小钱，贵在不弃，贵在用心，成就文化

作者 Farmer仲丹更新于：2019-03-15 17:57 53424

内容来自 2017-07-12 打卡话题

　　我们是一线城市的一家高新技术企业，公司员工一百多人。关于公司福利这一块，一些基本的福利比如平时下午茶、各大节日过节费和年会我们都会有。但是一线城市房租和人力成本较高的原因，公司无法在福利这块的投入太多经费，每次活动预算都很有限，比如下午茶每两周一次，中秋节、端午节等节日人均预算50元，春节100元，生日员工100元，年度体检100元，年会包括抽奖的总预算也只有不到4万多一点。所以每次活动总是觉得不出彩，大家对公司的福利也不会有太多期待。
　　想问一下各位老师，如何在企业预算有限的情况下，花小钱做大事呢？

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小钱，贵在不弃，贵在用心，成就文化

企业因为所处的阶段不同，老板对于员工福利的理念不同，企业最终给出的预算也不一样。但无论在什么企业，都要把有限的钱，做出凝聚人、团结人、温暖人的文化效果。近期，三茅征文的主题就是人力资源如何为企业创造价值。从这个角度来看，如何把有限的钱做出增值的效果，这个价值就是人资部门自己了。所以，我们要来梳理一下，这个价值怎么在有限的条件下实现。

一、多小的钱叫小钱？

说到小钱，HR会抱怨老板，又想让马儿跑，又想不吃草。其实，站在老板的角度，能给多少钱发福利做活动，他会先看看兜里有多少钱。兜里没钱，能给就不错了。既然你在这家企业，还得好好思考，没钱或少的可怜的预算，怎么来做福利和活动。所以我们得看清这个小钱的概念。

另一个角度来说，钱多钱少和企业规模和盈利水平相关。比如，有的企业一次活动的人均预算是1000元，可能员工还不满意，因为员工的人均产出和公司利润都是行业里的佼佼者；而有的企业发个100块，员工可能都会很欢心，因为这个企业处于亏损状态，企业还在想着为大家发点福利。所以呢，我认为关于这个小钱的概念，或者是说活动预算，量力而行，与企业经营状态相匹配，没有绝对的上下限和数额，员工心理会有一杆秤。

二、多大的事叫大事？

员工福利是大事还是小事？这要看怎么理解，站在公司角度，福利和活动是在收入基础上的锦上添花，那么就不能说是绝对的大事。如果说福利能够进一步激励员工，提升了员工的归属感和工作效率，那这绝对不是一件小事。

对于人资部来说，员工福利与文化是本职工作，是文化建设的主要表现形式，那这就绝对是一件大事，一件需要持续改善的大事。比如说，小凡到L公司的时候，当时的周六还有半天是要固定上班的。经过几个月的调查收集资料，与老板沟通，最后取消了这个半天的固定班，改为视情况加班。员工一起欢呼起来了，这个作用可能不是钱能够解决的。但对于员工的激励可能是一个直接的效果。

所以人资部门，应该将员工的福利和活动作为一件大事来关心，多去思考，调查需要持续改进的地方，然后逐步去改善现状。

三、钱不够，小宇宙爆发来拯救---人资的价值来弥补。

钱不够，别忘了21世纪最贵的是什么？要相信，HR个个都是人才，天人HR必有用。挖掘自身价值，将有限的钱作为其中一种资源，将活动的价值发挥到最大化。有几点是完全可以做的：

1. 有高度能落地的活动策划案。

亲，不要告诉我文职工作的你不会写东西。会写就没有问题，写什么，怎么写，根据你要开展的这项活动及所要达到的目标先定位，然后再考虑具体内容和形式。光会写还不行，你还要会想，用一点思维将理想变成现实。我拿房子装修来做一个比方，现在装修市场深不见底，你要先去调研一下，摸摸底。但是影响成本的关键因素之一是你懂不懂图纸，或者是说，你能自己策划，那就直接决定了成本了。所以这个角度来看，一个有高度能落地的策划案是你花小钱办大事的关键。

怎么来做才能符合既有高度，又能落地？

第一、不管钱多钱少，还是得先合计合计预算。有限的预算应该是用在必备的物料之上，同时要花时间比价询价，找到同等品质最优惠的物品。预算必须用到的环节要考虑到位。

第二、明确活动的效果。比如说，企业要加强团队凝聚力，组织拓展训练，目的很明确就是要凝练团队。一个专业的教练是少不了的，场地也是不可缺的。

第三、时间、地点、组织人员、职责、流程、活动项目、后勤保障，每一个细节都要写的清清楚楚，可以实施。

2. 资源发掘与资源整合，办好这件事。

第一、有偿资源与免费资源。

闭上眼睛，呈现在你面前的是一个大的平台，上面摆放着所有你接触的人和事物。如果你想使用某一个，必然存在两种性质，有偿和免费。

第二、有偿资源里挑性价比高的。

有偿资源，比方说一次旅游，有众多的旅行机构和其他服务机构，同样的路线，怎么在质量保证的情况，将成本降到最低，那就要在有偿资源里选择最实在的。

第三、免费资源里挑质量好的。

免费资源属于关键的因素，比方如你需要一块场地，兄弟公司的操场和体育馆的特批场地，如果能够选择，当然是争取体育馆的。

3. 用心就会不同。

用心就会不同，是的，很多员工关怀的细节需要我们用心去做。如果不注意细节的设计，给再多的钱，可能留下的印象也就是老板大方，关于凝聚力、团队文化边都不会粘。举一个例子，某一年组织员工春游，当地有一个儿童工艺品市场，我们就将费用很少一部分拿出来，让员工回去的时候给小朋友带一个小工艺品，让员工感受企业对家庭的一点关怀。这只是一个小例子，请大家自己引申。

4. 有了效果，也会以后老板会舍得花钱了。

工作总是在不断持续改进的，随着企业的发展和你的辛勤付出和员工认可的效果，我相信老板看到之后，你的预算也会越来越多。所以说很多事情不是完全无能为力，我们能做的就是在有限的预算下做事情做的无限极致好，来赢得企业对文化的更多的尊重。

其实，我想说，活动是文化的体现，但并不是文化。我们要将花小钱办大事，放到企业长期的发展中去，月以继日，年复一年，只要坚持，哪怕是员工生日的一句祝福都会成为一个文化的构成。企业文化是有规律性的、持续的、重复性、带有标识的，代表一个企业的修炼，同时代表着背后有一个执着、专业、人本主义的HR团队在奋斗。

小钱，贵在不弃，贵在用心，成就文化