为谋好岗搞欺诈,学历职称是虚假,资历职务大浮夸,业绩人脉冠天下。入职现形众人骂,矛头齐指HR,职前若把背景查,缘何来做背锅侠?
下面,我就背景调查简单地说说我的经验。
一、哪些入职人员需要做背景调查。
一般来说,可能会造成公司泄密(包括技术和经营)、客户流失等重大损失的岗位在入职前需要做背景调查。
1、关键性岗位,比如一些技术骨干、经营和财务人员。
2、公司 中高层管理者,职务越高则必须调查得越仔细、全面。
3、其他需要背景调查的情形,比如简历中的经历不匹配、岗位职务与学历职称等不妥等。
二、背景调查的内容。
1、硬件方面, 如学历、职称、资格证等,这些可以通过学信网等专业网站进行验证。
2、经历方面,如工作岗位、工作经历、工作业绩、薪资待遇等,一般可以到原工作单位或人事档案进行背景调查。
3、品德方面,如诚信情况、职业操守、上下级关系等,需要通过原工作单位、社交圈子、微信网络等进行综合性调查。
三、背景调查的方式。
1、电话寻访。电话寻访需要甄别下对方的身份,因为有些人留的所谓证明人是自己的亲属,所以不要不小心入了套。
2、问卷调查。优点是可以设置自己关心的问题和供选择的答案,缺点是周期长、回复率低。
3、熟人了解。困难在于如何去发现和应用这个群体。
4、档案查询。优点在于相对客观真实,缺点在于费时费力和信息量不一定适合自己的调查。
四、背景调查需要注意的几点。
1、合法合规。一般来说,做背景调查特别是涉及到个人隐私的调查必须征得被调查人的同意。
2、调查技巧。因为大部分背景调查都会选择电话寻访,所以调查时间一般应选择在下午三四点钟较为适宜;寻访纯属于请对方帮忙,所以态度要谦逊;而寻访的内容要由浅入深,要让对方觉得是和邻居聊天一般;调查的问题尽量细化且问题的答案应属于非此即彼的封闭性答案。
3、结果应用。调查来的信息不一定全部真实、对应,我们要结合受访人的身份与被调查人的关系(如上级、平行同事、下级、亲属、朋友、不友好者等)来对调查来的信息进行分析,去伪存真后得出综合结果。