选举，评价是支撑，公正是保障

作者 Farmer仲丹更新于：2018-11-30 16:43 95982

内容来自 2018-12-03 打卡话题

大家好，我们是一两百人的小公司，平时里员工之间关系也都很融洽，等级并不是那么森严。最近年终公司准备进行优秀员工的评选，今年的评选我们准备通过一些业绩指标选出几名候选人，然后在候选人中确定最后的优秀员工，但是对于最后一步的评定方式，是采用民主投票还是领导拍板确定，却拿不定主意，感觉两种方法都有优点和不足。那么，各位HR，关于评选优秀员工，你觉得民主投票和领导内定哪种方法更好呢？或者还有哪些更好的方法呢？

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选举，评价是支撑，公正是保障

先来句应景的话，2018牛人大选要开启了，投票这件事始终都是有些仪式感、庄重感和欢乐感的。似乎没有什么团队会去投票选出最差的成员。所以投票大多数都是针对好事的。

评选优秀员工这件事，受企业文化影响比较大。喜欢独断的老板，有没有业绩考核为基础的情况下，不如就让他去拍脑袋吧。好人恶人都让他一个人去做，HR也落得清闲。因为这件事，一不小心就会落得左右不是人。前面我们才讲过情商，对于我们大部分中小民营企业来讲，选择老板最喜欢的方式，自己最轻松的方式，当然是相对最合理的。

前面一段说的好像有点消极了，有种破罐破摔的感觉。说好的HR专业度和职业道德呢。是的，我们一群自身具有职业道德并且能够引领别人践行职业精神的人。过段时间，很多公司又要开始评选年度优秀员工了。不说怎么选，我们先想象一下什么样的人能够成为年度优秀员工呢？大致总结几条：

1、思想上得先进，能够以正能量影响别人，高度认同企业文化。

2、忠诚度高，有团队精神，能够团结同事，有凝聚力。

3、业绩要好，至少得在同类岗位上表现更为突出。

4、专业也要好，能够服人。

简单说了几条标准，大家发现已经够全面了，也很有道理，但是并没量化，标准不清。你说张三忠诚度高，李四不服了，凭什么，我在公司也待了好几年了，任劳任怨，我忠诚度怎么就不高了。类似的问题一定会出现。所谓评比，就是要选出名单来，还要让其他人闭嘴，无话可说。

方法是有，但不可一概而论，因为每家公司的管理制度和评价机制差异很大，从无到有，从有到有效等等，层次不齐。所以基本原则是，摆事实，讲道理，没有绩效就选举，有了绩效可以让选举做的更服人。好了，不管日常评价机制和实施情况是否给力，都有一个评优的基本工作流程，来列举一下：

第一步：设计报名条件和公布评选方式和流程。

第二步：部门/团队推荐优秀名单。

第三步：组织部门（HR部门）进行资格审查，产生初步大名单。

第四步：组织评委会审核讨论和投票选举。

第五步：投票选举结果公布公示，正式审批。

第六步：组织表彰。

现在再来说说，如何选择评选方式，是投票呢，还是选举呢？好像投票和选举是一个意思啊。其实我想表达的是，一种是没有太多评价依据，大家直接投票；另一种是通过初步绩效等资格评审产生名单，然后再进行选举。下面就是我们具体介绍的内容。

1、直接选举怎么做？

选举是一种资源有限的情况下，尊重全体或大部分人的一种分配或决策方法。所以当我们一群人聚到一起，没有任何明显差异的情况，来决策一件事，还是投票选举吧。投票的结果不一定是最优的，所以很多时候是先民主，后集中。而且很多重要决策是核心人员参与和直接决策的。但是对于年度评优这件事，讲究的是形式和影响，不会对经营产生什么直接影响，所以投票是当仁不让的了。

怎么投？分为三步：

第一步：选择投票权人员和制定投票规则。比如什么人有投票资格，要有代表性和权威性，一般为部门负责人或类似核心管理人员，公司高层管理人员。投票人数不能太少，一般要在10人以上。每个人可以投几票，最终按照票数高者选出多少名优秀员工。如果发生同票数超名额的情况，组织再次投票或其他形式来决断等。

第二步：认识被投票人员。很多基层员工，投票人认识，但并不一定十分了解。就需要通过报名材料，个人事迹等来展示员工风采。员工本人不宜参加，可以由所在部门负责人或HR来进行材料讲解。所以报名工作也很重要，多提供一些员工的个人信息和客观工作事迹。

第三步：组织投票和唱票及结果计算。投票一般采取匿名的方式进行，HR将每个人的票收集好，然后组织唱票，由高到低选择出入选的员工。如出现同票数超名额的情况，进行现场投票或征集意见，是否临时增加名额。最后将投票结果拍照，将现场评委签字确认，留取证据。

第四步：将评选结果走流程会签，审批通过后，进行公示3-7日。正式名单确认后，通报表扬，并组织颁奖表彰。

2、以评价为基础的选举怎么做？

所谓评价，就是评价依据。比方说，日常绩效考核分数和结果，人才盘点结果和其他评价依据。大多数公司都会推行绩效考核和员工评价，所以评优就不能忽视它而去直接选举。但不适合直接用绩效考核的结果来决定谁是优秀员工。合理的做法是将评价依据全面分好类，设置好权重，作为选拔的初审条件。

举个例子，我们将平时绩效分数*80%+素质评价*20%=评选资格分，各个部门按照总分排名在前20%推荐优秀员工，20%以下无参评资格。HR收集各部门报名信息，再结合实际情况进行审核，将得分不符合条件和其他不符合条件的人员排除掉，形成具有参选资格的大名单。然后再组织投票选举。后面的流程就和前面直接选举的流程一致了。

工作多年，在注重形式和仪式的评优工作方面，目前我还没有找到更科学合理的方法。仁者见仁智者见智，工作方法可能不多，但投票选举最敏感也是最关键的还是要做到公开透明和公正。投票要公开，流程要透明，参与度要高，具有代表性，该回避的情况要提前关好门，结果才能服众。

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