公司给员工租房的风险防范

作者周曙峰更新于：2018-05-11 10:50 72724

内容来自 2018-05-16 打卡话题

　　大家好，我们公司并没有员工宿舍，但是会给异地员工提供住宿服务，也就是在公司附近租赁房屋用于员工居住。然而最近，领导在新闻中看到各地员工宿舍的安全事件，给企业带来很多损失，而且最近天气越来越炎热，更是安全事故的多发时期，领导希望我想一个办法，在不增加太多成本的情况下，如何能减免公司在员工下班期间发生意外事故的责任。
　　请问各位牛人，为员工提供的出租住房公司应如何管理，降低员工发生意外事故的责任？

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案例中的题主还真难办，公司既要节省成本和便于管理，又要防范和规避各种风险。总的来说，公司给员工在外面租房，如果发生事故，公司可能会承担相应的连带责任。《合同法》第二百二十四条规定：“承租人经出租人同意，可以将租赁物给第三人。承租人转租的，承租人与出租人之间的租赁合同继续有效，第三人对租赁物造成损失的，承租人应当赔偿损失。

为了便于我们理解公司可能要承担的风险，我们先看几个案例：

案例一：某员工A下班后在公司租赁的房屋里一氧化碳中毒身亡，后经事故鉴定，事故房内一氧化碳积聚的主要原因是燃气热水器安装不规范，未安装排气烟道，产生的烟气不能从烟道正常排出，浓度超标导致A中毒身亡。其家属状告房东和公司要求赔偿。法院对这起生命权纠纷案作出一审判决，确认A死亡的合理损失及精神损害抚慰金共计60余万元，裁定房东承担40%的责任，赔偿24万，公司承担30%的责任，赔偿18万；其余责任由A自己承担。

分析：因出租房内设施设备和房屋问题导致的事故，承租人有权向房东提出赔偿要求，此案例中公司因未事先向房东告知A住在出租房内，负有连带责任，由此可见，签订转租协议很重要。

案例二：某员工B住的房间是公司租赁的，房间位于3楼。前段时间B发现房间的窗户坏了，电话通知房东来修，房东说过几天来修。这天B上完夜班回到住处，发现房间被盗了。经清点物品，丢失了一台价值4000元的笔记本电脑，另外还有3000元现金。经警察现场勘探，初步判断小偷是从窗户爬进来的。于是B向房东和公司提出了索赔。经警察调解，最后房东赔偿了3000元，公司不需要赔偿。

分析：一般情况下，出租房内发生盗窃，由于租客和房东是租赁关系，法律上一般很难将责任归结到房东身上，如果租客能证明是因为房屋本身存在安全隐患而使小偷轻易进入，则房东需要承担连带责任。本案例中，因为员工、公司和房东签订了三方转租协议，因而公司不需要承担连带责任。

案例三：某员工C是公司高管，公司给他在公司附近的小区租了一套公寓。C经常超负荷加班，有一天下班后猝死在公寓里。房东要求公司赔偿损失50万元，原因是这套房间本来是要作为房东儿子的婚房，现在出了人命，不但不能做婚房了，而且卖都卖不掉了。后来经协商，公司赔偿了房东损失费20万元。

分析：公司是承租方，给出租方造成的客观损失要承担赔偿责任。

案例四：某员工D和其他同事住在公司给他们借的出租房内，某天中午D在用“热得快”烧水时，中途接到一个电话外出了，但是忘记关掉了“热得快”了，最终“热得快”把水烧干，在继续加热时因电路短路引起火灾，大火把房间点燃了，并且把旁边的房屋也点燃了，幸亏消防官兵来得及时，把火扑灭了，没有造成人员伤亡，但是还是造成经济损失30多万。D知道闯祸了，当天就不辞而别，再也联系不上了。后来公司赔偿房东及房东邻居经济损失15万余元。

分析：公司是承租方，对房屋设施造成的损失要承担相应的责任。公司可以向员工追索，如果员工找不到了，这笔赔款只能公司自己承担了。反过来，如果大火造成人员伤亡了，公司要承担的责任和损失就更大了。

案例五：公司给员工E租了一套房，有一天，公司人事小吴接到派出所的电话，要公司派人来趟派出所。小吴到派出所后，张警官说E在公司租的房间内，堆放了大量仿制运动鞋，价值100多万，E平时在网上卖假鞋。张警官说如果E的案件标的额更大，公司也脱不了连带关系，因为场所是公司租的，小吴当场就惊出了一身冷汗。

分析：如果员工在房屋内做违法乱纪的事或者堆放违法物品，公司作为承租方要承担一定责任。

以上只是部分案例，想必大家对公司给员工租房的风险有一定的认识了吧。我给题主的建议是公司不妨把租房的钱给员工，让员工自己去租，一来规避了不少风险，二来省却了很多管理工作，何乐而不为？

如果一定要以公司的名义给员工租房，我们也要做好相关的预防措施：

一，房屋的选择。

优先选择和专业的房屋出租公司合作。一般当地政府或者工业园区都会有给外来务工人员建造的人才公寓，这些公寓管理规范，消防和安全有保障，有专业的保安日夜巡逻，并且还有监控系统，价格也合适，能开正规发票，是公司给员工租赁房间的首选。

二，签订相关转租协议。

公司把房间给员工住时，要和员工以及房东签订三方转租协议。这样不但可以把公司承担的相关责任和义务转给员工，同时也可以避免房东解除租房协议，《合同法》第二百二十四条规定：承租人未经出租人同意转租的，出租人可以解除合同。”

三，签订安全协议。

公司和和员工签订书面的安全协议，内容无非是对转租协议未涉及的内容做一个补充，比如禁止员工将房屋转租给别人，禁止带外来人员居住，禁止在出租房内从事违法活动，禁止堆放违法物品等，一旦发现有上述情况，公司有权把房间收回，员工不再享有相关的权益，给公司造成损失的，公司有权索赔。

四，安全教育做到位。

公司可以请专业的老师对在外面居住的员工进行消防和安全教育，比如如何正确使用电、煤、电气，怎样防止一氧化碳中毒，发生火灾如何逃生等，防范于未然。

五，加强日常管理。