搞清工作职责利用合适工具快速构建组织架构

作者阿东1976刘世... 更新于：2017-11-11 10:17 80119

内容来自 2017-11-13 打卡话题

　　最近我刚入职了一个规模不到百人的互联网公司，该公司一直没有建立专门的人力资源部，招聘也是由各部门独立完成。最近公司刚刚经过一次股权变更，新任的总经理迫切希望改变公司人力资源管理现状，于是希望我来建立起公司的人事管理。按照总经理的思路，需要先梳理各部门职责，确定公司的组织架构框架。
　　请问各位大咖，如何快速有效的建立企业的组织架构呢？

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很少有企业会想要快速的构建一个企业的组织架构，因为管理不在于一时三刻。我们四川有句俗话“好事不在忙高上”，也有磨刀不误砍柴功的说法！一时图快往往会有很多不足，存在一定的隐患但在我们组建一个项目团队或公司时，往往也会有先搭框架再来丰满骨肉的说法，因为管理是一个不断发现和不断改进提高的过程！

所以本问题也没有什么不对？那么我们需要怎样的快速的构建组织架构呢？

一、做好你的工作计划——准备构建组织架构

（一）在你的工作计划中应体现。总体完成时间约需3~4天完成。

一是同步进行内容：你认识清楚你想构建的架构是什么样的，设置哪些部门等？同时进行有关工作现状调查！（0.5~1天内）

二是将你收集到的各部门工作内容及现状，拟出一个较优化的部门人员及工作职责划分。同时针对公司发展战略进行初步的人员需求规划。0.5天应该可以完成。

三是初步构组织建架构。在总经理意图上按你的想法初步构建1~2种组织构建图。1H应该可以。在初步的构建图上，召集各部门负责人进行初步的沟通修改2H。（合计0.5天）

四是将你构建的组织架构图让你的上级及总经理按级审批修改。估计领导审批时限，如果要求及时的话在1~2天之内应该可能完成。

五是最终修改成型，可以下发试行组织架构。并以此形成一个较为全面的组织工作框架。

（二）认识什么是组织架构？你想构建的架构是什么样的？

组织架构简单的说就是指一个组织整体的结构。在字面上是能体现在一个图形框架之中，能完整的体现其业务分布与管理层级等。是在企业管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下，在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。

一般我们构建的组织架构图都会根据公司法及公司章程要求，结合本企业实际来构建。有的会将董事、监事、经理层和公司内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作流程和相关工作标准等都体现在内。

但针对本问的内容，一个100人左右的小微企业。我认为以框架搭建为先：以三个板块为好！一是含有董事长、总经理等的决策管理层；二是作为主要业务组织执行的经营管理层；三是落地执行的基层组织者。四是在基层组织下当然还有相应的成员但一般不在此体现。

搞清工作职责利用合适工具快速构建组织架构

一是金字塔式的组织架构（中小公司设立初期方便管理建议使用）。

优点：结构严谨、等级森严、分工明确、便于监控。

缺点：管理层次多易出现机构臃肿、人员膨胀；信息传递不畅，易扯皮；领导与群众有距离感对形成核心凝聚力有迟滞作用。

搞清工作职责利用合适工具快速构建组织架构

二是矩阵式的组织架构（适用于成长较成熟的大中型企业，涉科研设计项目类等创新型较强的组织）。

优点：有利于集中优势解决问题，实现资源共享, 兼具集中统一指挥和专业化分工管理的长出。

缺点：组织复杂，容易产生多头管理, 导致权责不分，易推诿扯皮。

本图来自网络。

小结：

1、随着企业发展的不同阶段，我们必须不断的寻找适合企业完成任务的组织架构。

2、在组织架构下我们要将工作具体到个人，而矩阵式架构往往是一个很好的具体方式，所以有时金字塔与矩阵式可以互相结合使用。

（三）搞清楚公司的现状——工作调查。

因为组织架构中无论是部门还是职责都必须具体到人。所以往往在架构的设置中我们必须考虑到相应的影响因素。为此进行必要的工作现状调查是一个必须的过程（也可说是各部门对现有工作头部的汇报）。

1、影响组织架构的因素。

（来自网络）

2、做好工作现状调查。

其实本问中题主已按总经理思路提出了方法，我们先把各部门的做的工作，所具有的职责等先梳理一下。在我以前的分享中《根据中长期计划目标来进行人资三定工作》https://www.hrloo.com/lrz/14250902.html及《逐步走向正规的小企业如何定岗定编》https://www.hrloo.com/lrz/14086552.html中我都曾提到过如何对现有工作状况进行调查。

其中调查的内容包括：现有工作内容、现有人员工作负荷度、根据公司工作规划所需要的人员需求等内容。

在此不再细述（可前去参阅）

二、做好上述准备工作，那么开始制作你的组织架构图

制作组织架构图可以选用专业软件如亿图绘图、visio等都可以。而对于不喜欢用软件帮助的，用OFFICE中的smartart等工具无论是在WORD还是在EXCEL中都能较为方便的制作。特别是在EXCEL中制作我觉得非常适用。

在OFFICE2016或其他版本中的插入项中选择SmartArt图形按钮。可以在其中选择层次结构就可以进行有关组织架构图的构建！会形成如下的图形，每个方格都可以进行文字编辑！同时也可以增加或减少！

1、制作组织架构图-金字塔结构。

如下图可将部门层次分清，同时可在大框下的小框内注明人员以及主要负责工作等内容（基本体现三定的框架）：

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