淡季，正好停下来思考

作者 Miss一点儿李... 2018-12-10 14:59 53843

内容来自 2018-12-11 打卡话题

大家好，我们是一家装饰公司，最近北方进入冬季，也正处于公司的业务淡季，大家每天都没有太多事情，激情也不是很高。总经理看到这种情况，很担心员工状态，希望人力资源部门能够采取一些方法，调动公司氛围，做好员工管理工作。我该如何是好？

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有淡旺季的行业，对企业管理者是心理上的巨大挑战。业务高峰时，全公司上下都处于奔命状态，业务平淡后，管理者又发愁如何让员工积极性不至冰点，话讲起来最难的还是老板，作为老板的得力助手，HR自然要帮着分担。不过，真得只有HR才是助手，还是此时才有HR表现的机会呢？如果真是这样，趁着寒流，好好抱一抱自己吧。

正巧上周我们在“Miss一点儿助力”群里也在讨论企业业务不好，减少员工工作量的薪酬、社保如何发放，对比题主的问题，看来装饰行业的老板还算精明，没有去想淡季减员、旺季激增的落后手段。可是，如何让公司氛围更积极一些呢？

一、围绕业务，精益求精

好不容易从紧张的业务中停下来，是该整理一下忙碌时未做好的工作，这时又马上临近一年的结束，此时开展总结工作，正是好时机。

公司总结，最好从上自下，先从公司管理者开始，逐渐分散到各部门，再到个人。有的小伙伴说，看你们HR又在公司内部搞运动。其实，运动的定义在于公司领导如何正确对待此事。如果能总结自身不足，包括管理与业务的指挥，对于员工来讲，开诚布公更能打动员工。

各部门的总结，也不要有统一标准，搞什么三条总结四项反思。大家坐下来，认真想想自己部门为公司目标与业绩做出的努力，有成绩摆出来，有失误记下来，明年不再同一个地方跌倒。

少犯错比多做事，更有价值。

二、联络感情，跨部门沟通

工作忙时，各部门难免会发生误会、冲突，再在有时间了坐下来，一起谈谈心。HR可以组织各部门负责人一起，从业务部门要求入手、技术部门技艺普及、财务部门流程宣讲，把各个部门的绝活秀出来。通常误会就是各部门常常站在自己部门的角度看待问题，而对方为何不配合或是给出否定建议，并非个人原因，背后也有许多来不及讲的“秘密”。

发起各部门负责人沟通，也为HR梳理业务流程创造便利条件，从公司组织梳理，是否能有更优化的业务流程，让公司内部沟通更顺畅、时间成本更低、误会更少。为建议平等、和谐的企业文化创造条件。

三、项目小组，再聚首

有时，因业务发展需要，会临时抽调各部门员工成立项目组，项目结束后小组自然解散。为什么有些项目小组配合极好，而有些项目会出现不同程度的障碍。

借着淡季，让员工间走动起来，自觉选择回归到项目组中，调动员工的主观能动性，为明年公司业务发展献计献策。通过项目小组的非正式组织，可以调动员工专业能力之外的表现，核心员工、管理者队伍有可能会在其中有所收获。其他作用类似于无领导小组的贡献。

四、附加价值，6S参考

所谓的6S，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY），常见于生产企业。对于装饰企业是否适用，需要根据企业实际情况安排。