一场低成本，却温暖三百员工的创意员工活动

在以往我“手拿菜刀砍电线，一路火花带闪电”从业的经历里，有过许多难忘的任务——被要求一个月补招研发、营销、制造高管并且确聘的任务；有接过集团统一下令辞退所在子公司三分之一员工的任务；也有临时上马一周之内通宵达旦一个人做五百人且工种、算法都很复杂的全员工资的任务……

做人力资源就是一场对自己极限的探索过程，对人生体验的过程，对人性人情的体悟过程……难忘的任务有很多，难忘的经历每个HR都能说一箩筐。从小白到高手，每一次的磨难都是一种成就，都成长了自己，成就了自己。

但是在那么多的难忘里面，最打动我的是那些温暖走心的员工活动里，参与者的笑脸，他们的欢声笑语。没错，今天我想分享的是员工活动，最让我难忘的一场员工活动。

起初，我其实并不喜欢组织员工活动，至有点讨厌做员工活动，琐碎且麻烦，还认为它不是人力资源范畴的，不能体现自己的专业。

但时也命也，在高新技术企业里，企业很重视这一块，在一次次不得不接的员工活动策划组织中，我摆正了态度，修正了自己，我努力的去做，去站在受众的角度想创意，去挖空心思的筹备和策划。当我看到活动现场热烈，员工关系变得融洽，工作氛围热烈，团队凝聚力增强，我很庆幸，当时的我从善如流，没有给自己画地为牢。

最让我印象深刻的是一次“六一儿童节，家庭开放日的活动”那一次活动温馨有趣，很有意义，并且仅用一个高级研发工程师的月薪，温暖了三百多个员工家庭。

当时我主要任务是员工关系，主动出击，提前两个月提出了活动的方案。除了，“六一儿童节，家庭开放日的活动”（略作修改后被选上），当时还有备选的一个员工活动方案“xx杯，合唱比赛”是为了提高新增的管理层与员工融合，增加员工的团队精神的，因为阵仗太大，暂缓！

《2017年六一感恩回馈及开放日活动》概述

创意的来源：公司之前已经提出要办“家庭开放日”增强福利感知度但时间未定以往也没有组织过，加之“六一儿童节”当天14岁以下的小朋友都会放假。加上该活动邀请家属参观公司的要求，时间点合适。

活动的意义：让家属及孩子们了解公司认同公司并支持员工工作，同时通过家属对公司的认可和支持，间接增强员工的自豪感和忠诚度。

本次活动的组织策划的要点：

1、 每个员工家里的小孩赠送一份六一儿童节的礼物，按孩子人数发，家里几个小孩发几份。此项礼物提前发送给员工，由他们带回家，参不参加现场活动都有。当时发了三百多份礼物。

2、 现场活动，签到礼、活动室主持儿童活动、分批参观展厅并公司集齐参观印章再获得一份礼物。每组家庭签到获得一份公司的纪念礼品（内含宣传册、小玩具等）和一张精美的集印章的卡片。来宾签到后到现场活动室就坐，活动室配备食物、饮料和点心，活动室可放动画片或者儿童K歌、跳舞自由展示等，表演的孩子获得纪念品一份。分批每组十人听公司讲解，每一处参观听完讲解后获得一个印章，集齐印章卡可以得到一份礼物。

活动效果：

在六一儿童节以前，公司把根据名单准备的礼物发给员工，按年龄和姓名针对性的批量准备礼物。由父母带回家给孩子，孩子们开心快乐，自然做父母和家属的也会开心，并且感念公司的好处。这是公司为员工着想，回馈员工及家属。员工为公司操劳，在孩子的节日里公司也体贴的帮员工准备好儿童节礼物，再由员工自己带回家给孩子。很多员工发微信或者直接表达谢意。

六一感恩回馈及开放日活动举办当天，公司氛围一片喜庆和欢腾，家属带着小朋友来公司，活动服务人员盛情款待，温馨的活动现场有礼物、有丰富的食物饮料、有给小朋友们自由展示的舞台、最主要还能在爸爸或妈妈工作的地方参观，学习了解国际顶尖的卫星、太赫兹前沿技术，小朋友们收获了快乐还涨了知识了。效果很好。

活动投入产出比：

这场活动，礼物的标准50-80每人，活动现场礼物及物资物料包含接送车费共计5000元左右，合计1.8万，相当于一个高级研发工程师一个月的工资，但是效果却是温暖了几百位员工家属，后续的影响力后劲也很足。可以说相当的值得。

活动过程的亮点：

这次儿童节家庭开放日活动，给我很多的感受，有启发有开心有感恩，最深刻的感受有以下几点：

1、 活动策划要在公司现有文化的基础上进行创意和策划，结合企业文化，合理考量组织者及企业本身的运作能力。在活动策划中，我与我的领导及各部门同事沟通与协作，获得了许多很好的意见，比如，控制参观地点的范围以免影响正常办公、控制参加现场活动的人数，以免场面混乱招待不周。还有，作为组织者，你要做好心理准备，所有环节要有能力承担并且都会处理，这样才能避免不可预知的难题。

2、 活动的举办，要获得领导的支持，并且要有目的和针对性。举办活动，领导的支持必不可少。了解你的受众，每场活动都要有针对性、有创意，针对特定的人群，不可贪多求全，范围内的人开心和满足已经是巨大的成功了。

3、 举办活动，尽量争取多个部门的参与和支持，参与感能带来更多的支持和投入。还有在活动礼物的选取活动设计的时候可以提前吸取参与者的意见再加上自己的创意，效果会出其不意的好。

当然，活动前后的宣传、拍照、文稿宣传，还有活动里各种组织协调、细节的渲染都略过了，暂时不细说。详细见方案。

这场活动，仅仅是我以往组织的活动之一，给大家展示的也仅仅是一个框架，相信各位HR在这个方案的基础上还会衍生出更多的创意和方案，也可能把细节处理的更加温馨走心。

近几年常常听人说，“企业文化是企业重要的竞争力”，做好企业文化活动是大势所趋。90后、00后陆陆续续加入职场，这些年青一代，对组织氛围和文化的感知非常在意，而打造优秀的企业文化，并且通过组织员工活动高效的落地并深入人心，是我们必须要掌握的技能了。

因我之前在全国最知名的软件公司工作，企业高层在国内企业里面率先重视并打造企业文化。顺势而为，我也由不理解抗拒到深度认同并且将企业文化活动玩转自如。这对我来说确实是重要的职场能力，提升了自己的竞争力。高峰时期一年组织50场员工活动。在这个过程，我自己也有所成长。

那些不动声色就能把问题解决的，一定是经过大量的磨炼的，都是狠角色。能力强大，便可驾驭！

做的多了也就熟练了，成为自己的技能，把平凡的工尽力做到极致，是我最受益的一种习惯，希望对您也有启发。比如，组织旅游多了，到了景区，能掏出“导游证”，旅游策划和组织比导游还专业；参加员工生日活动，哪怕是为不熟的寿星，唱生日快乐歌也简直是“情真意切，动情无比”，因为唱的次数太多了嘛；还有组织策划活动时，不再焦躁，看似风平浪静不疾不徐，最后活动的时刻却能一鸣惊人。

组织策划员工活动，现在也是依然琐碎复杂的活，但是却不再是难点，希望大家都能熟练掌握，并且游刃有余。欢迎在留言处分享你最难忘的一次员工活动，我们互相学习。

与君共勉~

附件：活动方案展示（可略过）（预算及分工表就不粘了，会放在QQ粉丝群里）：

xx六一儿童节家庭开放日活动策划书

适逢2017年6月1日儿童节在周四工作日，xx公司家庭开放日特定在2017年6月1日举办，诚意邀请员工家属及小朋友们参加。本次活动采用别出心裁的方式和方法，还有丰富的礼品，让来宾感受企业精神和对员工及其家属的无限感恩。

一、活动主题：

xx公司家庭开放日，感受公司，感恩回馈！

二、活动目的：

为了增强员工对企业的忠诚度，增强团队凝聚力，感恩回馈员工家属，让他们了解华讯，理解支持员工，增强员工的工作动力和荣誉感、自豪感。通过本次活动体现企业精神。

三、活动宣传：

1、活动前期：宣传单和盖章礼品券分提前一周发到每位员工的手中，鼓励家属带孩子到场参加。同时海报宣传、展板宣传、条幅宣传为辅助，并结合网络宣传和广播宣传的形式在官网和微信朋友圈进行大规模的宣传。

2、活动后期：请企划部门对员工及家属代表活动后的感受进行采访和文字报道，在官方网站和微信朋友圈发布新闻稿，力求提升家庭开放日的后期影响力。

四、活动形式和参加人员组成：

1、面向群体：有孩子的深圳在职员工家属。限制50组家属代表。

（依据去年统计的数据，虑到前后半场活动性质，将对象限定在50组带儿童的家属代表，按报名先后，名额先到先得）

2、活动形式：

（1）本次活动以收集印章的形式，将总部一楼作为开放的区域向家属开放、参观，每个点派一个讲解说明员，将公司最积极正面的部分进行讲解和宣传说明，让家属能全面深入的了解本企业。

限定总部一楼，定8个不同的主题讲解点（一个接待人员负责两个接待点讲解、印章）：

（2）到场参观的家属按活动流程签到可获得一份见面礼，集齐全部可供参观点的贴纸后可凭贴纸卡换领一份礼品。

（3）总部参观讲解共计两个小时，活动教室备有水果饮料茶点和休息的位置。参观完之后合影留念。然后开展儿童节亲子活动，有好玩的游戏和丰富的礼品为当天到场的员工家属和小朋友们准备。

五、活动要求：

（1） 活动前公司的清洁卫生应达到最高的标准，以便给来访者好印象。

（2） 除行政部、企划部、人力资源部等相关人员做好接待工作外，各部门其余员工请保持良好的工作面貌，每个部门可派3个员工代表接待本部门亲属。

（3） 活动指定可参观的一楼区域划定“参观点”（8个小的讲解点），需要接待部门确定“讲解词”，并分派接待任务。

六、活动时间：2017年6月1日星期四 儿童节当天14:00-17:30

14:00-17:00 总部一楼阶梯教室休息（备有茶点），分批参观并听讲解，领取奖品

七、活动地点：xx公司总部一楼

八、礼品和奖项设置：

（1）每人一份签到见面礼，一个家庭一份集齐贴纸后的礼品。（预算100元每份（见面礼+奖品一共），预计50组家庭到场.现场发放。

（2）全体深圳在职的有孩子的员工（不要求家属在场,员工领回）均可获得一份公司赠送给孩子的儿童节礼物。六一儿童节当天由人力资源部发放。

总费用预计：xx元，具体以实际为主，不会超过预算，视到场人数定可向下浮动x元。

活动注意事项:

1、 注意防范天气等自然原因带来的风险，做好防范措施。

2、 六一儿童节14岁以下的孩子会放假，可能到时候孩子多，需格外注意安全和秩序。

3、 活动当天尽量不要安排其他接待任务。