文 孟广桥
如何撰写员工离职分析报告、报告的内容、撰写的步骤在网上搜索一下就会蹦出一大堆来,用不着我再啰嗦了,今天与大家分享点干货,但愿朋友喜欢。
企业进行员工离职分析的目的,是从离职的原因中找到改进人力资源管理、企业管理、领导力提升的措施与方法。然而,据我们调查,员工离职时所给出的原因超过80%都是假的,只是为了照顾彼此的感受,而做出的简单应付。如果人力资源管理人员仅凭此就给领导做一份分析报告,从个人的角度讲是敷衍了事,对工作不负责任;对企业来讲,则会造成所有的改进与努力付诸东流的巨大损失。那么,如何才能知道员工真正的离职原因,做出一份货真价实的分析报告呢,下面的技巧定会对你有所帮助。
第一,看看你的‘账外账’
有经验的人力资源专员,对离职员工都建有一本‘账外账’,即除了公司规定的正常的离职登记表格、文书外,自己还有一个小账本。这是一个记录离职员工各种情况、事件的小本本,员工离职原因只是其中的一项内容,它是保密的,不属于公司所有。
‘账外账’上的信息从各种渠道搜集而来。如,与此员工最亲密的同事、朋友;员工在微信或QQ群中的一些言语;员工原上级(下级)对其评价等。写员工离职分析报告时,这些东西可就派上大用场了,它是分析报告的重要参考内容。
第二,不可忽视的定期专访
现在很多公司都要求HR对离职的员工进行离职后的走访,这是弄清员工离职真正原因的好方法。再好的方法如果不去用心做也出不了什么好成果,之所以说这话是因为很多人不认真、得过且过。
对离职员工走访一般有两种形式:一种是HR或HR跟随领导亲自到员工家走访;另一种方法是电话访谈。还有一种方法是找人代访,但不常用,被认为是一种懒人策略。不管以哪种形式走访都要坚持做到:真诚,决不走过场,搞形式,只有其感受到了你的真诚,才会向你说真话、道实情;记录,我们讲叫做‘雁过留痕’,不管多忙多累一定要对走访到的情况进行如实记录,它不止对撰写离职分析有用,还会对很多工作有帮助;复访,对离职员工走访尽量不要做‘一锤子买卖’,往往第一次得不到什么真东西,第二、第三次才有收获;避扰,对离职员工的走访体现的是企业的关怀与尊重,如果因为你的贸然造访给人家带去不便,就会事与愿违。快捷,走访一定不要时间过久,除非有特殊情况,且对方愿意。
走访的作用是很大的,在此不多讲了,有些事儿,你懂的。
第三,对照入职时间做规律性分析
HR分析员工离职时,一般会参考一些离职原因的规律:
工作半月左右离职,一般是入职或面试时招聘人员所描述的企业状况或经营情况,与其真实了解出入太大,不是自己预期的样子。
工作超过一个月,满三个月内离职,大部分属于自身对工作不能适应,或者工作的内容、岗位职责表面是与自己的求职意向相符,但实质却完全不同。
五个月左右离职,大部分是遇到了自己不喜欢的、无法避开的领导,或者是遇到很反感且又影响自己情绪,而又无法改变的同事。
一年左右离职,会有多重原因,主要是这几个方面:来了新的自己不适应的上级;企业强制调整岗位引发不满;同事间闹下不可调和的矛盾;企业文化与自己的行为态度发生无法回避的矛盾等。
三年左右离职,大多与自己的成长进步,或者薪酬调整不到位有关。
五年以上的离职,原因主要是厌倦现有工作、成长遇到了天花板、自我认为薪酬与能力严重不平衡等。
注意,上面所列的仅是一般性的规律,还会有一些特殊情况,对此不能一概而论,也没有包括个人原因。
对于每一个离职的员工,有心的HR都要留意其工作时间与上述规律是否有关系。如,一个工作了一年多的员工突然提出离职,且又没有给出过硬的个人原因,也没有说公司层面的原因,我们就需要依照规律对其进行一下分析。如果,我们发现正好此员工的单位换了一位新的领导,或者调入了一个新的同事,那就快找到离职的根源了。
离职员工资料不全的两个办法
有人说,这些准备工作我都没有做,或者是接别人的班,手头上除了一张离职表没有什么其它的资料了,该怎么办呢?遇到这种情况也还是有办法的。具体用两个方法:一个方法是抽样调查法,对相似时间段离职的员工,随机选择几个进行电话或你认为有效的其它方式进行抽样调查,通常的抽样比例为6:1左右,每个人可根据公司的具体情况确定。尔后,将情况汇总、分析,再撰写分析报告。另一个方法是假设推理法,即对现有员工进行访谈调查,主题一般会围绕“假设你离职你应该是什么理由”展开,也可以演绎一下“公司或你自己出现什么情况时,你会选择离职?”,方法很多的,开动起你智慧的大脑吧。
这两个办法都是在资料不详尽的情况下使用的,如果离职员工的资料较完备,也可以将这两个方法作为辅助。提醒大家一点,最好不要闭门造车呀。
撰写离职员工分析报告特别强调的三个问题
一份有价值的离职员工分析报告,对一个企业的管理十分有帮助。为此,撰写人员切不可得过且过。特别注意:一是确保真实性,如果我们掌握的情况不准确,或自己没有办法做到准确,宁可向上级请求将此工作交由他人,也不要自己胡编一气。二是确保找到根源,分析员工离职原因一定要学会由表及里、去伪存真,找到真正的症结所在。如果原因涉及到领导,甚至是老板的个性问题,可以在文字表达上下些功夫,但也不要回避真实问题。三是措施针对性要强,对于改进或降低员工离职率的措施,要多征求他人意见,力争做到可操作、有效果、成本低。
算啦,不知道说的这些能否给大家以启示,期望多探讨指点。
10楼 一鼻子灰
每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
9楼 Morningdeng
如果企业能做到离职后进行回访,相信这企业离职率应该是很低的~
8楼 Louis31547
基本总结到位 哈哈啊哈 厉害了
7楼 Whitney15864
谢谢分享 很想了解一下 文中的插图老师是从哪里收集的 谢谢
孟广桥
@Whitney15864:是在百度上
6楼 大脸脸88
非常不错的分享,受用了,正好在做员工关系之离职面谈整理
孟广桥
@大脸脸88:谢谢,有好方法你来分享吧
5楼 活泼的橘子18090616
感谢分享
孟广桥
@活泼的橘子18090616:谢谢
4楼 古北
十分感谢分享,但我觉得,小公司一般一个人,而且事情做得杂,往往没太多时间,不太适用,但可以参考!拿来主义嘛,呵呵!再次感谢!
孟广桥
@古北:是的,这是一个习惯,要做有心人,为成大事养成好习惯。
3楼 宇文邕91582
受用,说得太好了。做HR那么久,从来没有一家公司领导有关心过这个问题。
孟广桥
@宇文邕91582:谢谢肯定。
2楼 Peter04690
感谢分享
孟广桥
@Peter04690:谢谢啦
1楼 颖子百合
分析的离职时间规律很有用,收藏了,谢谢。
孟广桥
@颖子百合:相互学习,希望能多交流,提供更多技巧与方法。