文|李建媚
年底了,许多企业的重心工作主要在忙着做两件事:一是为过去的一年作总结;二是为新的一年做计划。许多老板往往叹息道:其它的计划都好制定,就是人力资源计划难制定。因此一些中小型企业根本就没有人力资源计划,结果是得过且过,效果非常不满意。企业应该如何制定人力资源计划?是本文探讨的重点。
制定人力资源年度工作计划需要遵循的原则:
紧扣战略目标:即服从组织整体发展战略的需要,又保证组织目标与组织资源的协调发展;
关注内外部环境:即考虑到一些不确定因素,又需要组织对可能出现的内部与外部各种环境变化做出预测、分析,并有所准备。
确保人力资源需求:组织人力资源规划要通过一系列科学的预测和分析,包括对人员的流入分析,流出预测,人力资源供需状况分析,人员流动损益分析等,满足组织对人力资源的需要。
保持适度流动性:流动过低不利于员工积极性和创造性的发挥,过高会造成人力资本损耗,增加经营成本。制定人力资源规划应充分考虑员工队伍流动情况,保持适度流动空间。
制定人力资源年度工作计划的思路
1.首先明确公司发展目标
根据公司短期目标、中期目标、长期目标的要求确定公司人力资源年度主要工作目标。
2.根据公司发展现状和未来发展趋势筛选重点做的内容项目
计划内容应根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势来确定。通过去年总结报告筛选出第二年重点做的内容项目。例如某公司人力资源部根据上年度人力资源管理工作中存在的主要问题,确定了以下几项主要工作内容:日常人力资源招聘与配置;推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划;由于参考先进企业的绩效考评办法并没有更好的迎合本企业的发展,可中断这个项目。转型做合适自身企业的绩效考评办法。
3.理顺部门之间的隶属关系
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门需要合作共同做好的工作项目配合。同时需要自上而下使力,各部门提供支持与配合的程度越高,人力资源工作成功率越高。所以人力资源部在制定年度规划后,在完成过程中应需要各级领导与各部门给予协助及支持。
制定人力资源年度工作计划的步骤
人力资源计划需要服从企业战略计划,企业首先要制定长远目标(设置愿景),要有方向;其次在愿景的前提下制定企业的战略规划,明确知道企业在三至五年要达到什么目标;之后开始制定企业年度计划,明确地知道一年内要达到什么目标:最后制定人力资源计划,人力资源计划是根据企业年度计划做的,必须是与企业年度计划相适应的。
制定人力资源计划共有五个步骤:
1、收集信息:外部信息,宏观经济发展趋势、本行业的发展前景、主要竞争对手的动态、相关科学技术的发展动向、劳动力市场的变化、政府的法律与政策、人口发展的趋势、社会发展趋势、文化风俗习惯演变等等。内部信息,企业发展计划、企业愿景的变化、企业领导层的更迭、人力资源成本的变化、生产技术的变化、销售渠道的变化、资源来源的变化等。
2、预测需求:根据收集的信息,正确地预测在未来的一段时间内人力资源的数量和质量的需求。
3、预测供应:根据收集的信息,预测在未来的一段时间内人力资源的数量和质量的供应培训员工、改变计划、调整报酬系统等等也是可以运用的手段。
4、编制计划:一份完整的人力资源计划至少应该包括以下几个方面:计划的时间段、计划达到的目标、目前形势分析、未来形势预测、计划事项、计划制定者和计划制定时间。另外一定要附上行动计划。
5、编写管理行动计划:人力资源管理行动计划一般由项目名称和项目细则组成。项目细则主要包括以下一些内容:项目负责人、项目参与者、实施时间、项目检查人、检查时间、项目预算等。有若干个项目就应该有若干条项目细则。
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三个方面考虑,保证万无一失:1.计划前;要考虑好为什么做计划?做这个计划的依据有哪些?做哪部分计划?怎么做计划?一一列清楚,而不是头脑一热一股脑去空谈,后面一定会被老板怼回来;2.计划中;人资六大模块都要涉及到,并且要有侧重点,领导最关心的模块是否计划到位?3.计划后,完善计划,查漏补缺,计划给老板前要和其他部门通通气,了解其他部门的看法。
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在以往的工作中,对于规划做的很少,借这次机会好好学习一下
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