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​我和光杆老板是如何度过初创阶段的

作者 上海滩强哥 2018-09-20 09:07 1115
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时光回溯到2015年，那时我正在制造行业担任HRM，在一个行业做的时间长了开始觉得乏啦，职场倦怠期总是让人内心恍恍然，于是寻求新的机会。

在一个百无聊赖的日子，一个美女BOSS打来的面试电话，面试地点很随意虹桥火车站Starbucks。OK，那就去赴约吧，面试之前在网上简单了解了下公司的相关信息，行业不一样，职位信息没有，一切还是得面试的时候详谈。在Starbucks门口，我看到一个一边看书一边听音乐的打扮中性的女士，便是此次面试官了，我们进去点了杯咖啡聊了起来，我简要的介绍了我的工作经历，她聊到刚从北京过来，准备在上海这里创业建立子公司，办公室租在国家会展中心，再过十几天就可以交付了，所以在此之前呢，需要招聘一个专业的HR来将人员配置起来，并简要的介绍了新公司即将设置的组织架构。我被她的创业理念和激情感染成为了这个新创公司的第一个员工。

当时面临的困境是：老板和我两个人，办公室还没有好，我对这个行业不了解，美女BOSS期望办公室交付前能把主要的人员招好，刚开始确实有点一筹莫展。后来与老板多次沟通，利用我的专业知识以及对魔都的熟知度，不断的清晰化啦。

人员编制

借鉴北京总公司设置了组织架构，大体设置了销售部、创意设计部、财务部、人事部，后续再增加了一个外包生产部。我们根据第一年的销售目标来测算需要多少销售人员，根据直接销售人员来配置设计师，至于财务和人事就各暂定1人，合计准备设置20人左右的小规模企业。

薪酬策略

在招人之前，薪酬事宜需要有全盘的考虑，不然如何跟应聘员工谈薪呢。结合老板的设想我们设置了如下薪酬结构：

销售人员和设计人员：提成工资制

基本工资+绩效工资+提成工资+超额奖金

财务人员和人事人员：岗位工资制

基本工资+绩效工资+超额奖金

绩效工资是占固定工资的10%，基本工资占固定工资的90%，提成比例销售人员较高，设计人员较低，超额奖金比例一致。

整体薪酬水平如何确定呢，主要考虑成本预算以及市场水平，我们测算第一年的毛利率，根据毛利率来推算出成本预算总额，其中人工成本不能超过XXX万元。平分到每月每人就得出一个基本的水平，然后根据设置职位的等级来每个岗位的大致月薪标准。

人员招聘

由于办公室还没有交付，我就在家里上班，面试地点都在Starbucks。前期主要是为老板招人，我先跟美女BOSS申请开通了51JOB招聘网站账号以及会展行业招聘网站设计兵团，至于岗位说明书主要借鉴了同行的其它企业，很快就进行职位发布，面试也就开始啦。

首先要招聘的人就是财务人员，要求比较全面些的，其实就是会计兼出纳，只不过无需很专业啦。这个岗位招聘很顺利的，因为没有行业限制所以备选人员也比较多了，主要考察专业技能以及个性匹配度还有求职者本人的意愿，面试照常还是在Starbucks进行。

其次招聘的是设计师，很快我就找到了一个平面设计师，这个设计师小伙子水瓶座的，脑洞特别多，涉猎很广泛，交流能力很强，很快就得到我和老板的一直认可，于是就定了，入职时间就订在办公室交付的当日，由他帮忙一起整理下办公室，因为当天会有一些办公座椅以及电脑等等进来，这个人的多面性技能刚好可以帮忙下。

销售负责人的招聘有点难度，这个人选的选择比较慎重，老板期望找一个销售能力强的，并且能够带团队的，这样的人必须具有行业经验，比较资深点的，在见了几个人后我们见到了一个双子座的从业经验十年以上的女士，留着短发看起来比较干练时尚，沟通能力也很强，于是就敲定她了。

在面试的过程中，我主要把控的是面试的流程以及相关细节之处，老板主要把控的是专业能力水平，还有个性匹配度的问题，初创企业最关键还是要找跟老板配合较好的员工，才能一起前进。

行政服务

那时行政工作很多很杂，会议组织，公司名称修改、办公室装修、电脑组装、打印设备维护、日常考勤、绿植摆放、办公用品购买、咖啡零食等等，大事小事都得一揽子上，至今还记得那个家具是我独立组装的，那副画是我挂上去的，哪种咖啡是我买的，哪个打印机是什么型号并如何维护的......

团队融合

在面试过程以及往后的时间，老板给了我极大的尊重，给我安了一个很高大上的职位行政副总并尊称我余老师，基本上除了销售工作不管外，其他的事情都让我代管下，让我很受鼓舞。

经历半个月的时间，办公室交付了，人员也招聘到了一个财务，两个设计，两个销售，加上我和老板共有7人啦。在入住办公室一周后，我组织了一个小型的室内拓展培训，准备了一些小游戏活动，花了半天的时间，效果还是很不错的，大家通过此次活动变得热络了很多，相互熟悉了不少。

每天我们利用最后的30分钟进行例会学习交流，我和美女BOSS一起梳理了业务流程图供大家学习，邀请了行业大咖过来分享行业知识经验感悟，大家分享每天的工作心得体会，渐渐地，组织氛围有了，大家进入工作状态更快了，我们也很快有了第一单。

现在回头想想，虽然当时工作千头万绪，但好在大家都有创业的激情，工作的拼劲，人少心齐，做起事情来群策群力，反而是一段非常充实非常有突破的一个阶段，甚为欣慰。


愿意携手共进的伙伴们，欢迎订阅我一起探讨共同进步吧。


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