看到这个话题,让我想到了自己。
我刚入职这家公司,还不足一个月,领导让我做科室规划。说实话,心里一点也没有底,一来我在总部入职,却让我做分公司的科室规划;二来分公司并没有现成的科室,只是有两三个人兼带着做一些协助工作,所有事情都是由总部直接管辖。而我存在的意义,就是要让分公司的科室可以落地,并单独运转。
刚开始我是懵逼状态。虽然我看到了这边完整的科室规划文档样式,但具体内容我又该从何知晓呢。并且,最要命的是,我对公司真心不熟悉。近2000的人员规模,业务分布多,人员工作细化,每一样对我而言都是初次接触,全新的认识。
为了能整出一版资料,我几乎看遍了所有关于公司组织架构、业务分类及人事制度资料。这些文件加起来上百个,天天折腾到凌晨才睡。然后问这边、也问分公司和可能涉及到的工作相关人员,就这样硬生生整理出了一般“像模像样”的资料。结果,却并不那么美好,很多东西还是没有深入实处,很虚,于是在领导的指正下,又改了几版。
然后我发现,我居然对我所涉及的事项越来越熟悉了。虽然,对公司来说,我还有很多不清楚的,但至少不像刚进来的时候那么蒙圈了。至今,在讲新员工培训时,我还会开玩笑的说,我都没有坐在下面听过“公司发展与制度”这门课,等到我知道有这门课的时候,我都已经站在台上讲这些了。
所以,我觉得领导之所以想要你做这份计划,更多的目的,是想让你尽快了解公司,而不是一定要有一份多么完美的计划。当然,不排除考验你能力的可能。
从公司背景情况来看,公司体量不会很大,尤其是科技技术型企业,更多的是依靠人的资本。至于其他信息就无从推测了,那么,这里就从可能入手的地方,做一些思路指导吧。
首先,了解公司制度、业务分类。
入职一个月,在体量不是很大的情况下,熟悉公司并没有那么困难。如果有心,一个月的时间即便没法深入核心,但至少不会生疏到哪去。公司一定存有现存的文件说明,那就拿过来学习吧。先自己下点苦功夫,整理出你认为的业务蓝图。同时,可以和部门内部以及业务部门沟通,不论是领导还是一般员工,只要是老员工,对业务都是比较熟悉的。我当时是做不到和业务沟通的,因为体量太大,对应不同部门、不同业务的窗口人和领导,加起来都有一两百号人,认识都认识不过来。但体量不大的情况下,是完全没问题的。
其次,了解公司现有培训状态。
在你进来之前,公司不可能完全没有培训,如果一点也没有,现在要做一套落地方案,那就有点故意刁难的意思了。这种情况下,面临的不止是熟不熟悉业务这么简单,而是整个体系有没有的问题。只要存在已有的培训,那就是可以借鉴的。查阅相关培训资料,整理出其中的有效信息,加以整合,再结合你所具备的理论知识,是可以大体确定一套培训计划的。并且,从背景信息推测,公司应该是已经有过培训计划的,只是是否成体系,这个就不得而知了,从这点来看,做一份培训制度,其实并不是很难。
再次,培训制度究竟要做到何种程度需要思考。
从公司的体量和业务分布来看,培训计划并不会很复杂,按照常规的培训种类来看,无非就是新员工培训、内部分享和外训。针对公司重点而言,技术的更新一定是首要的,那么就可以突出技术的培训与分享,这里就会有内部的转训、外训等。在整体架构搭建好之后,再来考虑细节问题就容易多了。
还有,要及时和领导保持良好的沟通。
在制定培训计划的过程中,要随时和领导保持良好的互动。领导要看结果,但也会关注过程,尤其是在你还是个新人的情况下。在做的过程中,有什么问题和想法一定要及时沟通与反馈,从领导那里听取意见,及时做到修改和新增。即便你再怎么熟悉公司业务、了解培训计划制定流程,一两次都不可能形成最终的方案计划的,必定会经过多次的修改。既然如此,就没必要背负那么多的心理负担。凡是都有第一次,心态最重要。
最后,审视整个过程,形成知识沉淀。
事情做完了,并不是终点。终点是,下一次碰到类似的问题,可以知道大体该如何开展,这才是内化的知识。在今后的工作中,还会碰到很多的事情,这些并不是我们可以提前预测的,但经验却是可以复用的。之前的培训记录,能被有效利用,本质也是一种复用。只是如果每次都只是关注某件事本身,多少有些局限了自己的思想和行动。因此,回头过来看一下这次的计划制定过程,或许会有意外的收获。
当然了,如果确实做不到,那就直接跟领导说,领导是会给出指导意见的,按照领导指示再来一步步开展,也是不错的。不过,你要是连试都没试,又怎么知道自己办不到呢?
每篇一语:
有时候阻碍我们前进的,并不是别人的轻视,而是自己丢掉的信心。消除恐惧的最佳方法,就是去做曾令你恐惧的事情。不断去尝试和练习那些令你感到自卑的事,终有一天,你会发现,它们不再是你的软肋。
13楼 克吕泰涅斯特拉70267
学习
12楼 林牧
#赞赏# 董超的故事,说明了一个事实:只要敢折腾,就能在折腾中成长。很多时候,我们往往对事物望而却步,于是白白失去了成长的机会。成年人的字典里,没有“容易”这个词,除非,你还是个孩子。
董点先森丨董超
@林牧:丝毫不容易 ????
11楼 MINION
学习了
10楼 元元之璇妈
学习了
9楼 清净新
赞同
8楼 温柔而强大
一步一个脚印,很落地,受教了。
7楼 sherwood
谢谢分享
6楼 雪倒着飘
不要一开始就否定自己,先干,再修正,再总结,谢谢分享
董点先森丨董超
@雪倒着飘:先干 不成功再来
5楼 清晨的那一抹绿
办法总比问题多,学习了,感谢分享。
4楼 Whitney15864
有时候阻碍我们前进的,并不是别人的轻视,而是自己丢掉的信心。消除恐惧的最佳方法,就是去做曾令你恐惧的事情。不断去尝试和练习那些令你感到自卑的事,终有一天,你会发现,它们不再是你的软肋。--谢谢老师分享 是不应该待在自己的舒适区了
董点先森丨董超
@Whitney15864:温水煮青蛙
3楼 3158167
谢谢分享,学习了
2楼 一鼻子灰
不断突破舒适区,才是最快的成长方式。积极并擅于请教也是自我成长的方式。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
董点先森丨董超
@一鼻子灰:每天进步一点点 :-D
1楼 索普
学习了