地
20小时前    通用技能
数字化转型的定义是什么
20小时前    通用技能
农业的经济转型是什么
20小时前    通用技能
医疗数字化转型是什么
20小时前    通用技能
如何加快数字化转型
20小时前    通用技能
什么是制造业数字化转型
20小时前    通用技能
什么是绿色转型
20小时前    通用技能
如何促进财务转型
20小时前    通用技能
房地产失业人员如何转型
20小时前    通用技能
什么是能源转型
20小时前    通用技能
传统经销商如何转型
20小时前    通用技能
什么是数字化转型升级
20小时前    通用技能
数字化转型有哪些
20小时前    通用技能
今日打卡案例 4030 已人打卡
【干货分享】HR自由主题知识分享

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
直播推荐 更多 >

经济基础第17章考点梳理

万红coco  

明天 19:30 开播 80

经济基础第18章考点梳理

万红coco  

04-28 19:30 8

培训专场直播答疑-4月

课程班主任、黄兰兰、考证君 等4人  

已结束 可回放 3245

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了