财务与人资,虽然同属职能部门,但有着本质的区别:会计工作的依据:《会计法》、《税法》、《企业会计准则》;人资工作的依据:《劳动合同法》、《社会保险法》……财务工作的每一个环节几乎都有法可依,有法必依,而人资的很多工作还无法规范,存在很多空白地带。
财务与人资两个部门业务沟通中出现障碍,既不是财务的问题,也不是人资的问题,而是两者所处行业差别以及发展阶段的体现!财务早已形成南用友北金蝶的格局,而人资的信息化建设还处于百花齐放阶段;财务的报表体系已经涵盖整个企业经营,而很多企业还没有人资月报;财务人员从业资格一直严格执行,现在会计证没了价值,但初级职称成为很多单位的门槛,而人资虽然有资格证考试,但形同虚设……这样的差距,必然导致工作思维和沟通方式以及价值体现等方面的差异。
作为HR,我们不必成为会计,但必须了解财务;我们没必要精通财务,但一定要了解财务的工作内容;我们要思考,财务哪些模式可以应用到人资上,不懂财务的HR如何合作共赢?
今日头条上有这样一个问题:人事总监和财务总监相比,哪个职务高?为什么?(不要纠结于用了人事就显得low,我们以前还叫劳资呢)大部分回答都认为财务位高权重,但也有观点认为阿里巴巴华为的HR似乎更强势一些。作为从财务转型的HR,我认为除了企业因素,人资和财务的地位是随着价值体现而变化的。当然,有时候,一个优秀的领头人就能够改变人资和财务的现有格局。
从这个问题延伸到人资部和财务部,如果HR认不清自己的位置,自诩为公司最重要的两大职能部门之一,可能会导致心态上微妙的变化。同样的集团,不同的子公司,有的人资和财务势同水火,有的一团和气,有的人资或财务已经没落,被异军突起的运营替代。为什么,因为企业不养闲人,老板永远关心的是价值体现。
一、如何给财务赋能
无论是事务型HR,还是专业型、业务型或战略型HR,如果要与财务(包括其他职能部门)良好合作,首先要做的不是提要求,而是给予帮助或减少无效工作,再延伸下,可以概况为如何给财务赋能。
举个例子,关于薪酬,很多公司依然延续人资核算财务发放的模式。在这里其实有三个关键点:一个是工资表数据的准确性,一个是工资表专业性的体现,一个是功劳的分配。
先说数据的准确性。我做财务的时候,我们单位财务和人资是一个部门。工资表明细出现过负数,这是要员工倒贴钱吗?人资专员甚至不懂什么是四舍五入,每次做账,都会发现工资表的明细和总额无法平衡,总差个一分两分的,交给其完善,他还认为是无关紧要的事。即使工资表内的核算数据准确,工资发放后,依然会有员工查询工资,大多数都是人资的考勤统计问题,或者社保扣除问题,工龄学历职称等津贴增减问题。虽然部门内部清楚责任在谁,但对于员工而言,是财务发工资的问题。
再说工资表的专业性。财务除了审核数据的准确性,也要对真实性负责。很多HR连薪酬确认单都没有,工资表里就凭空多了个人,或者给某个人改了工资,财务能怎么办?一个简单的社保,有些HR一直不明白社保是怎么缴纳怎么扣除的,每次都要财务返工。说实话,我能转型人资,也和这个有很大关系,社保成为我转型人资的切入点。个税就更是问题了,政策不清楚,总额无控制,因为申报在财务,所以人资暴露的问题财务都要善后。
工资发放后,财务往往会来这么一条公告:工资已发放,请各位员工查收,如有问题,请咨询人资。结果大家都会对财务说辛苦了,有问题才会想起人资。时间久了多少会有点心理失衡。
对人资而言,赋能显得有点遥远,先做好以上这些最基本的,确保不再出现工资明细有负数、工资表不平衡等低级失误,避免财务来回返工,这或许是财务和人资合作的基础。
二、不要成为压垮骆驼的那根稻草
财务是一个工作时效性非常强的部门。
做财务的时候,发现所有的节假日都与我们无缘。元旦,我们要出报表,五一我们还是出报表,十一我们依然出报表……即使在国外,因为时差的影响,我们忙到凌晨两三点,也要确保报表按时提交。
很多单位都很注重薪酬发放的及时性。假设因为人资的拖延或来回返工,导致工资不能及时发放,财务是必然要承担责任的。
财务讲究日清月结,月底月初是最忙的时候。在我们单位,财务30号要按照人资每月的薪酬预算编制滚动预算;而人资的薪酬预算需要信息科当天提供月度收入数据……信息科每天都有收入收据公告,每次都能及时提供当月收入数据;如果人资不能及时提交薪酬预算,财务的滚动预算必然滞后!
人资也有难处,人资的薪酬预算里,包含有福利、培训等费用,这些费用都需要财务提供,但财务入账相对滞后。这样工作配合陷入到了死循环,财务不提供数据,人资提供不了薪酬预算,人资不提供薪酬预算,财务无法做滚动预算。
不负责任的解决办法就是先用上月数据做薪酬预算,至少先保障按时提交薪酬预算到财务。如果人资不能按时提供,财务只能先预估了。虽然每月的预算分析总会面临追问,但也是没办法的办法。这样时间长了,两个部门间的配合自然就淡下来了。
为了解决这个问题,人资部实施了台账模式,无论是福利,还是培训,我们每月都会做台账登记,这样不仅满足了薪酬预算的数据问题,还控制了福利培训的动作,最关键的是,让财务的滚动预算更精准。
财务与人资交叉的内容的确很多:预算与资金使用、报销与工资发放、成本核算与控制、费用分摊与控制、应收与应付、效益与奖金提成等。我印象深刻的还有股权激励,虽然方案由人资设计,但股权激励对资金成本和税收等方面的影响很复杂。
作为HR,个税方面,你不清楚所得期和所属期的时间差;预算方面,你不了解滚动预算与零基预算的区别;成本控制时,你甚至还没有总额和比率的概念……这时候与财务沟通,就无法平等对话。
三、格局还可以大一点
绩效考核是HR的剑,财务报销审核是财务的刀,如果总想着如何伤害对方,必然是互相伤害,这显然不是我们想要的结果。
我们的格局是不是可以大一点?
前面的思维,强调HR必须了解财务,熟悉业务,才能缩小差距,为财务赋能。但我们也必须意识到:即使人资做好以上所有,也不意味一定与财务配合默契。因为人资无法与财务拉开差距,容易造成一山不容二虎的局面。如何通过财务提升人资价值,是HR不得不考虑的事情。
同样是预算,财务控制成本总额,但有点马后炮的意思,而人资控制成本,不仅控总额,还会控动作,可以避面花钱不办事的现状。
同样核算人事费用率,财务只能各种对比分析,但人资可以在分析的基础上给出具体的方案,通过改变薪酬结构、绩效激励模式等来降低人事费用率,落地性更强。
以前公司的数据都被财务掌控,人资容易处处被动。随着互联网的普及,人资信息化的发展,很多数据都可以在系统中共享,如果只是简单的用于绩效,那真是太浪费了。HR必须学会借势,用财务的数据应用于人资。
财务报表反应公司运营整体,而运营的好坏跟人力的分配和使用都有着莫大的关系,从财务报表上我们可以每一个部门或利润中心的盈亏情况。这可以作为HR评估部门运作和人员调整是否合理的依据,是增岗增编,还是裁员缩编。最后我们会发现,很多有价值的动作,都可以在财务报表中找到数据支撑。
财务报表是公司运营的晴雨表,学会分析财务报表是人资合理规划的必要前提。如果有一天,HR可以读懂财务,用财务数据服务于人资,或者经过融合,在财务的基础上优化和创新,青出于蓝而胜于蓝。人资和财务的沟通会不会更顺畅,是不是更容易形成合力?
15楼 fanny0716
峰哥最有发言权。
最近从人事通往财务的道路上,道路崎岖????
14楼 一路阳光2016
分析的很好,财务和人资是相互配合,数据支撑企业的未来,双赢
13楼 空手道
看到这个题目,最想看的打卡就是锋哥的
曹锋
@空手道:谢谢,希望没让你失望
12楼 荣村大队东北队
学习了,充分说明了人资管理中与财务沟通的重要作用。
11楼 Farmer仲丹
#赞赏# 优秀,财务和人资交叉部分,完全可以出书
10楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 有效性就是锋哥说的清晰自己,了解对方!
9楼 wuqg62
学习了
8楼 霜醉
你这一套只对财务系统比较规范的企业有用。目前的情况是大多数企业财务数据都是有水分的,真实的账目只有老板或者少数几个相关人员知道,对于HR来讲,想通过公开的财务数据做分析改进,太难了。你说的操作性太差。
7楼 郑志杰ansen
#赞赏# 从财务的角度剖析人力资源管理更加有效。谢谢分享!
6楼 清琳
#赞赏# 感谢曹老师的分享,学习了
5楼 一叶扁舟1984
谢谢
4楼 之恒
太赞了
3楼 y雨中的鸟
HR的考试如同虚设吗?我怎么没有感觉到,很艰难的考试
2楼 风华720
学习了,谢谢曹老师!
1楼 赵秀荣
#赞赏# 赋能很重要