之前给大家分享了文化项目的一些整体思考。今天给大家分享一个聚焦的东西,即价值观提炼的方法,这是笔者在近期的文化咨询项目中根据自己的理解总结的。希望给大家一些参考。
本文大致2000多字,读完需要5-10分钟。
一 价值观呈现的类型
我们可以把价值观体系的内容呈现概括为三种形式:中文版、英文版、直白版。
1.1 所谓中文版,是从中国传统文章中提取价值观。
如中国移动的“正德厚生、臻于至善”的价值观,“正德厚生”语出《尚书·大禹谟》:“德惟善政,政在养民。水、火、金、木、土、谷维修,正德、利用、厚生,惟和,九功惟叙,九叙惟歌”,是一种在中华大地上传承千年的人文精神,是一种以“责任”为核心要义的道德情操;“臻于至善”源自《大学》:“大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善”,是一种事业理念,是以“卓越”为核心要义的境界追求。可以看到,其底层逻辑虽然是责任和卓越两个词语,但价值观展现的形式却是从中国传统文化中吸取力量,寻找灵感。
1.2 所谓英文版,一般是将几个价值观词语的英文翻译连成一个词语
比如CREATE有创业、创造、创新等含义,是由客户 Customer、担当 Responsibility、执行 Execute、协同 Align、创新 Trials、活力 Energetic等词语组成的。一般这种英文词都要有积极的含义,比如Far(致远)、Win(胜利,赢)、Happy(幸福、快乐)、Today(珍惜今天)、Change(变化)等;而不要使用助词、或者中性的名词,否则不容易让人产生联想。
1.3 所谓直白版,就是没有用上述任何的技巧,使用直白的语言
如阿里巴巴的六脉神剑,每一个价值观都是一句话或者短语,但是并没有使用古文或者硬凑英文单词。这种方式一般用在互联网等行业,公司人员较为年轻有活力,企业迭代速度较快。
很难说中文版、英文版、直白版哪个更好,应该说各有侧重,关键是看客户的喜好。
二 价值观和精神提炼的要点
文化来源于员工,而不是老板或者高层,因此价值观或精神提炼也是这个道理。而且不管使用什么价值观的呈现形式,其基础都是价值观的词语,如责任、创新、学习、执行等。基于此,我们提供一个通行的、经过实践验证的价值观提炼流程。
第一步,根据三元模型等得出初步的价值观或精神范围。
首先,我们需要将价值观或精神的词语圈定在一个可控的范围内。可以通过三元文化锁定模型,从过去的成功、现在的问题、将来的需要三个方面演绎出相应的词语。(对这个模型的理解,可以参考笔者之前的分享)。如果时间有限,或者诊断不完整,也完全可以通过问卷调研中的词语排序圈定前20-30个词语,作为后续使用。
(三元文化锁定模型)
(示例:价值观问卷排序)
第二步,通过文化工作坊等共创方式缩小价值观或精神的范围
这一步是极为关键的步骤,笔者建议,如果时间允许,最好实施这一步骤。主要有以下几个好处:
1.文化工作坊可以听到员工真实的声音,让人力资源团队或企业文化的牵头部门得到更多的信息;
2.也让员工感受到企业文化不是空中楼阁,而是自己参与和贡献出来的,他会更容易接受;
3.也是引导员工的一个机会,比如经营管理的问题,或未来转型发展需要的文化,员工不一定能够全面认识,那么通过文化工作坊,可以较好的将这些观点扩散分享出去。
(网络配图-文化工作坊)
工作坊应该采用较为灵活的形式,让员工充分参与。详细的推荐方案笔者会在后续分享,但踩过的一些坑大家可从我之前的文章中看到。
第三步,项筛选高频词语,进一步的加工
通过文化工作坊选出的词语,出现频率比较高,则代表员工对这些价值观或精神是有认同基础的;文化牵头部门或者人力资源部应该尊重,而不要去任意添加或删除。同时,还应该对词语进行一些合并,一般有以下的情况:
互为诠释:用这个词解释另外一个词,比如:
担当和责任互为诠释,高效和效率互为诠释;
包含关系:词语有包含等逻辑关系,比如:
创新和前瞻性,可能创新本身就需要前瞻性;执行和绩效,可能执行的目标是创造高绩效,否则执行就没有意义了等。
第四步,构建逻辑、赋予含义
如果仅仅是筛选出一些词语,呈现的东西势必是零散的,也不符合人们逻辑认知,更不方便传播,这时候,笔者建议赋予词语一定的逻辑。
考虑到价值观提炼后是为了传播,是为了让大家知道和践行,所以借鉴表达的模式,逻辑关系可以选择递进、解决问题、和FAB三种:
所谓递进逻辑,就是按照一定时间或层次关系进行展现;这种展现方式的好处是清晰。如:
拼搏、创新、敏捷,这是时间逻辑,每个词分别重点说明过去、现在和将来的精神;
责任、执行、创新,这是层次逻辑,每个词语是下一个词语的前提和基础。
解决问题逻辑则是按照问题是什么(What)?为什么(Why)?怎么办(How)?去展现;这种展现方式的好处是聚焦问题,毕竟文化不是空中楼阁,解决问题最重要。如:
质量、协同、学习,公司的产品或者服务质量一直出现较大问题,原因是各部门对整个流程和其他部门工作不了解,产生的协同不畅,那么解决的途径可能是通过营造学习型文化让员工了解工作流程,增进相互理解;
另外,公司的使命愿景、价值目标和价值手段,也是这个结构的变形;
如成就客户、追求卓越、高效执行,高效执行是手段,达成的目标是卓越,而最终是为了实现公司的使命愿景,即成就客户。
FAB逻辑则是按照特征、优势和好处三个方面去展现,这种展现方式的好处是B(益处、好处)可以传递员工感受更强,与之息息相关的元素。如:
敏捷、增长、共赢,公司的特征是敏捷的文化和流程,优势是持续的财务增长能力,而好处是实现员工和公司的共赢。
在每个价值观词语的含义层面,词语所包含的意思应该尽量丰富且有层次感。如:
诠释担当,如果仅仅是承担责任,就显得有些单薄,可以将责任和担当作比较,说明责任的最高层次是担当,对自己担当——发展自己,对工作担当——绩效导向;
诠释创新,仅仅说大家要创新,创新很重要,感染力较弱,可以说明创新包含重复创新、连接创新和0-1创新,员工实现重复创新,改进工作就是创新;中干实现连接创新,改善管理、跨职能学习;组织多出0-1创新,引领科技前景等。
第五步,高层研讨
价值观或者精神一定是要经过高层的研讨才能确定的,没有高层的支持和贯彻,很难将文化推行下去。经过研讨后,项目组还应该针对性的修改,尽量采用图示化的方式去进行表达,如金字塔、圆环等,便于传播。
好了,今天就跟大家分享这么多~~~,不知不觉,写了2000多字。后续还将给大家分享笔者在咨询中更多的思考。