题目:大事还是小事,HR聊一聊如何看待公司的考勤文化?
请问:大事或小事,如何界定呢?看看下面这个真实案例吧。
案例:朋友忙于工作,连一休组织的培训答应来都爽约几次。某日忽然告诉一休,下班忘记打卡5次,要被扣5000多元!一休惊讶不绝!这得是多高月薪才能扣这么多啊!?可怜一休之前还多次主动请客,因为总认为薪酬或许没有一休高……亏死了!等弄清缘由,哭笑不得!原来,该公司按照下班不打卡视为旷工(没有制度支撑),然后按照旷工扣2倍工资!好吧!一休问朋友:你真是没旷工而只是忘记打卡下班?朋友回答:加班累得像狗,真忘记下班打卡了!于是一休让她去找录像,然后一休帮忙写了一个申请:因下班忘记打卡,违反了规定,请求从轻处罚。后来老板慈悲,说按照1.5天缺勤吧!一休不服,但朋友说毕竟自己违反了纪律,算了。后来发工资的时候,HR按照1.5天缺勤双倍工资扣罚……理由是,缺勤都算旷工……
该公司的HR真厉害!严格执行“考勤文化”,说是旷工就是旷工,老板也没有用!朋友说不想待下去了,一休说那就拿着录像去仲裁吧……朋友始终不肯,真是一个有情怀的HRM。
好吧!没文化,真可怕!但别忘了,还有一句话:天不怕地不怕,最怕流氓有“文化”!!
企业文化可以衍生专项文化,但一休真是第一次听说了“考勤文化”。好吧,假设你的考勤真有文化,无非两种:一是密不透风;二是宽松宜人。而非要说考勤是大事还是小事,真是幼稚!多少仲裁输在考勤啊!这只能说明个问题:题主就是个菜鸟。
一、说说考勤那些事
1.考勤怎么样才有效呢?员工确认。
请问,你是否真的有员工确认考勤的痕迹?打卡数据就是正确的吗?难道就不可能出现打卡故障码?如果没有员工确认的流程和痕迹,则连你的打卡考勤数据是否有效都成问题。哪里规定的?就没有必要啰嗦了,自己百度。一休只想问问:如果考勤机故障了,导致考勤数据不准,你是怎么修正的?如果打卡机没有故障,你是如何让员工清楚自己的考勤情况并认可你的考勤记录的?如果员工出现考勤问题,你是否履行了告知手续,还是一直让他出现问题呢?考勤关系员工切身利益,你说是大事还是小事?如果你认为是小事,证明你真的不懂人力资源的内涵;如果你觉得是大事,则证明你根本就没有管理到位。看到这样的问题,又气又无奈啊。
2.考勤用于工资计算,你是怎么界定的?
是不是缺勤就是旷工?你到底知不知道什么是缺勤?广义上讲,各类休假、事假、病假、不可预测情形请假,只要不在岗位上,都算缺勤。只要是缺勤你都算是旷工啊。就拿一休的朋友漏打卡而言,既然朋友能举证是下班后加班而漏了打卡,你就定义为缺勤,而缺勤就等于旷工,还振振有词?天不怕地不怕,最怕流氓还装作有文化啊;听说还有不少人连考勤天数对工资的影响都算不清楚,一休也是醉了,但愿长醉不愿醒。
二、说说文化
企业文化是神圣的,如果你没到那个层次,就先学习一下吧,别轻易就谈企业文化,这是赤裸裸的玷污。考勤成为一个文化?企业文化贴紧企业发展战略和愿景以及核心价值观。专业文化可以有安全文化、管理文化、HR文化、经营文化等等,所谓的考勤文化,充其量只是管理文化或者HR文化的一个构成部分,算啥文化?如果非得说考勤文化,那等你真的懂企业文化、建立起企业文化,你再和一休探讨吧。其实哄你的,如果你真懂得企业文化的内涵和形式,就不会提出如此不堪的问题了。
三、解决问题的办法?倒是有四个建议:
1.员工利益无小事。
考勤关系员工的切身利益,再小也是大事。题主说:HR应该关注更有价值的事情,考勤打卡好像只是区区一件小事。为此,一休感到十分悲哀。例如一休的朋友,居然因为加班累了漏打卡,被按照旷工来处罚。一休只想问一句:如果这是发生在你或者你上司头上这样处罚,你们会有什么样的意见呢?
2.时刻关注痕迹管理。
很多仲裁输在企业的细节,也就是风险防控意识不足。如果真明白考勤的重要性,就不会这么问问题了。考勤是记录劳动者与用人单位之间履行职责的最重要证据,也是用于计发待遇的依据。如果考勤记录缺失,或者考勤记录无效,这得多亏啊!而痕迹管理就是规避风险的利器,你真的懂了吗?
3.怕麻烦麻烦就会找上来。
在日常工作中,不少人自作判断,认为这个没事、那个没事,其实真的仲裁起来都是事。前天群里有个网友忒老板时候还在说:国家规定的待遇都不想给!是啊,成本为王、效益为王!但大家千万别忘记了,天网恢恢疏而不漏啊。
4.员工转空子反映的不仅仅是考勤问题,而是管理和企业文化氛围问题。
你不是觉得HR应该关注更有价值的事情吗?那建议你关注一下整个公司的管理都存在哪些漏洞?员工为何热衷于转空子而不是自觉遵守执行制度?考勤这活在你眼里虽然是小事,但小事都做不好,还真不知道到底能干些什么大事。从你的题目看,貌似是说只有那么几个人转空子,你要不再延伸了解一下,大家对于打卡都有哪些意见和建议,说不定你可以从中找到答案。
----------买一送一,小伙伴(笨小孩)的解读--------
考勤这件事,说大不大,说小不小。开篇前,先说个真实故事。
背景:某销售型公司
制度规定上班时间:8:30――18:00
考勤方式:指纹考勤
该销售型公司,绝大部分员工为销售,只有少部分的后勤人员。虽然制度规定了作息时间,却没有人迟到早退,8点前肯定到位,19点后才陆续离开,每天下午当音乐响起,大家都会自动自觉站起来挥挥手,扭扭小蛮腰,甚至周末也有不少人主动回来加班。
为什么别人家公司的人主动早到迟退,你们家公司的人却要在考勤上弄虚作假?你们家公司是间假公司还是你们的员工是假员工?
还是回到题主纠结的考勤来吧。公司到底为何要有考勤制度,我们又为何要做考勤?
考勤这件事,说大不大,说小不小。往大里说,考勤制度是公司的规章制度,大家都得遵守,不可随意打破;往小里说,那就是核算人员出勤的而已,按规章制度办事即可。
针对考勤,说说我自己的看法。
俗话说,知己知彼,才能百战不殆。
首先,请“知己”。请回去认真看清楚公司的考勤制度。其中关于迟到早退,制度是怎么规定的,是不是存在着自由调整的空间,比如说晚到多少分钟不算迟到?关于代打卡,制度又是怎么规定的,是否明确规定为违纪,一经发现,怎么处理?关于不同工种的考勤,又是怎样规定的,比如业务员,他们的考勤是怎样的,如果约了客户一早谈业务,来不及回公司打卡,怎么考勤?最后,也是最最重要的一点,请确保员工已经知悉相关规定,不然,一切都是白谈。
然后,请“知彼”。钻空子的是哪些人,偶尔钻一次空子还是一直钻,钻空子的原因可能是什么?不要说你不知道,你不知道的话,没人能帮你。知彼才能对症下药,否则你就只能被考勤这件事折磨着。
最后,针对钻空子的员工,你想怎么处理?
症是什么,前面已经分析很清楚了,该用什么药,怎么用药才能发挥作用,才是解决问题的根本。
假如钻空子的员工,是态度不端正,总是迟到早退,没有什么产出,只是靠时间度日的,留着何用?
假如钻空子的是业务员,而他们钻空子是因为他们一大早就要去谈业务,来不及准点打卡考勤,难道不应该修改考勤制度,灵活处理他们的考勤,而不是逼他们出此“绝招”?
我个人是很讨厌无缘无故的迟到早退的,无缘无故的迟到早退,是对公司的不尊重,是对这份工作的不在乎。事实上,总有人会选择早到,也有人选择“踩点”,更有人会迟几分钟。当与其纠结于如何保证考勤,不如从大家的观念入手,让大家自动自觉不迟到。
一、加强入职培训中关于考勤方面的培训,确保所有新入职同事了解并遵守相关制度。不知者不罪,如果这里没做好,当你抓考勤的时候,别人一句“我不知道这样不可以”就能把你呛得无话可说。
二、绩效考核年度奖励等增加考勤的项目。比如,考勤优秀者,绩效加多少分,年度奖励等加多少分,相信大家会冲着这些分去努力的。
三、适当增加考勤的pk项目。比如以部门为单位,当月该部门考勤优秀的,奖励小锦旗一枚零食若干;当月该部门考勤差的,“奖励”每天下午表演节目,持续一周。
作为HR,要想让大家乖乖“听话”,首先得想大家所想,关注大家的关注点,其次,拉拢中层管理,帮你去管。要是你自己单枪匹马地,谁理你,你又怎能完满完成工作?
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--------用心写好每一篇文章,你的收获,便是乐事--------
28楼 style201311
学习, 感谢分享
27楼 修罗灵
学习
26楼 黎皇寿Harris
制度本应服务于团队,给团队成员保障的同时规范其行为,定立制度 执行制度,真不能一刀彻,方方面面都要考虑到,万一弄巧成掘,反而寒了人心,制度的制定非常重要,执行的过程也非常重要,不怕麻烦,麻烦不找
25楼 绿茵
感谢分享!
24楼 HR冰儿
学习了,谢谢分享!
23楼 cat520
谢谢分享!
22楼 肥羊
学习了,谢谢分享
21楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 一休哥,最后提到的一点感受最深。想大家所想,关注大家的关注点,再拉拢上中层管理干部,这个HR基本上就是“战无不胜”了。局气!!!
林牧
@lqluck李倩:倩儿,这是我的小伙伴的观点,我也觉得挺好。但我才不用这样的“伎俩”呢(偷笑)
Miss一点儿李倩
@云舞一休:看来姜还是“老”的辣~~
20楼 小硕风
今天这个头像帅
19楼 李远婷
作为HR,要想让大家乖乖“听话”,首先得想大家所想,关注大家的关注点,其次,拉拢中层管理,帮你去管。
林牧
@天涯mm李婷婷:今天的卡文,看来因为小伙伴的这句话而勾引了不少赞呢,谢谢美女,也谢谢小伙伴!
18楼 毛鸡子王国
真及时 我们正在商讨考勤的事
17楼 LunaPan
感谢分享!
16楼 林牧
谢谢各位打赏和点赞,你的收获,便是乐事。即使卡文永远被碾压也是值得的(捂嘴)
李远婷
@云舞一休:才华不会被埋没,支持你!
15楼 林牧
已经按照BOBO的要求,换了一个“马甲”,据说这样能“吸粉”,太神奇了,坐等……
14楼 曾小肥
一休哥,很赞耶
13楼 luguang2004
赞
12楼 蕾蕾12lwl
说的很对
11楼 徐渤bobo
#赞赏# 结合不同岗位设置,一休哥赞赞的
徐渤bobo
@徐渤bobo:顺便说一句。一休哥头像照片。。。。。帅是帅,可是不显职业化啊。
林牧
@徐渤bobo:BOBO,多希望我自己是职业球手呀,可惜参加广东省联赛被打得很惨!嘿嘿!不忍睹!
10楼 小嗡嗡
我相信“一休”分享的这些人我们都曾遇到过,(早到,踩点,迟几分钟,忘记打卡等)。在以往的公司中大多数人都是守规矩的。
HR要做的锁事很多,因为管理是件不容易的事,那么,考勤是依据之本、是基础,这个基础可以反应出很多问题(人品、态度、付出)。
所谓“拿人钱财替人办事”,这个道理大家都懂,那么公司凭什么给你钱?你的依据是什么?1、你做出的成绩;2、你付出的时间;3、你的工作态度。
我觉得“一休”说得很棒,考勤制度也应该分门别类,所以我觉得HR在入职培训的时候一定要把考勤的作用说明白,有奖有罚,如果发现应该哪些相应的措施,且要白纸黑字签名确认,那样结果就有依有据。
林牧
@小嗡嗡:谢谢点评,很到位。其实这篇卡文是两部分构成,后半部分是我的小伙伴写的,更接地气!
9楼 你有Freestyle吗
学习了,谢谢分享!
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