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逐步走向正规的小企业如何定岗定编

作者 阿东1976刘世... 2016-12-30 16:23 46127
内容来自 2017-01-11 打卡话题
小公司如何做定编定岗定员?
  我们是一家小企业,有60人左右,我是今年7月份毕业后被招到公司做招聘专员的,现在公司做人事的只有我一个人,没有人资经理和总监,我上面直接面对老板,今年公司发展状况不错,现老板说公司在2017年会继续扩大规模,让我出一个定编定岗定员的方案,我虽然是科班毕业的,但实操经验还欠缺,不知道一个小小的招聘专员能否扛起定岗定编这面大旗。
  请教大家,我该如何做公司的定编定岗定员?
  我们是一家小企业,有60人左右,我是今年7月份毕业后被招到公司做招聘专员的,现在公司做人事的只有我一个人,没有人资经理和总监,我上面直接面对老板,今年公司发展状况不错,现老板说公司在2017年会继续扩大规模,让我出一个定编定岗定员的方案,我虽然是科班毕业的,但实操经验还欠缺,不知道一个小小的招聘专员能否扛起定岗定编这面大旗。
  请教大家,我该如何做公司的定编定岗定员?
展开

2016年末了,再打个卡分享下:

我记得在前段时间的关于规划的一篇打卡里曾提到,要想做好规划必须了解公司的来年工作规划及现有人资状况。

定岗定编也同样。贵老板说你公司在2017年会继续扩大规模,所以需要定岗定编。你七月才毕业,到公司才5个月要让你做好定岗定编。实在有点难为你了!但老板发话了,你得做啊!

定岗定编是一个发展中的企业大部分都要做的!我记得在我以前任职的一家公司我也做过这样的工作。现将那时的做法与题主进行分享!希望能有所帮助。

一、明白一下定岗定编的过程

定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业的总目标下,确定组织结构,之后紧接着的问题就是各部门内岗位设置、各岗位职责以及岗位人员数量的问题。只有在岗位设置确定后工作分析才可能进行。即:在一个共有目标下,要多少部门、多少人才能完成各方面的工作,才能完成既定目标,而在以后的管理中也不必在为人员缺失谈什么条件。这就是定岗定编的本质了。

二、定岗定编前奏——调查了解现有工作状态

1、进行公司现有工作调查。调查内容含有:公司在2017年想扩大规模到什么程度、2016年公司在现有人员下工作目标达成如何、各部门的工作状态如何(是满负荷还是工作有余闲)、各部门职责(部门主要负责什么工作),所设岗位及职责(如果没有设,就按人头统计都在做什么工作)。我们也应该理解,有的才成立企业没有部门没有岗位,只是大家在一起工作,解决一个又一个的问题!

2、按照调查所得设计出现有组织架构图。从老板到下面每个工作人员应该都要能体现在本架构图里。如下:

逐步走向正规的小企业如何定岗定编

 

通过这样的架构图。我们一眼就应该能知道,现在的公司在老板领导下由哪些领导主管哪些部门,每个部门职责是什么,设有哪些岗位,有几人都在管哪一块业务。

3、对现有人员的工作负荷度的调查。

通过调查要能明白针对现有岗位及所配备的人员是否需要增加或减少相应的工作内容,进行岗位调整。即:是否需要分割或增加岗位,减少或增加人员。

在进行的同时我们应该通过在行业或工作习惯设置一个工作事项完成标准时间。通过负荷调查后来进行比对,得出每个人员的负荷情况。

工作负荷调查:原则进行30天左右的工作日志强制填报及即日抽检,以确定工作日志所记内容是否属实。可以通过下列表格进行。

A、工作日志表:

部门          姓名:          工作岗位:              日期:              

当日工作安排

时间段

工作内容描述

工作成果

备注

1

8:00-9:00

上午

跟进何师傅行程,安排人员前往接人及滑板总成到货时间确认

完成

 

2

905-12:00

填写维修统计表及更新出入库台账

未完成

 

3

910-9:20

与湖南湘液沟通电源开关的维修事宜,并与采购进行沟通

完成

 

4

10:00-10:10

滑板总成到货,协调德邦物流送货上门

未完成

货太大,不能送货

5

10:50-11:00

总部将3月报单的费用审核后签字传真确认,并沟通是否将总部报单的费用尽快结算

完成

 

B、工作负荷统计分析表

日期
工作项目

8.19

8.20

8.21

应需

实用

应需

实用

应需

实用

1

60

60

110

110

60

72

2

20

20

10

13

30

38

3

20

35

60

60

130

130

4

160

160

55

55

0

0

5

0

0

0

0

0

0

6

0

0

0

0

0

0

7

0

0

120

144

120

150

8

40

60

30

30

65

65

9

100

140

30

40

25

25

10

30

40

0

0

0

0

11

0

0

0

0

0

0

12

0

0

0

0

0

0

合计分钟

430

515

415

452

430

480

折小时

7.167

8.583

6.917

7.533

7.167

8

8小时占比%

89.58%

107.29%

86.46%

94.17%

89.58%

100.00%

天数

1

2

3

C、工作人员负荷分析报告表

姓名

工作饱和度

工作完成情况

工作效率

结论

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

科室领导:              部门领导:                分管领导:                 

4、人员需求调查

根据公司的工作目标与欲扩大规模程度。向公司各部门进行人员需求调查。

岗位名称

现有人数

需求人数

到岗时间

需求原因

□原岗位因离职/调岗而空缺   □业务量增加    □新增部门职责需要  □其他                                                             

岗位主要职责

资格要求

  

年龄

工作经验

驾驶证

  

专业

 

技术资格及技能要求

工作经历

 

其他要求

薪酬

工作地点

招聘范围

(内部或外部)

三、进入现在需要的定岗定编

根据上述我们已经知道的公司工作目标、现有部门设置、现有人员职责及工作负荷情况等。我们可以对完成来年目标进行相应的定岗定编。当然对于各部门的人员需求调查作为人资的我们应该根据人岗工作职责及现有工作状态调查、负荷度调查等,有一个大致的审核评估。即基本确定是否需要新设部门、调整或新设岗位、岗位上增加或减少人员。

1、从法人治理到业务管理,重新制定公司组织架构。

2、确定部门及岗位职责、各岗位任职资格的岗位说明书等。

3、制定公司定岗定编审批表。如果按照上述的分析报告给领导,我想基本就会同意通过了。

序号

部门序号

部门名称

编号

部门代码

科室名称

岗位分类代码

岗位名称

岗位
类别

岗位层级

职数

岗位职责

任职资格

1

1

总经办

 

 

总经理

 

总经理

间接

总级

1

 

 

2

副总经理

 

常务副总经理

间接

副总级

1

 

 

3

副总经理

 

销售副总

间接

副总级

1

 

 

希望我的实践能对你有所帮助!

欢迎光临我在三茅的家园:里面有我的感想,有我的希望!

https://www.hrloo.com/home/2107090-1?catid=-1#ct

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66楼 爱丽丝梦游仙境

请教老师,请问销售人员的工作负荷统计分析表要怎么制定吖?

2022-09-20 17:13:36 回复 赞(0)
rebornzqq

65楼 rebornzqq

非常接地气!

2020-05-27 10:57:42 回复 赞(0)
merlinsu

64楼 merlinsu

老师你你说的小企业是多少人才算小企业,我们公司才50人,能不能做?

2019-07-15 10:34:28 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@merlinsu:当然能做!

2019-07-15 22:01:39回复
宁宁0731

63楼 宁宁0731

我们也想做啊,但是实力不允许

2019-07-15 10:34:03 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@宁宁0731:这没有实力可讲!只看是否想做!

2019-07-15 22:02:42回复
zhuhuiying

62楼 zhuhuiying

老师感觉你是在逗我啊……

2019-07-15 10:33:42 回复 赞(0)
淡淡的蓝

61楼 淡淡的蓝

人就那么几个怎么做呢?

2019-07-15 10:33:15 回复 赞(1)
麦兜宝

60楼 麦兜宝

小企业没有必要做这么多定岗定编的事情吧

2019-07-15 10:32:45 回复 赞(1)

阿东1976刘世东

@麦兜宝:做得仔细些!其实没有错!让规则定在前列!让管理呈现静态中的动态平衡!

2019-07-15 22:02:17回复
S_1336636742

59楼 S_1336636742

打卡

2019-07-15 10:32:39 回复 赞(0)
贵州新置地物业

58楼 贵州新置地物业

学习

2019-07-15 10:32:14 回复 赞(0)
叶儿玲

57楼 叶儿玲

打卡

2019-07-15 10:31:52 回复 赞(0)
生活拼图

56楼 生活拼图

期待老师的课程

2019-07-15 10:31:34 回复 赞(0)
放飞心灵0

55楼 放飞心灵0

谢谢老师

2019-07-15 10:31:07 回复 赞(0)
宁夏百灵

54楼 宁夏百灵

收藏

2019-07-15 10:30:59 回复 赞(0)
纳蓝飘雪

53楼 纳蓝飘雪

学习

2019-07-15 10:30:26 回复 赞(0)
xing1234

52楼 xing1234

收藏

2019-07-15 10:30:03 回复 赞(0)
微笑滴淚花

51楼 微笑滴淚花

不错,给老师点赞

2019-07-15 10:29:57 回复 赞(0)
奇异果

50楼 奇异果

写的真多,给力啊!

2019-07-15 10:29:16 回复 赞(0)
1548377190

49楼 1548377190

老师您好,您分享的内容非常干货。
想再次请教,我们公司是以会务为主营项目,其中一半为基础建设岗位,行政人事等,一半为会务岗位,完全跑会务。请问这种的人员定岗定编该怎么操作?

2019-03-03 15:30:26 回复 赞(0)
李洪森

48楼 李洪森

#赞赏# 写的非常细

2017-10-10 09:27:14 回复 赞(0)

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人力资源管理专家、三茅人力资源网专栏作家、亚太人才资本研究会百人团成员、著有《人力资源管理实操手册》、《HR新手必修的2..
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