如何做技术人员的工作分析?
首先,先回归到人力资源专业上的工作分析的本质是什么呢?工作分析是确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。
工作分析的主要内容是岗位职责和资格条件,简单的来理解就是技术人员的工作岗位,主要是做什么工作?以及现在在岗位上的技术人员,他们具备的技能、经验、素质等方面是怎样的?结合以上两个条件,综合评估人与岗的匹配度又是怎样的?经过分析,该如何配置才最合理?
小规模的互联网公司,大多数是技术岗位,在技术岗位上也有不同的职责别类的,我们不能单纯的只看到技术员的工作就是写代码,除了写代码,还有前期的调研、需求沟通、研发、实施、测试、质量管理、配置管理、技术文档管理,甚至连后期的维护还是那个写代码的来干的。
规范的公司会把岗位分工刨得很细,一个程序员写代码就是专职写代码,前期的需求调研有产品经理,架构设计有架构师,实施部署有实施人员以及测试人员,例如某gu歌公司,一个程序员配两个测试人员,保证代码的规范和质量,后期运维也有专职的运维人员等等。
所以,要对技术岗位做工作分析,不要只盯在看不懂的代码上,而是应该从项目管理的角度,去梳理出流程性的工作内容。
那么,工作分析的流程是什么呢?
(一)准备阶段
在准备阶段,要先明确工作分析的目的,题中的HR为什么要做工作分析呢?为了梳理出技术岗位的岗位说明书呢?还是为了后期的招聘、培训、考评、薪酬管理提供基本依据?或者说是为了分析技术人员的工作效率等等。
然后,要做好前期的沟通工作,取得用人部门的认同和配合,建议是可以从人力资源的专业角度出发,为了规范公司的职位说明书,以及为后期的招聘、培训、调职调薪提供依据等工作为由,借入到部门现有的岗位做一个工作分析。
接下来,要提前列出一个工作分析的框架思路,例如要分析的岗位及内容,涉及到的在岗人员以及占用的工时。同时,选定好开展工作分析的方法,观察分析法、访谈分析法、主管人员分析法、问卷调查法等等。根据案例交代的公司是人数不多的小型互联网公司,倾向建议是通过访谈分析法,因为人员不多,耗费的工时量不会很多,而且可以充分的了解到每个在岗人员的工作内容。
(二)实施阶段
在实施阶段,可以先就HR自己对技术岗位的工作观察,以书面形式梳理出一个大概的工作内容,然后,比照观察得到的内容,去做一个深入的访谈分析。
最基础的部分是工作岗位本身的内容是什么,深入挖掘到技术员的实际工作,真的是单纯写代码呢?还是除了写代码,还有更多本不应该是技术人员干的工作,且彼此分类后工作量的比重分别是多少?
在工作分析的访谈过程中,还能顺便做一下人员盘点和分析,在我的经验中,大多数技术员的想法都是非常单纯的,就是能专注的写技术代码,至于其他的工作虽然他们也很努力在做,但,心理还是有几份隐藏的抗拒的。同时,也可以结合人员的分析,对应分析岗位的任职资格条件。
最后,将访谈结果形成书面的分析总结,为工作评价做好准备。
(三)工作评价和运用阶段
工作评价是依据工作分析的结果,按照一定标准,对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需资格条件等因素的程度差异,进行综合评价的活动。
工作评价的中心是“事”不是“人”,所以,要保持客观回到工作岗位上,切勿在人员上纠结。工作评价的方法有排序比较法、因素比较法、因素评分法、市场定位法等等,如果觉得太难,一切都可以从简单的开始,就选最简单的排序比较法即可。
经过以上的一系列的工作,会得到几个东西:1、工作岗位的工作内容;2、工作评价的结果;3、在岗人员的工作状态;从而,可以快速整理出岗位说明书。
工作分析是涉及人力资源管理的方方面面,从定岗定编定员的规划开始,需要做工作分析;从获取招聘需求上,需要做工作分析;从培训定位上,需要做工作分析;调薪依据要做工作分析;绩效指标确定,需要做工作分析;平衡员工关系管理,需要做工作分析。
8楼 一鼻子灰
管理有其共同性,抓住共性,然后再依据岗位特殊性展开,这块儿就是要达成的目的,时间等各种要求具体写出来,再筛选;这样做出来的东西才有用,才能说服得了别人。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了
7楼 骆琪Cynthia
#赞赏# 客观回到工作岗位上,切勿在人员上纠结。赞同。
Vv小夏覃漪澜
@骆琪Cynthia:保持客观,做好分析和评估
6楼 XuChao
学习了,感谢分享
5楼 乾元zZZ
#赞赏# 特别懂互联网人才的小姐姐哈哈
Vv小夏覃漪澜
@乾元zZZ:嗯哼,乾元老师也很懂呐~
4楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 凡做事,要考虑背后,直达根源!提得好!
Vv小夏覃漪澜
@阿东1976刘世东:感谢阿东老师的支持,预祝您国庆节快乐~
3楼 抱着吉它看云
感谢分享。打卡学习
Vv小夏覃漪澜
@抱着吉它看云:感谢支持,预祝国庆节快乐
2楼 伊莱卡,17546
学习了,感谢分享。
1楼 烟火2017赵季珍
都是干货!
Vv小夏覃漪澜
@烟火2017赵季珍:感谢支持