案例线索:领导让我关注员工动态→我与同事相处融洽→同事更愿意和我聊天→让我更好的了解→我向领导反映问题→感觉自己成了间谍→同事眼里也成了间谍→自己陷入两难!
今天话题中HR的困惑属于劳动关系管理方面的问题,具体为员工交流与满意度调查,劳动关系平衡管理的工作。好好的工作,是谁让HR成了间谍,是什么环节出了问题,有没有办法走出这一碰就死的循环?问题出在哪?
◆你做事的视角:把员工关系作为间谍工作来做。
如果让员工觉得你是卧底间谍,那么你肯定做了和他们对立的事,你肯定把员工当成了对手,你肯定损害了员工的利益,因为这是卧底的性质决定的。所以,做员工关系这件工作,你的视角很重要。
视角从意识层面指导你把工作做成何种结局。公司发展现状或管理层总会存在各式各样的问题,员工也会饭后茶余进行一定的吐槽,有的时候是说者无意听者有心。员工认为自己说完了就是发泄了,而听的人可能认为这件事很严重,是这个员工“不忠”和叛逆。HR听到了,将此情况汇报领导,某某员工说某某领导坏话了,扬言要在企业搞破坏了。这么一说,事情性质就完全不一样了,领导就会站在组织角度或个人角度边缘或请走这个员工。这件事是员工的错吗,是HR提炼信息的片面性,绝对是在坑队友,也将自己间谍的身份坐实了。
◆领导处理问题的方式:打击报复
HR成了间谍,另一个原因是领导把你塑造成了间谍。领导对员工关系问题处理的方式很重要,睿智的领导知道从表象去发掘背后的问题,任性的领导往往怀有打击报复的心态去处理。现实生活中,任性的多。原因是出于权力金字塔顶层的人具有天然的地位优势,能用权力解决绝对不会用脑子。吃了亏了员工在反思的时候说,我就吐槽了一句话,被那个HR听到了,然后我就上级被打击报复了。所以很多HR成为间谍,也是人在江湖,身不由己,领导害死你。这个问题应该前置处理,从自己提炼信息和汇报艺术出发去解决。后面在对策中,我们再具体说。
◆你跟踪问题的方式:无间道
HR反映了问题,或者同时给出处理方案,领导给出了处理意见。后面就是介入和跟踪处理问题了。HR不想直接得罪人,于是上演碟中谍。员工说,HR,我把你当兄弟,但是自己被你卖了都不知道,然后现在你还在我身边无间道。你是不是间谍我不知道,你出卖朋友还这样潜伏在我身边,拔刀吧,不是你死就是我活。举一个小例子,员工因为和直接领导工作上的意见不一致,背后骂了娘,说了难听的话。HR听到了,觉得这个事情很严重,然后找到这个员工的直接领导和自己的领导,汇报了此事。领导们建议让员工写检讨,端正态度,并且给予一定的经济处罚。员工受到这样的处分,当然不干了,HR则找机会观察员工的反应,汇报给领导再商讨对策。一来二去,跟踪的工作变成了无间道。
员工关系管理,一念之差,路线方向千差万别,似乎在实际工作中一碰就死,一沾就背锅,怎么走出死循环?
◆胸怀坦荡的做工作:讲规范讲艺术
要我说,HR这个身份,不想做间谍,你得注意方式方法,但你也绝对做不了员工的交心朋友,工作角色决定了。员工关系管理很重要,既然是工作,都要从体系,制度,程序和标准去考虑如何落实。
制度建设在先,员工关系管理写进制度,写进规范,工作有章可循,保证工作出师有名,顺应管理。比如说员工关系管理包括哪些内容,应该采取什么样的工作方式,应该达到什么标准,都要写进规范。
执行要有标准,讲究艺术,让员工来找你,而不是做窃听者。制度建立了,工作渠道也就建立了。比如员工交流一周一次,每次根据层级和部门不同抽取5-10%的员工,可以走访,也可以座谈,以不影响生产为原则。员工满意度调查至少要一个季度做一次,满意度调查也可以每次设计问题的重点不同,符合企业员工管理现状。同时开放沟通窗口,总经理信箱,员工接待站,让员工来找你反应问题。根据问题的普遍性和个性化,分别采取不同的解决方案。
◆汇报的艺术:只说事,不说人,对事不对人
同样的一件事,同样的一张嘴,汇报的方式和重点不同,也会产生不同效果。有些领导喜欢八卦,就喜欢听你汇报具体的八卦新闻,谁恋爱了,谁闹矛盾了,谁背后说谁的坏话了。听了不要紧,还把这些作为评价工作绩效的依据。HR如果投其所好,就多说些八卦,这样是讨了领导的欢心,然而成为了全民公敌。
不想这样,HR自己不要八卦。工作来说,还是就事论事,尽量不具体到个人。你的立场应该是站在企业角度来为员工解决问题的。没有十恶不赦的员工,员工的思想和心态难免出现误差,但出现问题的根源往往在于企业和领导,钱少了?心委屈了?汇报,选择共性问题,选择集中趋势,然后再考虑个性化需求。
◆追求的效果:公平公正,诚心疏导,解决实际问题
你听到的,员工反馈的,最终都要看解决的过程和效果。解决问题坚持啊公平公正的原则。某部门领导和员工之间的矛盾,HR作为内部调解员,要就问题本身尊重事实,平等对待。领导有权利优势,员工更需要合理的对待,天平有的时候可以偏向一点员工。如果掌握不好,谈解决问题,化解矛盾都是无稽。
介入问题的解决,坚持真诚的原则。你真诚了,员工才会接受你的介入,否则只会不拿正眼看你,不乱而散。最后就是要解决实际问题,忙了半天,打太极,马马虎虎,不能够给一个交待,问题还是存在,甚至愈演愈烈。所以员工关系管理的最终效果是解决实际问题。员工觉得薪资低了,不能忽悠过去,还是要做一个内外部对比,对员工的能力进行综合评价,与部门沟通,是否达到调薪条件或者暂时不够资格,可以组织部门帮他梳理职业发展规划,明确发展目标和未来的平台空间等。总之,要有实实在在的结果。
HR不做卧底,不做间谍,不玩无间道,领导有所好,我有巧汇报,员工有所恼,我有好疗效。一颗真诚心,一向讲公道,领导或员工,没有理来挑。任他八卦满天飘,为了工作效果好,我定心洁身自好。
作者简介:快乐farmer仲丹, 极简主义人力资源理想家,具有研究生学历的假学术派,受伤成自然的伪实战派。坐拥从不畏挂彩的高起点小白修炼为人力资源大当家的侥幸经历,致良知,向初心,披荆斩棘,冒充职业化修炼专家,愿意倾心分享奔跑孩子的摸爬滚打。有一句不知是不是座右铭的大白话:提升不过是自己逼自己。
26楼 柠檬大神
提升自己不过是自己逼自己,经典学习了,总结的也很好
25楼 田之富_第一胜任力
我相信!这是一个很棒的分享
24楼 sing_星
学习了
23楼 易水云
受教了。工作中指从员工的吐槽中发现问题,找到解决问题的方法,而不是打击报复
22楼 不迁不贰
越来越有弥勒的风采了!
21楼 相生不相见
学习了!谢谢
20楼 似然
看到这个案例,我突然间想到我自己的工作。我会要求我的行政对于员工吐槽的一些问题,一定要反馈给我,但这个反馈,不是指明道姓,而是模糊人的指代,告诉他们遇到的问题以及公司的意见,然后对于这些问题,我们应该怎么处理解决,防患未然,防微杜渐,从小的方面关注员工的心态,才能更好的做好员工关系。
Farmer仲丹
@似然:看完这个也能理解HR的难处了
19楼 蔡振锋
HR是好人,仲丹老师是好老师。
Farmer仲丹
@蔡振锋:期待蔡老师的新作
18楼 cat王
厉害了!
17楼 伊里丝42692
学习了,谢谢!
16楼 人才开发管理顾文豪
为笔者的标题点个赞,这一点自信,不论遇到多大的阻力,HR就是好人,而非打卡标题传递的负面部分!
Farmer仲丹
@HR管理培训师顾文豪:哈哈,传递正能量
15楼 苏悠雅
我觉得自己现在就向间谍,不过,我会选择性的汇报,这活不好干,干不好两头不是人
Farmer仲丹
@苏悠雅:可以理解,分寸把握
14楼 左耳说爱我2014
我在现实工作中,这种事情经常发生。我的处事原则是不做传声筒!其实有时同事告诉你,潜意识是希望你说出的。你的说出或许会让他成为被挽留的人员,或许是久久不能做决定,借机找机会说出。你帮他告知你的上级领导,那么领导之间相互沟通的结果一但被你所谓的同事知道。就会认为是你在打小报告的,即便他走了。你在公司中也会很难立足的。大家都认为和你说过的话都会到领导那的,你没有可信任度的
飞往永无岛
@左耳说爱我2014:赞同 而且我认为问这个问题的人还是很学生气
13楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 蓝色字的总结真是太贴心了!
12楼 Flora88
非常好~~领导有所好,我有巧汇报,员工有所恼,我有好疗效。一颗真诚心,一向讲公道,领导或员工,没有理来挑。任他八卦满天飘,为了工作效果好,我定心洁身自好。
11楼 雪的诺
有制度有规定当然最好,但是很多小公司没有这么细致,保持客观态度以及分清主要矛盾就比较重要了呢
Farmer仲丹
@雪的诺:小公司也可以建立制度,管理起来就会规范些
10楼 春天1216
感谢分享!很受用,以前也走偏过~
9楼 Bayern薄冰
#赞赏# 好文
8楼 挚友靖王96457
学习了 谢谢分享
7楼 隐形公主
自己先加以判断,必要时打太极也无妨
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