三茅

避免工作计划“三宗罪”

2018-11-08 14:55:38 阅读(1160) 评论(16) 收藏(7)

工作计划,似乎已经成为了每个职场人必须完成的“作业”。

面对“作业”,可谓众生百态:

有人无可奈何地去做,交付了事;

有人认真地去填计划表格,却没有带上思考;

有人内心在挣扎,明明脑袋知道怎么做,为什么非要我写出来;

… …

只有极少有人,将计划作为做成事情的手段和保障,并有计划地调整工作。

正如有些职场人,因为经常埋首于表格填制的工作之中,自嘲为“表哥、表妹”。

但既然被要求做这些工作,既然花了时间投入,为何没有得到其中的好处?只有自嘲和抱怨呢?

他们没有想到,提交的工作计划,却不是自己认可的工作,这等同于否定了自己。

这些情况,归根结底,是把工作当作了“被要求的工作或者作业”,而非“应该做的事”。

老胡发现,现在职场中最有杀伤力的一句话:“我计划这么做,但保证不了结果”!不要笑,这已经是普遍现象!

有多少人在做计划时,认为这是实现目标的保障?有多少人在做计划时,想着如何保障计划的执行?有多少人在做计划时,想着是否可以改善和创新?甚至有个公司的总裁笑称,我们很多人的计划就是把时间改一下,照样用!

这是多么可怕的一个现象。

老胡遇到过一位营销经理,经验丰富,口才一流。

公司每次下达的营销任务,他都能做出大篇幅的、详细的计划列表,什么主题促销、渠道商激励、新品发布会、线上线下联动、软文策划等等,应有尽有。

但就是总完不成目标!

老板拿他没办法,毕竟看起来没有人比他更专业了,似乎只能怪市场环境不好。

这位营销经理也继续他的头头是道,继续要着各种资源,继续着完不成的目标。

在一次战略目标质询会上,待他讲完大堆营销策略及所需资源诉求后,老胡很不近人情地问了一句:“这些方法都很好,请问你能实现目标吗?”他居然很坦然自若地回答:“不能,我只能推进这些工作,到时候看情况”。老胡继续追问:“既然不能,那这些计划是否有漏缺或者目标不明确的工作?难道实现总体目标的方法只有这些吗?是否任何人来做这件事,都没有办法完成?”他不敢回答了,老板也陷入了思考。

后来,老胡一个个地给他剖析计划中存在的问题,所有人才意识到这样的工作计划原来没有什么意义!

例如,做一次地推活动,完成的标准居然是需要多少人手和金费、物料,而不是地推期间产生的用户数量;

例如,做促销人员的产品培训,完成的标准居然是一个季度一次培训,而不是产品培训的合格率;

例如,列了一大堆工作安排,却漏掉了竞争对手的应对分析,因为他列的太多,是否完整有效,自己都没法评估了,缺乏系统结构化的营销模型作为指导;

… …

太多的“例如”,应该让我们反思:太多时候,我们在用套路来做计划;

太多时候,我们在用手段来替代目标;

太多时候,我们没有想过,做计划的目的是要实现目标

需要思考:是工作计划本无用,还是我们没用好?是有没有计划,工作都能实现,还是我们的要求太低?

这里,老胡总结了工作计划的“三宗罪”:

第一宗罪:身体在做计划,心里却没把目标当回事;

第二宗罪:计划没有策略,按部就班地罗列经验;

第三宗罪:计划不如变化快,做了也白做,不如不做;

因为这工作计划的“三宗罪”,

往往把有挑战的工作,做成了按部就班;往往把需要挑战的目标,做成了最低目标;

要避免工作计划“三宗罪”,老胡建议做到以下几点:

第一点 :明确目标的意义,是否决心一定要实现“不值得定律”告诉我们,如果人们认为一件事情不值得自己去做好,那么即使完成了,也没有成就感;如果没有完成,也不会有责任感。多数计划的制定者并没有尽全力去思考,根本原因是没有把目标当回事,或者没有把目标当作必需要完成的。

第二点 :计划不是简单罗列,要体现你的思考,甚至独特性同样的工作,难道每个人都是一样来做吗?显然不!

你怎么样能做的更好?取决于你对工作干系人的分析、工作方式方法的采用、风险的预判以及资源的整合等。这些因素都应该要提现在工作计划的内容之中,提现策略针对性,甚至你的独特性。

这也是工作能力体现的很重要一环。

有个故事很有意思,讲的是一位卖玻璃防爆膜的销售人员,其业绩远远超过同事,老板求教秘诀,请允诺涨薪,他才说出来。别的同事拜访客户时会带一套防爆膜样品,见到客户就口若莲花地讲解,给客户看样品;而他却会多带一副玻璃,为此还受到了同事的嘲笑,干嘛那么傻,带一大块玻璃多不方便,还不体面。这位销售见到客户根本不废话,当面把防爆膜贴在玻璃上,居然还掏出一个小铁锤,使劲砸,砸几下,客户就买单了!他的业绩超过了其他同事五倍以上!老板开心的不得了,从此要求每位销售出去都带块玻璃和铁锤,到了客户那里一顿捶,业绩还真的提高了很多。到了年底,老板一看报表,这个销售的业绩还是远超其他同事,很纳闷,求教他,却死活也不说。直到老板掏出一份很有诱惑力的合同以及经理的职位,他才慢慢地说:“其实,我还是跟以前一样带这些东西,只不过,我把锤子递给客户,让他自己砸!”

从只带膜到带玻璃和锤子,从自己砸到让客户砸,这是他不断思考的进化,富有策略性,这正是我们多数人做工作计划所缺失的!

第三点: 计划一定是可以调整的,但目标不要轻易变动计划,在实现目标之前,都只能称之为“假设”。既然叫做假设,那就有可能为真,有可能是伪,在执行中也是一个不断调整计划的过程。


高效企业的工作方式是:

有计划地进行各项工作;

并且有计划地进行改善。


如果你连基本的计划都没有,改什么呢?

但不论过程怎么调整,只要不取消整个工作,目标都不要轻易改变。

有些人,一旦不能按照自己最初的计划完成目标,不去思考如何调整计划得以实现目标,就去抱怨目标的难度或者请求上级调整目标,这叫作走回头路!

职场中,最忌讳的就是走回头路,遇到困难只能一退再退,直到无路可退。

工作计划是思路的体现,也是实现目标的决心展现。

请牢记你的工作目标,珍惜自己为此的每一分钟投入,认可自己的工作。

“计划是这样,但我没法保障结果”,这就是一种无能和失职。

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林牧

16楼 林牧

工作计划必须基于有团队的支撑,当本来应该6人团队干的事,整个团队却只有你一个人,一切就变成了一个“自嘲表”,这点我深受其害,因此我对于这个问题,持模糊态度。一个优秀团队,必须分工协作,且人岗匹配,既能独挡一面,又能协助他人攻坚,否则所谓的计划管理,不是三宗罪,而是万劫不复的坑啊!谢谢老师分享。
“计划是这样,但我没法保障结果”,这就是一种无能和失职。这点,我觉得因事因人而异做出判断,因为我遭受这样的批判太多了,有些后怕。请原谅。

2天前 回复 赞(1)

胡浩老师助理

@林牧:理解你,不过还是建议你要提升计划的准确性,这样才能得到提升,完全避免这样的批判。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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1时光之驿1

15楼 1时光之驿1

计划是目标与当下现实之间距离的一座桥梁,既要保证工程的可行性,也要保证执行过程中的稳定性。

2018-11-13 10:31:22 回复 赞(1)

胡浩老师助理

@1时光之驿1:我们要保证桥梁的质量,才能顺利通过。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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酒来一碗羞

14楼 酒来一碗羞

计划是为了让我们的行动更有目的性,没有计划的行动很容易变成无头苍蝇。

2018-11-12 21:58:55 回复 赞(0)

胡浩老师助理

@酒来一碗羞:计划是让我们达到目标的一条路径,有了可行的计划,做事自然井然有序。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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北极的悯

13楼 北极的悯

计划可以调整,目标不能轻易变动

2018-11-12 18:21:04 回复 赞(1)

胡浩老师助理

@北极的悯:对,偏离了目标,计划毫无意义。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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小默

12楼 小默

每一宗都让急脾气的人抓狂

2018-11-12 16:45:08 回复 赞(0)

胡浩老师助理

@小默:做好计划,让工作尽在掌握,自然就心平气和了。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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简小乐

11楼 简小乐

工作上制定一套行之有效的计划,一天工作下来也充实而有意义的。老师举的例子挺耐看的

2018-11-12 15:42:13 回复 赞(0)

胡浩老师助理

@简小乐:对,有计划的工作,才会感觉充实。胡老师的案例全是亲身经历,也是我们工作中经常会遇到的,所以深有体会。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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枪杆子

10楼 枪杆子

第一宗罪:身体在做计划,心里却没把目标当回事;

第二宗罪:计划没有策略,按部就班地罗列经验;

第三宗罪:计划不如变化快,做了也白做,不如不做;

2018-11-12 13:51:38 回复 赞(1)
爱静

9楼 爱静

学到很多,非常受用

2018-11-12 13:49:53 回复 赞(1)

胡浩老师助理

@爱静:受用,更要应用。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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小毛毛

8楼 小毛毛

最怕那种计划的时候高大上,心动的时候矮矬穷的人

2018-11-12 13:48:31 回复 赞(0)
执子之手

7楼 执子之手

谢谢,学习了,都是干货

2018-11-12 13:41:05 回复 赞(0)

胡浩老师助理

@执子之手:感谢关注,更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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迈亚31833

6楼 迈亚31833

有时候,公司吩咐下来的计划,就是让我们“套计划”。

2018-11-12 12:03:05 回复 赞(0)
笑傲股林

5楼 笑傲股林

高效企业的工作方式是:

有计划地进行各项工作;

并且有计划地进行改善。

2018-11-12 11:41:11 回复 赞(0)

胡浩老师助理

@笑傲股林:对,这是一个循环,计划——行动——改善——计划。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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李不清白

4楼 李不清白

案例很精彩,计划不能是简单的罗列,要有步骤的实施

2018-11-12 11:31:56 回复 赞(0)

胡浩老师助理

@李不清白:计划就是具体可以实施的步骤,简单,详细,可操作。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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我爱你吗

3楼 我爱你吗

太多时候,我们在用套路来做计划

2018-11-12 11:27:33 回复 赞(1)

胡浩老师助理

@我爱你吗:用套路做计划完全没问题,问题是这个套路也要行之有效。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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韦小宝

2楼 韦小宝

没有结果的计划就如同一团乱麻

2018-11-12 11:15:16 回复 赞(1)
恋上清咖

1楼 恋上清咖

个人习惯:每周日晚上会把个人工作计划和家庭生活计划列个清单。感觉这一周才会过的踏实呢。其实我觉得的计划不是列给别人看的,是指导自己工作和生活方向的,不知道这么理解对不对呀老师?

2018-11-12 11:14:09 回复 赞(2)

胡浩老师助理

@恋上清咖:赞,这是非常好的习惯。更多精彩内容,请关注胡老师公众号:胡言非语。

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