前两天和一个朋友吃饭,他在一家知名企业做部门经理,他很苦恼,平时安排给手下员工的任务并不多,大家也天天都在忙,可就是不知道怎么工作总是做不好?他感叹:“‘低效努力’再多,也干不好工作啊!”
其实,在职场中,像这样的情况很常见。很多人都陷入了“低效努力”的陷阱里,既赔了时间,又得不到回报。
1“低效努力”陷阱一:“表演式努力”。
最近有个词特别火,叫“摸鱼式加班”。即:领导不走我不走,以加班为名怒刷存在感。
从boss直聘发布的《2019职场人加班现状调查报告》来看,25.4%的人因为大家都没走不好意思先走,17.3%的人因为老板还没走不敢先走。也就是说加班的职场人里有42.7%都是在“摸鱼式加班”。
随着信息时代的发展,“摸鱼式加班”从线下延伸到线上,“朋友圈办公”、“微信群加班”等方式也层出不穷。
很多人觉得通过这些方式,可以在老板面前混个脸熟,塑造一个勤奋上进的好形象,加深老板对自己的好感,以后有什么好处,也会多想着点自己。
昨晚,前同事佳佳跟我吐苦水:“你说我都这么努力工作了,为什么老板还是看不到我的付出呢?”佳佳的朋友圈平时都是深夜加班、辛苦出差、积极培训的动态,配上满满鸡血的励志图片,完全一个热爱工作的劳模形象。
和佳佳共过事的小丽一听,翻了个白眼,跟我说,“她这种人,白天大家忙于各种工作任务的时候,她在一旁悄悄地边吃零食边玩手机;感觉老板快来了,就赶紧收好东西,装模作样地在那敲键盘。下班后,明明就是在办公室玩游戏、刷微博,磨蹭到老板前脚走出办公室,她后脚就会闪人,还非要再发个朋友圈,假装辛苦加班到深夜。”
老板都不是傻子,你总是表演加班,工作却没有什么长进,他只会觉得你工作能力不行,不能按时完成任务,认为你能力不够,所以加班来凑。你以为在老板面前表现得很认真很努力,却不知,这种工作状态,真正慧眼的老板早已了然于心。
职场大环境就是这么无情,以成绩单论英雄。你有多大价值,能胜任什么职位,最后还是要凭本事说话。(当然,公司文化强行要求加班的除外。)
2“低效努力”陷阱二:“机械式努力”。
职场上有一种人,叫“鹦鹉人”。他们最大的能耐就是重复他人的口舌,不懂得用自己的脑子说出自己的话。唯唯诺诺,毫无主见,毫无想法,只会做一些简单重复的机械式工作,从来没有想过怎样把工作做得今天比昨天好,明天比今天好。
之前看到网上有个这样的职场段子。有个客户准备来公司考察产品,老板叫我联系他们,问问他们过来的时间。我马上联络并汇报,“老板,他们说可能下周过来。”老板问,“具体是下周几?”“这个我没细问。”“他们一行多少人。”“啊!您没问我这个啊!”“那他们是坐火车还是飞机?”“这个您也没叫我问呀!”
老板打电话给小张,小张比我晚到公司一年,他接到了和我刚才相同的任务。小张很快联系好,说:“客户将乘下周五下午3点的飞机,大约晚上5点钟到。他们一行6人,由采购部肖经理带队,计划在这里考察三天时间,具体行程等到了以后双方再商榷。为了方便工作,我建议把他们安置在附近的国际酒店,如果您同意,我今天下午就提前预订好房间。另外,下周天气预报有雨,我会随时和他们保持联系,一旦情况有变,我将随时向您汇报。”
后来,小张被提拔到一个部门当负责人。而我,仍然原地不动。
老板安排什么工作,就干什么工作,老板没说的绝不多想、绝不多做。不动脑子,不会思考,这样的人,长此以往,哪怕努力做了再多的工作,也只能恶性循环,没办法进步。
3“低效努力”陷阱三:“盲目式努力”。
我们不是为了工作而工作,也不是为了努力而努力。我们希望的,是能尽自己最大的力量,让自己和家人的生活变得更好。
这个时代,大部分人都会觉得焦虑,特别是上班以后,总觉得自己应该利用业务时间多学习,提升个人价值,才不会被世界淘汰。
表妹最近沉迷于各种报班、考证、买书,每天下班后,总是忙于不同的课程。表妹确实认真努力,课程笔记做了一大堆。坚持一段时间后,她老板急需一份专业的英语翻译材料,听说表妹正在学相关课程,就交给她做,结果她磨蹭了好几天,最后交上来的材料还是错漏百出。老板非常不满,表妹觉得很委屈,向我诉苦:我真的很努力学了,但课程太多,我时间真的安排不过来啊!
一个人的精力是有限的,鱼和熊掌往往不可兼得。如果连自己到底想做好什么都不知道,没有目标,没有计划,不懂取舍,只会陷入盲目而不自知,疲惫不堪却毫无效果。马云也说过:战略不能落实到结果和目标上面,都是空话。
没有结果的努力,要来又有何用呢?
4 如何跳出低效的“努力陷阱”?
真正有意义的努力是把握重点、善于思考、明确技能的高效高价值,而不是浪费时间、身心疲惫后的自我麻痹。
那么,到底该怎样尽快跳出“努力陷阱”呢?有三个做法值得我们注意:
(1)懂得合理安排,把握重点
巴菲特当初用100美元起家,获得了巨大成功。他投资的最大秘诀在于:二八定律——集中投资少数他认为最优秀的、他最了解的、利润潜力最大的公司,从而创造了大收益。
在职场中,我们80%的成功也大多取决于那20%的重要工作。也就是说拎清主次,把握重点,才会让我们的工作更有效率更容易成功。
效率大师艾维·利曾向伯利恒钢铁公司总裁提出一个工作方法,使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业。
艾维·利时间管理法分为五个步骤:
第一,写下明天你要做的6件最重要的事;
第二,用数字标明每件事的重要性次序;
第三,明天早上首先就做第一件,直至完成或达到要求;
第四,然后再开始完成第二件、第三件……;
第五,每天都要这样做,养成习惯。
看着步骤繁多,其实很简单,对不对,像艾维·利时间管理法这样,合理分配时间,把精力花在解决重点关键工作上,就会更轻松及时地在上班时间内完成我们的工作。如果我们能将手头工作完成得又快又好,哪里还需要那么频繁地表演加班呢?
(2)善于动脑,及时思考问题并解决问题
在工作中,仅仅听从老板安排,是难以顺利开展工作的。要懂得运用导向型思维,面对问题时,多一分思考。
6W2H又称八何分析法,就是一种经典的导向型思维,它的流程如下:
确定目标 (which)→搞清原因(why) →确定对象需求(what)→确定工作场地(where) →弄清时间期限(when)→明确谁来负责(who)→具体如何做(how to do)→性价比如何(how much)。
我们做事之前多想想6W2H,然后做好预案,尽可能避免风险。实在遇到困难,也要及时沟通报备,主动去想办法,分析和解决难题,为自己和老板减少麻烦。有句俗语是这么说的,“不怕口袋空空,只怕脑袋空空。只要肯动脑筋,垃圾也能变黄金。”
(3)认清定位,明确目标,提升知识储备
之前在网上看到过一句话,“人生如战场,两军对垒,光有匹夫之勇是不行的,务必有计谋和安排。做任何事,都要仔细思考,不能盲目去奋斗,以免不必要的浪费与失败。”
吾生有涯,而知无涯。一切像没头苍蝇一样的猛虎操作不过是虚张声势。先聚焦,才会赢!因此,提升知识技能,从职业发展的角度,体现在对职位技能要求,想想眼下工作必备的,同时自己尚且欠缺的有哪些方面,然后认真去学。
29楼 史瑞克15870
我们领导会说,家里有事就下班吧,早点走。问题是我们下班并不是因为家里有事,上班也更不是因为家里没事。不理解无限的加班模式,一份很简单的工作做成国家总统的套路,我在领导眼里应该属于不勤奋的那类吧。
28楼 史瑞克15870
我们领导会说,家里有事就下班吧,早点走。问题是我们下班并不是因为家里有事,上班也更不是因为家里没事。不理解无限的加班模式,一份很简单的工作做成国家总统的套路,我在领导眼里应该属于不勤奋的那类吧。
27楼 showtime2
原来在一个算不上公司的小门店上班,老板正点不来,下班前一个小时来了,下班前十分钟要开会,一个会就一个小时
26楼 薄荷凉丶小姐
都是这样的,没办法
25楼 龙成天
从来不管,做完事,下班了就走。有时候单位周五聚餐,从来不去,我说我要回家
24楼 小慧琴
我们是为了留好印象吗?我们是怕被穿小鞋
23楼 菡DE
直接下班后搞完工作直接就走人了,没考虑过这些问题
22楼 明媚春光
到点就走,真没必要拖
21楼 寻找眼泪
每天摸鱼 表演,怎么不考虑去当演员
20楼 一个不小心我就HR了
那有什么办法呢?谁让人家是领导,领导不走你走了领导会觉得你很闲
19楼 小小花儿
还好,我每天都是到点就走。有时候留一小会,领导就会说,忙完了早点回去,等会地铁很挤啊,一会有暴雨啊,什么的
18楼 清心2013
加班真的想死,特别是不加工资那种
17楼 飞猪1
时间就是这样浪费的
16楼 制作
我做工作的时候同事在玩,下班我做完了他们才开始做。我就正点下班走了,后来领导指桑骂槐我走的早没有团队精神不帮别人做。
15楼 雨滴纳米
互相打工,加什么班?你是个不太聪明的亚子
14楼 叫我丹丹好了
有的时候不是我们员工愿意这样摸鱼式加班,是有的老板比较搞笑,总一副他没下班你就不应该下班的态度对待你!
13楼 林山哥
哎!又有什么办法呢
12楼 太阳之吻
被强迫加班也不给加班费的我
11楼 linda7408
我们部门主任放弃单独的办公室,跟我们三个组的15个人在一个办公室。每天只要他不出差,都是第一个到办公室,差不多也都是最后走的
10楼 ThreeDays
明明可以高效率做完事准时回家,最后被说每天都早走,现在低效率做事更能赢得领导的青睐,还显得工作很繁忙
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